Ver o trabalho da sua equipa com o Planeador de Equipa

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Frustrante gestores de projeto com forma clara e rapidamente a ver os respetivos equipa que está a fazer em qualquer ponto determinado na agenda do projeto. Os gestores de projeto também dificuldades a localizar uma maneira rápida e indolor alguma coisa sobre problemas que eles descobrirem.

Nota: Planeador de equipa é uma funcionalidade apenas disponível com o Project Professional.

Bem-vindo ao planeador de equipa, uma nova funcionalidade para Project Professional 2010 que dá-projeto gestores maior visibilidade e controlo sobre o trabalho da sua equipa.

O que pretende fazer?

Ver o trabalho de equipa

Deslocar-se uma tarefa para uma hora diferente na agenda

Aperfeiçoar a sua agenda utilizando a vista Planeador de equipa

Personalizar o planeador de equipa

Ver o trabalho da equipa

  1. No Friso, clique no separador Ver.

  2. No grupo Vistas de Recursos, clique em Planeador de Equipa.

É apresentado o Planeador de Equipa. É apresentada uma linha para cada recurso no projeto. À esquerda, são apresentados os nomes dos recursos. Todas as tarefas às quais é atribuído um recurso são apresentadas na mesma linha à direita. As tarefas de recurso que não têm uma data de início ou data de fim também são apresentadas à esquerda junto do nome do recurso.

As tarefas que não estão atribuídas a ninguém são apresentadas na parte inferior.

Sugestão: Se utilizar gestão de projetos ágil como metodologia de programação de projeto da sua organização, utilize as tarefas não atribuídas como o seu "acumulado" de tarefas que estão a aguardar a serem atribuídas à recursos no futuro sprints.

Gráfico do Planeador de Equipa

1. A conclusão da tarefa esta tarefa for uma tarefa concluída com 100 por cento trabalho real. Não pode ser movido com o planeador de equipa.

2. duas tarefas atribuída à mesma pessoa a tarefa superior é automaticamente agendada e parcialmente concluída (identificadas pela alteração da cor na barra de). A tarefa de fundo é agendada manualmente. Ambos são agendados ao mesmo tempo para a mesma pessoa. O resultante sobreatribuição é indicado por linhas vermelhas. Qualquer uma destas tarefas pode ser movida para uma hora diferente na agenda (ou para uma pessoa diferente) para resolver a Sobreatribuição.

3. uma tarefa não agendada esta tarefa foi atribuída uma pessoa específica, mas não tem suficiente informações de agendamento para se tornar uma tarefa agendada. Ordem de uma tarefa até ser agendado (e, por conseguinte, mover para o lado direito da vista), tem de ter, pelo menos, duas do conjunto de definições de agenda. Por exemplo, se a duração e comece a data é conjunto (mas sem data finsish), a data de conclusão irá configurar automaticamente e irão tornar-se uma tarefa agendada. Da mesma forma, se tiver uma data de início e fim conjunto de data (mas não duração), também ficará uma tarefa agendada. Se apenas a data de início estiver definida, permanecerá un Eliminar agendamento de tarefas.

4. uma tarefa não atribuída esta tarefa não foi atribuída a outra pessoa. Pode ser atribuído ao arrastá-lo à agenda de uma pessoa na secção direita. Para manter a tarefa não agendada, mas atribuído a uma pessoa, arraste-a na vertical para nome de uma pessoa na secção superior, para a esquerda.

Sugestão: A cor da tarefa fornece informações úteis sobre o seu estado de agendamento. Por exemplo, as partes da barra a azul escuro indicam o trabalho real. As tarefas a verde são tarefas agendadas manualmente. Obtenha mais informações sobre como personalizar as cores da barra.

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Mover uma tarefa para uma hora diferente na agenda

Existem razões diferentes para pretender mover uma tarefa. Poderá existir uma pessoa a quem tenha sido atribuído demasiado trabalho, poderá pretender reatribuir trabalho a outra pessoa ou talvez tenha descoberto que ninguém está a trabalhar numa tarefa importante. O Planeador de Equipa irá tratar de todos estes problemas e muito mais.

Com o Planeador de Equipa, para reagendar uma tarefa basta arrastá-la para outra localização.

  1. No Friso, clique no separador Ver.

  2. No grupo Vistas de Recursos, clique em Planeador de Equipa.

Mover tarefas no Planeador de Equipa

1. a mover uma tarefa na vertical para resolver um sobreatribuição antes da tarefa foi movido, este recurso estava a trabalhar num duas tarefas ao mesmo tempo.

2. mover uma tarefa na vertical para atribuir o novo trabalho a uma pessoa trabalho que não está atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a pessoa ao arrastar o largar.

3. mover uma tarefa na horizontal

Uma tarefa pode ser agendada para ser trabalhada posteriormente na agenda de uma pessoa.

Eis outras formas de utilizar o Planeador de Equipa.

Para

Efectue esta acção

Ver o tempo de descanso   

O tempo de descanso de uma pessoa será apresentado como barras verticais a cinzento. Faça duplo clique nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o tempo de descanso.

Rollup informação de tarefa para ver mais ou menos detalhe   

Para obter um nível maior de detalhe sobre a informação de tarefa e do projeto, agregue as informações no Planeador de Equipa. Clique no separador Formato. No grupo Formato, selecione o nível de detalhe clicando em Agregar e, em seguida, num nível hierárquico. Quando as tarefas são agregadas, é apresentado o nível mais elevado da tarefa como uma barra única.

Selecionar vários itens   

Prima continuamente CTRL enquanto clica em vários nomes de recurso ou de tarefa. Também pode arrastar o rato sobre vários itens para os selecionar.

Mover itens utilizando o teclado

Pode navegar pelos itens no Planeador de Equipa utilizando as teclas de seta. Para mover uma tarefa realçada, utilize CTRL + seta. Para se deslocar na vista, utilize ALT + seta.

Mover itens para além da janela

Arrastar uma tarefa até à margem do Planeador de Equipa irá automaticamente deslocar a vista. Desta forma, pode arrastar uma tarefa mais para o futuro (ou passado) sem ter de libertar o botão do rato.

Obter informações rápidas sobre tarefas   

Paire sobre uma tarefa para ler informações importantes e úteis sobre a forma como está a ser agendada. Irá ver que as descrições familiares antigas foram bastante expandidas para o ajudar a tomar decisões de agendamento importantes.

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Ajustar a agenda utilizando a vista Planeador de Equipa

Assumindo que já leu outras secções deste artigo, está agora bastante familiarizado com a forma como mover tarefas no Planeador de Equipa. Esta secção abrange outras coisas que pode fazer no Planeador de Equipa para executar mais ações em menos tempo.

A maioria das coisas que pode executar no Gráfico Gantt e noutras vistas também pode executar no Planeador de Equipa. Irá ver que o Planeador de Equipa é uma forma mais simples de ajustar o modo como as tarefas são agendadas.

Para

Efectue esta acção

Alterar a forma como as tarefas são agendadas   

Para alterar uma tarefa de que está a ser agendadas automaticamente agendadas manualmente, clique com o botão direito do rato numa tarefa e, em seguida, clique em Agendada automaticamente ou Agendada manualmente.

Resolver problemas de sobrecarregar automaticamente   

No separador Formato, clique em Impedir Sobreatribuições. Quando esta definição está ativada, se mover uma tarefa criar um conflito com outra, a segunda tarefa será automaticamente movida para impedir quaisquer sobreatribuições.

Desativar uma tarefa   

Clique com o botão direito do rato na barra de tarefas para desativar uma tarefa. A desativação de uma tarefa não a elimina do projeto, mesmo apesar de a tarefa desaparecer do Planeador de Equipa, mas impede a tarefa de ter valores reais reportados na mesma.

Reatribuir uma tarefa   

A forma mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastando-a para outra pessoa. Também pode clicar com o botão direito do rato numa tarefa e, em seguida, clicar em Reatribuir A. Este procedimento é especialmente útil se pretender manter as mesmas datas.

Alterar a informação de tarefa   

Para alterar o nome da tarefa ou outras propriedades (como o código de destaque de tipo de restrição, prazo datas ou tipo de tarefa ), faça duplo clique na tarefa. Também pode fazer duplo clique no nome do recurso para ver e alterar as informações do recurso.

A vista dividida   

Para os gestores de projeto avançados que estão confortáveis com a vista dividida (ou de combinação) tradicional, pode mostrar mais detalhes num painel inferior separado. Clique no separador Tarefa e, em seguida, no grupo Propriedades, selecione Mostrar Detalhes da Tarefa. O painel inferior irá apresentar informações detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribuídos à tarefa.

Nota: Não pode utilizar uma vista com escala temporal, tais como as vistas de utilização de recursos ou utilização de tarefas, juntamente com o planeador de equipa numa vista de combinação. Para ver uma vista com escala temporal juntamente com o planeador de equipa, abrir uma nova janela e, em seguida, disponha as janelas de horizontalmente. Para efetuar esta ação, no separador Ver, no grupo janela, clique em Nova janela e, em seguida, clique em Dispor todas.

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Personalizar o Planeador de Equipa

Pode alterar a forma como o Planeador de Equipa é apresentado, de modo a satisfazer as suas necessidades e a tornar a vista mais atrativa.

  1. No Friso, clique no separador Ver.

  2. No grupo Vistas de Recursos, clique em Planeador de Equipa.

  3. Efetue uma das seguintes ações.

Para

Efectue esta acção

Alterar a cor das barras de Planeador de equipa   

Clique no separador Formato. No grupo Estilos, selecione o tipo de barra que pretende alterar e, em seguida, clique em Cor do Limite ou Cor de Preenchimento.

As barras individuais também podem ser modificadas.

Expandir a altura de linhas para mostrar mais texto   

Clique no separador Formato. No grupo Formato, selecione um número de linhas utilizando a lista Linhas de Texto.

Ver mais ou menos de detalhe   

Utilize o Controlo de Deslize do Zoom na parte inferior direita da janela do Project para alterar o período de tempo de apresentação no lado direito da vista.

Alterar o aspeto do tempo de descanso   

Clique com o botão direito do rato numa área em branco do lado direito da vista (não numa tarefa) e, em seguida, clique em Tempo de Descanso.

Agrupar, filtrar ou ordenar rapidamente   

Clique na seta para baixo na coluna Nome do Recurso e clique em Ordenar, Agrupar, Filtros para filtros definidos ou personalizados.

Ocultar colunas desnecessárias   

Pode ocultar as colunas de tarefas não agendadas ou não atribuídas. Clique no separador Formato. No grupo Mostrar/Ocultar, selecione o tipo de coluna que pretende mostrar ou ocultar da vista.

Alterar o tamanho das secções no Planeador de equipa   

Arraste os limites verticais e horizontais entre as secções para alterar o tamanho das secções.

Sugestão: Se tiver personalizado o Planeador de Equipa consideravelmente, pode guardar uma versão da vista personalizada numa vista separada. No grupo Vistas de Recursos, clique na metade inferior do botão Planeador de Equipa e, em seguida, clique em Guardar Vista.

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