Quando o controlo de versões está ativado na sua lista ou biblioteca, pode armazenar, controlar e restaurar itens numa lista e ficheiros numa biblioteca sempre que forem alterados. As bibliotecas podem controlar ambas as versões principais, como aquelas em que uma nova secção foi adicionada a um documento e versões secundárias, como aquelas em que foi corrigido um erro ortográfico. Listas pode controlar apenas as versões principais. Para obter mais informações sobre o controlo de versões, consulte Como funciona o controlo de versões em listas e bibliotecas.
Nota: O controlo de versões está ativado por predefinição nas bibliotecas SharePoint e está desativado por predefinição nas listas de SharePoint. Para obter mais informações sobre como configurar o controlo de versões, consulte Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca.
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Abra a lista ou biblioteca a partir da barra de Iniciação Rápida.
Se o nome da sua lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Conteúdos do site ou Em Ver tudo e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.
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Clique com o botão direito do rato no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em Histórico de versões no menu. Poderá ter de deslocar o menu para ver o Histórico de versões.
Se não vir o Histórico de versões, clique nas reticências (...) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Histórico de versões.
Verá uma lista de versões do ficheiro.
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Na caixa de diálogo Histórico de versões , paire o rato junto à versão que pretende ver e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.
Clique em Ver.
Nota: Para todas as versões do documento, exceto as mais recentes, verá Ver, Restaurar e Eliminar. Para a versão mais recente, só verá Ver e Restaurar.
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A caixa de diálogo Histórico de versões é aberta com várias ações que pode selecionar.
As ações disponíveis variam consoante a versão e os atributos que são configurados pelo administrador ou proprietário.
As opções mudam com base no facto de ter selecionado o ficheiro mais recente ou uma versão anterior.
A janela Histórico de versões da versão mais recente do ficheiro inclui ações para gerir, notificar, dar saída ou criar um fluxo de trabalho.
A vista do histórico de versões de uma versão anterior de um ficheiro mostra a opção para restaurar ou eliminar essa versão.
Ver o histórico de versões no Servidor SharePoint 2016 ou 2010
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Navegue para a lista ou biblioteca que contém o item ou ficheiro que pretende explorar.
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Paire o cursor sobre o item ou ficheiro para o qual pretende ver o histórico, clique na seta apresentada e selecione Histórico de Versões na lista pendente.
É aberta a caixa de diálogo Histórico de Versões .
Nota: Se não vir o comando Histórico de Versões , a sua lista ou biblioteca poderá não estar a controlar versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.
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A versão secundária mais recente. |
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Um comentário deixado pela última pessoa que deu entrada do ficheiro. |
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A primeira versão do ficheiro. A primeira versão está sempre numerada 1.0. |
Ver o histórico de versões a partir de um documento do Microsoft Office
Se estiver a trabalhar com um documento do Microsoft Office, como um ficheiro Word, Excel ouPowerPoint, pode ver o histórico de versões a partir da vista de aplicações em vez de regressar à lista ou biblioteca para ver o histórico.
O exemplo seguinte é da vista Backstage de um ficheiro do Microsoft PowerPoint. Mostra uma versão principal e secundária.
O exemplo seguinte é de um ficheiro do Microsoft Word. Apenas as versões principais são apresentadas neste histórico de versões. Isto pode significar que apenas as versões principais estão ativadas na biblioteca de documentos ou pode significar que só tem permissão para ver versões principais e não secundárias.
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A versão atual do ficheiro |
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Uma versão que tem um comentário da pessoa que deu entrada desta versão. Paire o cursor sobre o ícone junto ao nome do autor para ver o comentário. |
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Navegue para a biblioteca de documentos no seu site que contém o ficheiro que pretende abrir.
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Paire o cursor sobre o nome do ficheiro até ver a seta pendente e, em seguida, clique em Editar em <nome da aplicação>. No exemplo acima, selecione Editar no Microsoft Word.
Nota: Se a sua biblioteca exigir que dê saída dos ficheiros ou se preferir dar saída de um ficheiro, tem de dar saída antes de o abrir.
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Na aplicação, selecione o separador Ficheiro para expor a vista Backstage. O histórico de versões é apresentado junto ao botão Gerir Versões , conforme mostrado nos dois exemplos acima.
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Na lista, selecione a versão que pretende ver. Essa versão será aberta para que possa vê-la.
Pode simplesmente ver o ficheiro ou, enquanto estiver aberto, pode optar por torná-lo na sua versão atual ao clicar em Restaurar na faixa amarela na parte superior do ficheiro ou pode comparar a versão selecionada com a versão atual ao clicar em Comparar.
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Feche a versão selecionada quando terminar de a visualizar. Uma caixa de mensagem irá perguntar se pretende guardar o ficheiro ou não. Pode guardá-lo na unidade local ou clicar em Não Guardar.
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Para continuar a trabalhar no ficheiro que abriu originalmente, selecione um dos outros separadores na parte superior do documento, tal como Base.
O controlo de versões está ativado por predefinição nas bibliotecas SharePoint e está desativado por predefinição nas listas de SharePoint. O controlo de versões tem de ser ativado para ver a opção do histórico de versões nos menus ou nos frisos. Para ativar o histórico de versões, consulte Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca.
Quando configura o controlo de versões, define um número máximo de versões para guardar. Quando o número máximo de versões for guardado, SharePoint elimina a versão mais antiga para acomodar versões mais recentes. Pode definir SharePoint para guardar mais versões até ao limite do sistema. Para obter mais informações, veja Como funciona o controlo de versões em listas e bibliotecas.
Sim, pode ver versões anteriores em aplicações de ambiente de trabalho do Office. Para obter mais informações, consulte Restaurar uma versão anterior de um ficheiro armazenado no OneDrive.
Ajuda e recursos adicionais
Seguem-se algumas ligações para obter mais informações sobre o controlo de versões e tópicos relacionados:
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Controlo de versões
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Dar entrada e sair
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Adicionar e eliminar ficheiros e pastas
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