Ver o trabalho da sua equipa com o planeador de equipa

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Os gestores de projeto poderão ter dificuldade com ver de forma clara e rapidamente o que os respetivos equipa está a fazer em qualquer ponto determinado na agenda do projeto. Os gestores de projeto também poderão ter dificuldade a localizar uma maneira rápida e indolor alguma coisa sobre problemas que eles descobrirem.

Nota:  Planeador de equipa é uma funcionalidade apenas disponível com o Project Professional.

Bem-vindo ao planeador de equipa, uma funcionalidade que lhe dá os gestores de projeto maior visibilidade, e controlo sobre à trabalhar sua equipa.

O que pretende fazer?

Ver o trabalho de equipa

Deslocar-se uma tarefa para uma hora diferente na agenda

Aperfeiçoar a sua agenda utilizando a vista Planeador de equipa

Personalizar o planeador de equipa

Ver o trabalho de equipa

  • No separador Ver , no grupo Vistas de recurso , selecione Planeador de equipa.

O planeador de equipa é apresentado. É apresentada uma linha para cada recurso no projeto. À esquerda, são apresentados os nomes de recursos. Todas as tarefas que um recurso está atribuído apareça na mesma linha à direita. Tarefas de recursos que não tenham uma data de início ou data de fim também são apresentadas no lado esquerdo junto ao nome do recurso.

As tarefas que não são atribuídas a qualquer pessoa que aparecem na parte inferior.

Sugestão: Se utilizar gestão de projetos ágil como metodologia de programação de projeto da sua organização, utilize as tarefas não atribuídas como o seu "acumulado" de tarefas que estão a aguardar a serem atribuídas à recursos no futuro sprints.

Planeador de equipa

1. uma tarefa concluída. Esta tarefa é uma tarefa concluída com 100 por cento trabalho real. Não pode ser movido com o planeador de equipa.

2. duas tarefas atribuídas a mesma pessoa. A tarefa superior é automaticamente agendada e parcialmente concluída (identificadas pela alteração da cor na barra de). A tarefa de fundo é agendada manualmente. Ambos são agendados ao mesmo tempo para a mesma pessoa. O resultante sobreatribuição é indicado por linhas vermelhas. Qualquer uma destas tarefas pode ser movida para uma hora diferente na agenda (ou para uma pessoa diferente) para resolver a Sobreatribuição.

3. uma tarefa não agendada. Esta tarefa está atribuída a uma pessoa específica, mas não tem suficiente informações de agendamento para se tornar uma tarefa agendada. Para uma tarefa ser agendado (e, por conseguinte, mover para o lado direito da vista), tem de ter, pelo menos, duas do conjunto de definições de agenda. Por exemplo, se a duração e comece a data é conjunto (mas sem data de conclusão), a data de conclusão irá configurar automaticamente e irão tornar-se uma tarefa agendada. Da mesma forma, se tiver uma data de início e fim conjunto de data (mas não duração), também ficará uma tarefa agendada. Se apenas a data de início estiver definida, permanecerá uma tarefa não agendada.

4. não atribuídas tarefas. Esta tarefa não foi atribuída a outra pessoa. Pode ser atribuído ao arrastá-lo à agenda de uma pessoa na secção direita. Para manter a tarefa não agendada, mas atribuído a uma pessoa, arraste-a na vertical para nome de uma pessoa na secção de canto superior esquerdo.

Sugestão: A cor da tarefa dá-lhe informações úteis sobre o seu estado de agendamento. Por exemplo, as partes da barra de que são mais escura azul indicam trabalho real. Verdes tarefas são agendadas manualmente.

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Deslocar-se uma tarefa para uma hora diferente na agenda

Existem diversas razões porque é que poderá pretender mover uma tarefa. Alguém poderá ser demasiado trabalho atribuída ou talvez pretenda reatribuir trabalho a uma pessoa diferente. Ou talvez-o a descobrir que ninguém está a trabalhar numa tarefa importantes. Planeador de equipa processará todos estes problemas e muito mais.

Utilizar o planeador de equipa, reagendar uma tarefa é tão simple como arrastá-la noutro.

  • No separador Ver , no grupo Vistas de recurso , selecione Planeador de equipa.

Mover tarefas no Planeador de equipa

1. a mover uma tarefa na vertical para resolver um sobreatribuição. Pode mover tarefas para um recurso que está a trabalhar no duas tarefas ao mesmo tempo.

2. mover uma tarefa na vertical para atribuir o novo trabalho a uma pessoa. Trabalho que não esteja atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a alguém ao arrastar e largar.

3. mover uma tarefa na horizontal. Uma tarefa pode ser agendada para trabalhou tarde na agenda de uma pessoa.

Aqui estão outras maneiras de utilizar o planeador de equipa.

Para

Execute esta ação

Ver o tempo de descanso    

Tempo de descanso de uma pessoa, irão aparecer como barras verticais a cinzento. Faça duplo clique nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o tempo de descanso.

Rollup informação de tarefa para ver mais ou menos detalhe    

Para obter um nível superior de detalhes sobre as informações de tarefas e projetos, acumulam as informações no Planeador de equipa. No separador Formatar , no grupo Formatar , selecione o nível de detalhe escolhendo de acumulação e, em seguida, um nível de destaque. Quando as tarefas são agregadas, a tarefa de nível superior aparecerá como uma única barra.

Selecionar vários itens    

Mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica em vários nomes de recursos ou tarefas. Também pode arrastar o rato sobre múltiplos itens para os selecionar.

Mover itens utilizando o teclado

Pode navegar através de itens de Planeador de equipa utilizar as teclas de setas. Para mover uma tarefa realçada, utilize CTRL + SETA para. Para se deslocar para a vista, utilize ALT + SETA para a.

Mover itens para além da janela

Arrastar uma tarefa para a margem do Planeador de equipa automaticamente causará a vista para se deslocar. Desta forma, pode arrastar uma tarefa ainda mais para o futuro (ou passado) sem ter de solte o botão do rato.

Obter informações rápidas sobre tarefas    

Paire sobre uma tarefa para ler importantes e útil informações sobre como está a ser agendado. Descrições podem ajudá-lo a tomar decisões de agendamento importantes.

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Aperfeiçoar a sua agenda utilizando a vista Planeador de equipa

Partindo do princípio de que leu outras secções neste artigo, que conhece agora bastante como mover tarefas no Planeador de equipa. A maioria dos elementos que pode fazer no gráfico Gantt e outras vistas que pode fazer no também o planeador de equipa. Esta secção abrange outras coisas que pode fazer no Planeador de equipa para obter mais concluído em menos tempo.

Para

Execute esta ação

Alterar a forma como as tarefas são agendadas    

Para alterar uma tarefa de que está a ser agendadas automaticamente agendadas manualmente, clique com o botão direito do rato numa tarefa e, em seguida, selecione Agendar automaticamente ou Manualmente a agenda.

Resolver problemas de sobrecarregar automaticamente    

No separador Formatar , selecione Impedir que as sobreatribuições. Quando esta definição está ativada, se mover uma tarefa pretende criar um conflito com outro, a segunda tarefa serão automaticamente movida para impedir as sobreatribuições.

Desativar uma tarefa    

Botão direito do rato na barra de tarefas para escolher Desativar a tarefa. Inactivating uma tarefa não eliminá-lo do projeto, apesar da tarefa secção anteriordesaparecerá do Planeador de equipa. -Impedir que a tarefa está a ter valores reais reportados no mesmo.

Reatribuir uma tarefa    

A forma mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastando-os para outra pessoa. Pode também botão direito do rato numa tarefa e, em seguida, clique em Reatribuir a. Isto é especialmente útil se pretender manter as mesmas datas.

Alterar a informação de tarefa    

Para alterar o nome da tarefa ou outras propriedades (tais como restrição os códigos hierárquicos tipo, datas de prazo ou tipo de tarefa s), faça duplo clique na tarefa. Também pode fazer duplo clique no nome do recurso para ver e alterar as informações do recurso.

A vista dividida    

Para os gestores de projeto avançadas que estão à vontade com a vista dividida (ou combinação) tradicional, pode mostrar mais detalhes no painel de inferior em separado. No separador tarefa , no grupo Propriedades , selecione Mostrar detalhes da tarefa. O trabalho da parte inferior apresenta informações detalhadas sobre a tarefa selecionada e recursos atribuídos à tarefa.

Nota:  Não pode utilizar uma vista com escala temporal, tais como as vistas de utilização de recursos ou utilização de tarefas, juntamente com o planeador de equipa numa vista de combinação. Para ver uma vista com escala temporal juntamente com o planeador de equipa, abrir uma nova janela e, em seguida, disponha as janelas de horizontalmente. Para efetuar esta ação, no separador Ver , no grupo janela , selecione Dispor todas.

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Personalizar o planeador de equipa

Pode alterar a forma como o planeador de equipa aparecem conforme as suas necessidades e para tornar a vista mais apelativo.

  • No separador Ver , no grupo Vistas de recurso , selecione Planeador de equipa.

Para

Execute esta ação

Alterar a cor das barras de Planeador de equipa     

Sobre o formato de tabulação no grupo estilos , selecione a barra de tipo que pretende alterar e, em seguida, selecione Cor do limite ou Cor de preenchimento.

Também podem ser modificadas barras individuais.

Expandir a altura de linhas para mostrar mais texto    

No separador Formatar no grupo Formatar , selecione um número de linhas utilizando a lista de Linhas de texto .

Ver mais ou menos de detalhe    

Utilize o controlo de deslize do Zoom na parte inferior direito da janela do Project para alterar a quantidade de tempo é apresentado no lado direito da vista.

Alterar o aspeto do tempo de descanso    

Botão direito do rato numa área em branco do lado direito da vista (não numa tarefa) e, em seguida, selecione o Tempo de descanso.

Agrupar, filtrar ou ordenar rapidamente    

Selecione a seta para baixo na coluna Nome do recurso e, em seguida, selecione Ordenar, grupoou filtros para os filtros definidos ou personalizados.

Ocultar colunas desnecessárias    

Pode ocultar as colunas para tarefas não agendadas e não atribuídas. No separador Formatar no grupo Mostrar/Ocultar , selecione o tipo de coluna que pretende mostrar ou ocultar a partir da vista.

Alterar o tamanho das secções no Planeador de equipa    

Arraste os limites verticais e horizontais entre as secções para alterar o tamanho das secções.

Sugestão: Se tiver personalizado o planeador de equipa consideravelmente, pode guardar uma versão da vista personalizada para uma vista separada. No separador Ver , no grupo Vistas de recurso , selecione a parte inferior metade do botão de Planeador de equipa e, em seguida, selecione Guardar Vista.

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