Verificar a existência de erros de ortografia no Access

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Todos os programas do Office permitem-lhe verificar os dados de erros de ortografia. No ambiente de trabalho bases de dados, pode verificar a existência de erros num conjunto de dados - dados de tabela apresentados na vista de folha de dados, um resultado de consulta selecionar ou um formulário aberto na vista de formulário - ao mesmo tempo e pode adicionar palavras ao dicionário para que a verificação ortográfica ignora-los.

Nota: Aplicações web do Access não incluem a capacidade de a verificação ortográfica.

Verificar a ortografia num conjunto de dados

Verificar a todos os a ortografia num conjunto de dados envolve percorrendo cada erro, uma de cada vez. Pode verificar a existência de erros possíveis e, em seguida, confirme cada correção.

Estas instruções aplicam-se para dados numa folha de dados ou de um formulário de dependente aberto na vista de formulário. Mantenha as seguintes limitações em mente:

  • A verificação ortográfica não irá funcionar em formulários abertos na vista de esquema.

  • Se tiver vários objetos abrir, a verificação ortográfica apenas verifica aquele que tem o foco.

  • A verificação ortográfica não tem nenhum contexto com relatórios, macros ou código VBA.

  1. No separador Base, no grupo Registos, clique em Ortografia.

    Sugestão: Pode aceder a este comando rapidamente, adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e, em seguida, ao clicar em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

    Abre a caixa de diálogo ortografia.

    Caixa de diálogo Verificação Ortográfica

  2. Se o programa encontrar erros ortográficos, é apresentada uma caixa de diálogo ou painel de tarefas com o primeiro erro encontrado pela verificação ortográfica.

  3. Depois de resolver cada palavra escrita incorretamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorretamente, para que o utilizador possa decidir o que quer fazer.

Pode corrigir cada erro que o programa encontrar de formas diferentes.

Quero corrigir o erro com uma das palavras sugeridas.

  • Selecione a palavra na lista Sugestões e, em seguida, clique em Alterar.

Quero corrigir o erro ao alterar a palavra por mim mesmo.

  1. Clique na caixa não existe no dicionário.

  2. Edite a palavra.

  3. Clique em Alterar.

A palavra escrita incorretamente é uma palavra real que utilizo. Quero que todos os programas do Microsoft Office reconheçam esta palavra e que não a considerem um erro ortográfico.

  • Clique em Adicionar.

Quero ignorar a palavra escrita incorretamente e ir para a próxima palavra incorreta.

  • Clique em Ignorar.

Quero ignorar todas as instâncias desta palavra escrita incorretamente e ir para a próxima palavra incorreta.

  • Clique em Ignorar Tudo.

Tenho tendência para efetuar este erro muitas vezes, por isso quero que o programa corrija automaticamente este erro sempre que o escrever.

  • Selecione a palavra correta na lista Sugestões e, em seguida, clique em Correção Automática.

Adicionar palavras ao dicionário para que a verificação ortográfica ignora-los

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