Ver o progresso do seu plano

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No Planner, cada plano tem uma vista Quadro e Gráficos. A vista Gráficos mostra o progresso do seu plano, com detalhes sobre o que está concluído, em curso, não iniciado e atrasado.

Navegação da vista Gráficos

Que tarefas estão atrasadas?

Pode ver apenas as tarefas atrasadas para a sua equipa.

  1. Na vista de gráficos, selecione Agrupar por e selecione a data de conclusão.

  2. À direita, verá uma lista das suas tarefas de atraso (se não estão a mostrar, clique na seta para abrir a lista).

  3. Também pode expandir e ver tarefas para conclusão de hoje ou prazo das tarefas no futuro, ordenados por data.

Agrupar por para conclusão de data e, selecione as datas para ver

Quem está sobrecarregado?

Apesar de não poder ver se alguém tem mais trabalho atribuído do que aquilo para que terá tempo, pode ver se uma pessoa tem mais tarefas do que as outras. As barras na vista Gráficos mostram o número de tarefas que cada pessoa tem no plano, com um código de cor por progresso.

Planear cargas de trabalho dos membros

Neste exemplo, Megan tem um lote de atrasada tarefas (vermelhas), uma tarefa em curso que se encontra na faixa (azul) e uma tarefa que posteriormente, não começou ainda (cinzento).

Se escolher a secção a vermelho da barra de Megan, pode ver que quem essa pessoa tem cinco tarefas atrasadas.

Aponte para uma barra para ver os detalhes

Por outro lado, Debra, não tem tantos tarefas atribuídas a lhe e parece estar a ser encaminhado. Poderá fazer sentido para ver se Debra poderia Pegue alguns dos trabalhos de Megan, para obter o plano novamente no registo.

Para reatribuir trabalho, pode selecionar a barra da pessoa sobrecarregada para filtrar a lista de tarefas e, em seguida, selecionar uma tarefa para alterar a pessoa a quem está atribuída. Também pode utilizar o Quadro para reatribuir trabalho.

O que posso ver no Quadro?

O Quadro oferece uma vista mais detalhada do progresso e da organização do seu plano.

Navegação do quadro

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