Ver ou alterar as propriedades de um ficheiro do Office

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As propriedades do documento, também denominadas metadados, são detalhes que descrevem ou identificam um ficheiro. Incluem detalhes como o título, o nome do autor, o assunto e as palavras-chave que identificam o tópico ou os conteúdos do documento.

Se incluir as propriedades do documento nos seus ficheiros, pode facilmente organizar e identificar os mesmos posteriormente. Também pode procurar documentos com base nas propriedades ou inseri-las nos seus documentos.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Ver e alterar as propriedades padrão do ficheiro atual

Ver ou criar propriedades personalizadas para o ficheiro atual

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Existem quatro tipos de propriedade de documento:

  • Propriedades padrão – por predefinição, os documentos do Office estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. Pode especificar os seus próprios valores de texto para estas propriedades de modo a facilitar a organização e a identificação dos documentos. Por exemplo, no Word, pode utilizar a propriedade Palavras-chave (também denominada Etiquetas) para adicionar a palavra-chave "clientes" aos seus ficheiros de vendas. Assim, poderá procurar todos os ficheiros de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades automaticamente atualizadas – estas propriedades incluem as propriedades do sistema de ficheiros (por exemplo, o tamanho do ficheiro ou as datas em que o ficheiro foi criado ou alterado pela última vez) e as estatísticas que são mantidas pelos programas do Office (por exemplo, o número de palavras ou carateres num documento). Não pode especificar ou alterar as propriedades que são atualizadas automaticamente.

    Pode utilizar as propriedades automaticamente atualizadas para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, pode procurar todos os ficheiros criados após 3 de agosto de 2015 ou todos os ficheiros alterados pela última vez ontem.

  • Propriedades personalizadas – pode definir propriedades personalizadas adicionais para os seus documentos do Office. Pode atribuir um texto, uma hora ou um valor numérico às propriedades personalizadas e atribuir-lhes os valores sim ou não. Pode escolher a partir de uma lista de nomes sugeridos ou definir os seus próprios nomes.

    Para obter mais informações, consulte Ver ou criar propriedades personalizadas para um ficheiro

  • Propriedades da biblioteca de documentos – estas propriedades estão associadas a documentos numa biblioteca de documentos num site ou numa pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, pode definir uma ou mais propriedades da biblioteca de documentos e definir regras para os respetivos valores. Ao adicionar documentos à biblioteca de documentos, é-lhe pedido que inclua os valores para todas as propriedades necessárias ou para atualizar as propriedades incorretas. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias para produtos pode pedir ao utilizador propriedades como Submetido Por, Data, Categoria e Descrição. Ao abrir um documento de uma biblioteca de documentos no Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016, pode editar e atualizar estas propriedades da biblioteca de documentos ao clicar em Ficheiro > Informações. Todas as propriedades obrigatórias da biblioteca de documentos são destacadas com um limite vermelho no separador Informações no Word 2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016.

    Para saber mais sobre como editar as propriedades da biblioteca de documentos nas aplicações do Office 2016, consulte Onde está o Painel de Informações do Documento no Office 2016?

Se quiser inserir uma destas propriedades no seu documento do Word, consulte Adicionar o nome do ficheiro, data, autor ou outras propriedades do documento a um cabeçalho ou rodapé.

Início da Página

Ver e alterar as propriedades padrão do ficheiro atual

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique na ligação Ver e editar propriedades da base de dados na parte superior da página.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades, clique nos separadores para selecionar as propriedades que pretende ver ou atualizar.

    Propriedades no separador Sumário

  5. Clique em OK. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua base de dados.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades do livro.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu livro. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique na ligação Mostrar Todas as Propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

      Abrir as Propriedades Avançadas

      No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

      Propriedades no separador Sumário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades da apresentação.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua apresentação. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique na ligação Mostrar Todas as Propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

      Abrir as Propriedades Avançadas

      No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

      Propriedades no separador Sumário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades do projeto.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu projeto. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    Para ver mais propriedades ou estatísticas, clique em Informações do Projeto na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas ou Estatísticas do Projeto.

    Opções de Informação do Projeto

    No separador Resumo, na caixa de diálogo Propriedades, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

    Propriedades no separador Sumário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades.

  3. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua publicação. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

Passos opcionais:

Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades de Publicação na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

Abrir as Propriedades Avançadas

No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

Propriedades no separador Sumário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua publicação. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

      Abrir as Propriedades Avançadas

      No separador Resumo, pode adicionar ou editar propriedades como o Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

      Propriedades no separador Sumário

    • Para adicionar uma ligação para documentos relacionados, clique em Documentos Relacionados na parte inferior da página Informações e selecione Adicionar uma Ligação para um Documento Relacionado.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades do documento.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações. Tenha em atenção que, para alguns metadados, como Autor, tem de clicar com o botão direito do rato na propriedade e selecionar Remover ou Editar.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu documento. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique na ligação Mostrar Todas as Propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

      Abrir as Propriedades Avançadas

      No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

      Propriedades no separador Sumário

Ver ou criar propriedades personalizadas para o ficheiro atual

As propriedades personalizadas são propriedades definidas para um documento do Office. É possível atribuir um texto, uma hora ou um valor numérico às propriedades personalizadas e atribuir-lhes os valores sim ou não. Pode escolher a partir de uma lista de nomes sugeridos ou definir os seus próprios nomes.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

    Notas: 

    • No Access, clique em Ver e editar propriedades da base de dados

    • No Project, clique em Informações do Projeto

    • No Publisher, clique em Propriedades de Publicação

  4. Clique no separador Personalizar.

    Utilize o separador Propriedades Personalizadas para adicionar ou modificar as propriedades personalizadas do documento
    • Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

    • Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  5. Clique em OK.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Ver e alterar as propriedades do ficheiro atual

Ver ou criar propriedades personalizadas para um ficheiro

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Existem cinco tipos de propriedades do documento:

  • Propriedades padrão    – por predefinição, os documentos do Office estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. Pode especificar os seus próprios valores de texto para estas propriedades de modo a facilitar a organização e a identificação dos documentos. Por exemplo, no Word, pode utilizar a propriedade Palavras-chave (também denominada Etiquetas) para adicionar a palavra-chave "clientes" aos seus ficheiros de vendas. Assim, poderá procurar todos os ficheiros de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades automaticamente atualizadas    – estas propriedades incluem as propriedades do sistema de ficheiros (por exemplo, o tamanho do ficheiro ou as datas em que o ficheiro foi criado ou alterado pela última vez) e as estatísticas que são mantidas pelos programas Office (por exemplo, o número de palavras ou carateres num documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades que são atualizadas automaticamente.

    Pode utilizar as propriedades automaticamente atualizadas para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, é possível procurar todos os ficheiros criados após 3 de agosto de 2005 ou todos os ficheiros alterados pela última vez ontem.

  • Propriedades personalizadas    – pode definir propriedades personalizadas adicionais para documentos do Office. Pode atribuir um texto, uma hora ou um valor numérico às propriedades personalizadas e atribuir-lhes os valores sim ou não. Pode escolher a partir de uma lista de nomes sugeridos ou definir os seus próprios nomes.

  • Propriedades da sua organização    – se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento, as propriedades de documento associadas ao documento poderão ser específicas da organização.

  • Propriedades da biblioteca de documentos    – estas propriedades estão associadas a documentos numa biblioteca de documentos num site ou numa pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, pode definir uma ou mais propriedades da biblioteca de documentos e definir regras para os respetivos valores. Ao adicionar documentos à biblioteca de documentos, é-lhe pedido que inclua os valores para todas as propriedades necessárias ou para atualizar as propriedades incorretas. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias para produtos pode pedir ao utilizador propriedades como Submetido Por, Data, Categoria e Descrição. Ao abrir um documento de uma biblioteca de documentos no Word, Excel ou PowerPoint, pode editar e atualizar estas propriedades da biblioteca de documentos no Painel de Informações do Documento.

Início da Página

Ver e alterar as propriedades do ficheiro atual

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique na ligação Ver e editar propriedades da base de dados na parte superior da página.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades, clique nos separadores para selecionar as propriedades que pretende ver ou atualizar.

    Propriedades no separador Sumário

    Nota: Se a organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

  5. Clique em OK. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu ficheiro.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades do livro.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu livro. Quaisquer alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique na ligação Mostrar Todas as Propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

      Abrir as Propriedades Avançadas

      No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

      Propriedades no separador Sumário

      Para ver as propriedades personalizadas, clique no separador Personalizar.

    • Para ver as propriedades num painel no seu livro, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar Painel de Documentos.

    Nota: Se a organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as estatísticas do formulário.

  3. Para alterar o Nome, o ID ou a Descrição do formulário, clique em Propriedades do Modelo de Formulário e faças as alterações que necessitar nesses campos.

  4. Para mostrar este formulário numa categoria personalizada no InfoPath Filler, selecione a caixa de verificação Ativar categoria personalizada e introduza um nome para a categoria personalizada.

  5. Clique em OK.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu livro. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades da apresentação.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua apresentação. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique na ligação Mostrar Todas as Propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

      Abrir as Propriedades Avançadas

      No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

      Propriedades no separador Sumário

      Para ver as propriedades personalizadas, clique no separador Personalizar.

    • Para ver as propriedades num painel no seu livro, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar Painel de Documentos.

    Nota: Se a organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades do projeto.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu projeto. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    Para ver mais propriedades ou estatísticas, clique em Informações do Projeto na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas ou Estatísticas do Projeto.

    Opções de Informação do Projeto

    No separador Resumo, na caixa de diálogo Propriedades, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

    Propriedades no separador Sumário

    Para ver as propriedades personalizadas, clique no separador Personalizar na caixa de diálogo Propriedades.

    Nota: Se a organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades.

  3. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua publicação. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades de Publicação na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

    Abrir as Propriedades Avançadas

    No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

    Propriedades no separador Sumário

    Para ver as propriedades personalizadas, clique no separador Personalizar.

    Nota: Se a organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua publicação. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

    Abrir as Propriedades Avançadas

    No separador Resumo, pode adicionar ou editar propriedades como o Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

    Propriedades no separador Sumário

    Notas: 

    • Para adicionar uma ligação para documentos relacionados, clique em Documentos Relacionados na parte inferior da página Informações e selecione Adicionar uma Ligação para um Documento Relacionado.

    • Se a organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações para ver as propriedades do documento.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, paire com o ponteiro sobre a propriedade que pretende atualizar e introduza as informações.

  4. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu documento. Todas as alterações efetuadas serão guardadas automaticamente.

    Passos opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique na ligação Mostrar Todas as Propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde pode adicionar ou editar todas as propriedades de uma só vez e ver as estatísticas e informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

      Abrir as Propriedades Avançadas

      No separador Resumo, pode adicionar ou editar as propriedades Título, Assunto, Autor, Gestor, Empresa, Categoria, Palavras-chave (também designadas Etiquetas) e Comentários.

      Propriedades no separador Sumário

      Para ver as propriedades personalizadas, clique no separador Personalizar.

    • Para ver as propriedades num painel no seu livro, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar Painel de Documentos.

    Nota: Se a organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

Ver ou criar propriedades personalizadas para um ficheiro

As propriedades personalizadas são propriedades definidas para um documento do Office. É possível atribuir um texto, uma hora ou um valor numérico às propriedades personalizadas e atribuir-lhes os valores sim ou não. Pode escolher a partir de uma lista de nomes sugeridos ou definir os seus próprios nomes.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique na ligação Ver e editar propriedades da base de dados na parte superior da página.

  4. Clique no separador Personalizar.

    • Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

    • Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu livro.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique no separador Personalizar.

    • Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

    • Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu livro.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique no separador Personalizar.

    • Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

    • Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua apresentação.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Informações do Projeto na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique no separador Personalizar.

    • Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

    • Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu projeto.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades de Publicação na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique no separador Personalizar.

    • Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

    • Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  5. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar à sua publicação.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

  4. Clique no separador Personalizar.

    • Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

    • Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  5. Clique novamente no separador Ficheiro para regressar ao seu documento.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Ver as propriedades do documento ao abrir ou guardar um ficheiro

Ver as propriedades do documento atual

Alterar as propriedades do documento atual

Criar propriedades personalizadas para um documento

Saiba mais sobre as propriedades do documento

As propriedades do documento, também denominadas metadados, são detalhes descrevem ou identificam um ficheiro. As propriedades do documento incluem detalhes como o título, o nome do autor, o assunto e as palavras-chave que identificam o tópico ou os conteúdos do documento.

Se especificar os valores relevantes nos campos de propriedades dos seus documentos, pode organizar e identificá-los facilmente mais tarde. Também pode procurar documentos com base nas respetivas propriedades. No Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007, pode ver ou editar as propriedades do documento facilmente ao trabalhar nos conteúdos do seu documento através do Painel de Informações do Documento, que é apresentado na parte superior do documento no seu programa do Office.

Existem cinco tipos de propriedades do documento:

  • Propriedades padrão    – por predefinição, os documentos do Microsoft Office estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. Pode especificar os seus próprios valores de texto para estas propriedades de modo a facilitar a organização e a identificação dos documentos. Por exemplo, no Word, pode utilizar a propriedade Palavras-chave (também denominada Etiquetas) para adicionar a palavra-chave "clientes" aos seus ficheiros de vendas. Assim, poderá procurar todos os ficheiros de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades automaticamente atualizadas    – estas propriedades incluem as propriedades do sistema de ficheiros (por exemplo, o tamanho do ficheiro ou as datas em que o ficheiro foi criado ou alterado pela última vez) e as estatísticas que são mantidas pelos programas do Office (por exemplo, o número de palavras ou carateres num documento). Não pode especificar ou alterar as propriedades que são atualizadas automaticamente.

    Pode utilizar as propriedades automaticamente atualizadas para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, é possível procurar todos os ficheiros criados após 3 de agosto de 2005 ou todos os ficheiros alterados pela última vez ontem.

  • Propriedades personalizadas    – pode definir propriedades personalizadas adicionais para documentos do Office. Pode atribuir um texto, uma hora ou um valor numérico às propriedades personalizadas e atribuir-lhes os valores sim ou não. Pode escolher a partir de uma lista de nomes sugeridos ou definir os seus próprios nomes.

  • Propriedades da sua organização    – se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento, as propriedades de documento associadas ao documento poderão ser específicas da organização.

  • Propriedades da biblioteca de documentos    – estas propriedades estão associadas a documentos numa biblioteca de documentos num site ou numa pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, pode definir uma ou mais propriedades da biblioteca de documentos e definir regras para os respetivos valores. Quando alguém adicionar documentos à biblioteca de documentos, ser-lhe-á pedido que especifique os valores das propriedades. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias para produtos pode pedir ao utilizador propriedades como Submetido Por, Data, Categoria e Descrição. Ao abrir um documento de uma biblioteca de documentos no Office Word 2007, Office Excel 2007 ou Office PowerPoint 2007, pode editar e atualizar estas propriedades da biblioteca de documentos no Painel de Informações do Documento.

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Ver as propriedades do documento ao abrir ou guardar um ficheiro

Pode ver as propriedades do documento de um ficheiro na caixa de diálogo Abrir ou na caixa de diálogo Guardar Como.

  1. Na caixa de diálogo Abrir ou na caixa de diálogo Guardar Como, selecione o documento cujas propriedades quer ver.

  2. Clique na seta junto a Vistas e, em seguida, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ver propriedades como o tamanho ou a data da última alteração do ficheiro, clique em Detalhes.

    • Para ver todas as propriedades do documento, clique em Propriedades.

Ver as propriedades do documento atual

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Gerir e, em seguida, clique em Propriedades da Base de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Nome do ficheiro, clique nos separadores para selecionar as propriedades que pretende ver.

Utilize o Painel de Informações do Documento para ver ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades que pretende ver (por exemplo, as Propriedades Avançadas).

    Notas: 

    • Pode ver as propriedades personalizadas ao clicar em Propriedades Avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

Utilize o Painel de Informações do Documento para ver ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades que pretende ver (por exemplo, as Propriedades Avançadas).

    Notas: 

    • Pode ver as propriedades personalizadas ao clicar em Propriedades Avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

  1. No menu Ficheiro, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Publicação, clique nos separadores para selecionar as propriedades que pretende ver.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades que pretende ver (por exemplo, as Propriedades Avançadas).

    Notas: 

    • Pode ver as propriedades personalizadas ao clicar em Propriedades Avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel de Informações do Documento ou se o documento para o qual pretende ver propriedades for guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão existir disponíveis vistas de propriedade de documentos adicionais.

Alterar as propriedades do documento atual

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Gerir e, em seguida, clique em Propriedades da Base de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Nome do ficheiro, no separador Resumo, introduza os valores das propriedades padrão, como Título e Autor.

Utilize o Painel de Informações do Documento para ver ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades que pretende alterar, como as Propriedades Avançadas.

    Nota: Se a sua organização personalizou o Painel de Informações do Documento ou se o documento cujas propriedades quer ver estiver guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão estar disponíveis vistas de propriedade do documento adicionais.

  3. No Painel de Informações do Documento, escreva as informações que pretende nas caixas do campo de propriedades.

    Nota: Os campos marcados com um asterisco vermelho são obrigatórios e poderá ter de os preencher antes de poder guardar o seu documento.

Utilize o Painel de Informações do Documento para ver ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades que pretende alterar, como as Propriedades Avançadas.

    Nota: Se a sua organização personalizou o Painel de Informações do Documento ou se o documento cujas propriedades quer ver estiver guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão estar disponíveis vistas de propriedade do documento adicionais.

  3. No Painel de Informações do Documento, escreva as informações que pretende nas caixas do campo de propriedades.

    Nota: Os campos marcados com um asterisco vermelho são obrigatórios e poderá ter de os preencher antes de poder guardar o seu documento.

  1. No menu Ficheiro, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Publicação, no separador Resumo, introduza os valores das propriedades padrão, como Título e Autor.

Utilize o Painel de Informações do Documento para ver ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades que pretende alterar, como as Propriedades Avançadas.

    Nota: Se a sua organização personalizou o Painel de Informações do Documento ou se o documento cujas propriedades quer ver estiver guardado numa biblioteca de documentos ou num servidor de gestão de documentos, poderão estar disponíveis vistas de propriedade do documento adicionais.

  3. No Painel de Informações do Documento, escreva as informações que pretende nas caixas do campo de propriedades.

    Nota: Os campos marcados com um asterisco vermelho são obrigatórios e poderá ter de os preencher antes de poder guardar o seu documento.

Criar propriedades personalizadas para um documento

As propriedades personalizadas são propriedades definidas para um documento do Office. É possível atribuir um texto, uma hora ou um valor numérico às propriedades personalizadas e atribuir-lhes os valores sim ou não. Pode escolher a partir de uma lista de nomes sugeridos ou definir os seus próprios nomes.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Gerir e, em seguida, clique em Propriedades da Base de Dados.

  2. Clique no separador Personalizar.

  3. Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

  4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

  5. Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  6. Clique em Adicionar.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Documento, clique no separador Personalizar.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

  6. Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Documento, clique no separador Personalizar.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

  6. Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

  1. No menu Ficheiro, clique em Propriedades.

  2. Clique no separador Personalizar.

  3. Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

  4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

  5. Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  6. Clique em Adicionar.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. No Painel de Informações do Documento, clique na seta junto a Propriedades do Documento e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do Documento, clique no separador Personalizar.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome da lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados para a propriedade que pretende adicionar.

  6. Na caixa Valor, escreva um valor para a propriedade. O valor que escrever deverá corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se selecionar Número na lista Tipo, deverá escrever um número na caixa Valor. Os valores que não correspondam ao tipo de propriedade são armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

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