Ver relatórios de registo de auditoria

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Pode utilizar os relatórios de registo de auditoria fornecidos com o SharePoint 2010 para ver os dados nos registos de auditoria de uma coleção de sites. Pode ordenar, filtrar e analisar estes dados para determinar quem fez o quê com sites, listas, bibliotecas, tipos de conteúdo, itens de lista e ficheiros de biblioteca na coleção de sites. Por exemplo, pode determinar quem eliminou que conteúdo.

Saber quem executa que ações no qual os conteúdos na coleção de sites podem ser crítico para ajudar a sua organização a cumprir os requisitos, tais como conformidade de regulamentação de reunião e gestão de registos. Guardar um relatório de registo de auditoria como um livro Microsoft Excel 2010 numa biblioteca numa coleção de sites que especificar.

Nota: Auditoria tem de estar ativada para utilizar relatórios de registo de auditoria. Obtenha mais informações sobre como activar auditoria na Configurar definições de auditoria para uma coleção de sites.

Neste artigo

Eventos disponíveis para relatórios de registo de auditoria

Relatórios de registo de auditoria disponíveis

Ver relatórios de registo de auditoria

Eventos disponíveis para relatórios de registo de auditoria

Os seguintes eventos estão disponíveis para relatórios de registo de auditoria para ajudar a determinar quem executa que ações com o conteúdo de uma coleção de sites:

  • Documentos abertos e transferidos, itens visualizados nas listas ou propriedades dos itens visualizadas (Este evento não está disponível para sites SharePoint Online)

  • Itens editados

  • Itens com saída dada e com entrada dada

  • Itens movidos ou copiados para outra localização na coleção de sites

  • Itens eliminados e restaurados

  • Alterações a colunas e tipos de dados

  • Consultas de pesquisa

  • Alterações de permissões e contas de utilizador

  • Definições de auditoria alteradas e eventos de registo de auditoria eliminados

  • Eventos de fluxo de trabalho

  • Eventos personalizados

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Relatórios de registo de auditoria disponíveis

Pode utilizar os seguintes relatórios de registo de auditoria fornecidos com SharePoint Server 2010 para ajudar a determinar quem executa que ações com os conteúdos de uma coleção de sites:

  • Modificações de conteúdos    Reporta alterações ao conteúdo, tais como modificar, eliminar e dar entrada e saída de documentos.

  • Modificações de lista e tipo de conteúdo    Reporta adições, edições e eliminações a tipos de conteúdo.

  • Visualização de conteúdos    Reporta os utilizadores que visualizaram conteúdo num site.

  • Eliminação    Reporta o conteúdo que foi eliminado.

  • Executar um relatório personalizado    É possível especificar os filtros para um relatório personalizado, tal como limitar o relatório a um conjunto de eventos específico, aos itens numa lista específica, a um intervalo de datas específico ou a eventos executados por determinados utilizadores.

  • Expiração e Eliminação    Reporta todos os eventos relacionados com a forma como o conteúdo é removido quando expira.

  • Modificações de políticas    Reporta os eventos que alteram as políticas de gestão de informações na coleção de sites.

  • Definições de auditoria    Reporta as alterações às definições de auditoria.

  • Definições de segurança    Reporta as alterações às definições de segurança, tais como eventos do utilizador/grupo e eventos de funções e direitos.

Em seguida, é apresentado um exemplo de relatório de registo de auditoria Eliminação. É representativo dos outros relatórios de registo de auditoria.

  • Um resumo dos dados da auditoria é fornecido como uma tabela dinâmica na folha de cálculo Dados de auditoria-tabela do livro.
    Um resumo dos dados de registo de auditoria numa tabela dinâmica

  • Os dados para o relatório são fornecidos na folha de cálculo dados de relatório 1 do livro.
    Dados do Relatório de Registo de Auditoria de Eliminação

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Ver relatórios de registo de auditoria

Para ver um relatório de registo de auditoria:

  1. No de menu ações do Site menu acções do site , clique em definições do Site.

  2. Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, clique em Ir para definições de site de nível superior.

    Nota:  A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se não tiver as permissões necessárias, tal como ser membro do grupo Administradores de Coleções de Sites predefinido.

  3. Na secção Administração de Coleções de Sites, selecione Relatórios de registo de auditoria.

  4. Na página Ver Relatórios de Auditoria, selecione o relatório pretendido, tal como Eliminação.

  5. Escreva ou Procure a biblioteca onde pretende guardar o relatório e clique em OK.

  6. Na página Operação Concluída Com Êxito, clique em clicar aqui para ver este relatório.

    Notas: 

    • Excel 2010 tem de estar instalado para ver os relatórios de registo de auditoria clicando em clique aqui para ver este relatório.

    • Em alternativa, se a abertura de documentos no browser estiver ativada para a biblioteca, vá para a biblioteca onde guardou o relatório de registo de auditoria, aponte para o relatório de registo de auditoria, clique na seta para baixo e, em seguida, clique em Ver no Browser.

Pode agora utilizar as funcionalidades padrão do Excel para reduzir os relatórios às informações pretendidas. Algumas das formas possíveis de analisar e visualizar os dados do registo incluem:

  • Filtrar o relatório de registo de auditoria para um site específico.

  • Filtrar o relatório de registo de auditoria para determinado intervalo de datas.

  • Ordenar o relatório de registo de auditoria.

  • Determinar quem atualizou conteúdo.

  • Determinar que conteúdo foi eliminado mas não restaurado.

  • Ver as alterações às permissões num item.

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