Ver o histórico de versões de um item ou ficheiro numa lista ou biblioteca

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Quando o controlo de versões está ativado no SharePoint lista ou biblioteca, pode armazenar, controlar e restaurar itens numa lista e ficheiros numa biblioteca sempre que alteram. Bibliotecas podem controlar tanto versões principais, como aqueles na qual foi adicionada uma nova secção a um documento como as versões secundárias, como aqueles na qual foi corrigido um erro de ortografia. Listas podem controlar apenas as versões principais. Para mais informações sobre o controlo de versões, consulte o artigo como controlo de versões funciona numa lista do SharePoint ou biblioteca.

Nota: Controlo de versões está ativada por predefinição em bibliotecas de SharePoint e desativado por predefinição no SharePoint listas. Para obter mais informações sobre como configurar o controlo de versões, consulte o artigo Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca.

Ver histórico de versões no SharePoint Online, 2016 ou 2013

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da barra de iniciação rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em conteúdos do Site ou Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do rato sobre o espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em Histórico de versões a partir do menu. Poderá ter de deslocar-se no menu para ver o Histórico de versões.

    Se não vir o histórico de versões, clique nas reticências (…) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Histórico de versões.

    Verá uma lista de versões do ficheiro.

    Caixa de diálogo histórico com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, coloque o cursor junto a versão que pretende ver e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista das opções.

    Opções de histórico de versão (ver, restaurar e eliminar)

    Clique em Ver.

    Nota: Para todas as versões de documentos, exceto o mais recente, verá Ver, Restaurar e Eliminar. Para a versão mais recente, só verá vista e Restaurar.

  4. Abre a caixa de diálogo Histórico de versões com várias ações que pode selecionar.

    As ações disponíveis variam com versão e com os atributos que estão configurados pelo administrador ou proprietário.

    A alteração de opções baseada no se tiver seleccionado o ficheiro mais recente ou uma versão anterior.

    Na janela do histórico de versão para a versão mais recente do ficheiro inclui ações para gerir, notifique, dar saída, ou criar um fluxo de trabalho.

    Caixa de diálogo de histórico de versão do SharePoint 2016

    A vista do histórico de versões para uma versão anterior de um ficheiro mostra a opção para restaurar ou eliminar essa versão.

    SharePoint 2016 histórico diálogo caixa que mostra a versão anterior

Ver histórico de versões no SharePoint 2010

  1. Navegue para a lista ou biblioteca que contém o item ou ficheiro que pretende explorar.

  2. Paire sobre o item ou ficheiro para o qual pretende visualizar o histórico, clique na seta que aparece e selecione Histórico de versões na lista pendente.

    Lista pendente de um ficheiro do SharePoint. A opção Histórico de Versões está seleccionada.

    Abre a caixa de diálogo Histórico de versões.

    Nota: Se não vir o comando Histórico de versões, lista ou biblioteca pode não ser controlar versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

    Histórico de versões que mostra versões principais e secundárias e comentários

Nota de aviso 1

A versão mais recente secundária

Nota de aviso 2

Um comentário para a esquerda pela última pessoa que o ficheiro com entrada dada.

Nota de aviso 3

A primeira versão do ficheiro. A primeira versão é sempre 1.0 numerada.

Ver histórico de versões de dentro de um documento do Microsoft Office

Se estiver a trabalhar com um documento do Microsoft Office, tal como um ficheiro do Word, Excel ou PowerPoint, pode ver o histórico de versões a partir da vista de aplicação em vez de voltar à lista ou biblioteca para visualizar o histórico.

O exemplo seguinte é a partir da vista Backstage de um ficheiro do Microsoft PowerPoint. Mostra um principal e uma versão secundária.

Histórico de versões na vista Backstage do PowerPoint

O exemplo seguinte é a partir de um ficheiro do Microsoft Word. Apenas as versões principais são apresentados neste histórico de versões. Isto poderia significa que apenas as versões principais estão activadas na biblioteca de documentos ou poderia significa que só tem permissão para ver versões principais, não menores.

Histórico de versões na vista Backstage de um documento do Microsoft Word

Nota de aviso 1

A versão atual do ficheiro

Nota de aviso 2

Uma versão que tem um comentário à pessoa que dada entrada desta versão. Paire sobre o ícone junto ao nome do autor para ver o comentário.

  1. Navegue até à biblioteca de documentos no seu site que contém o ficheiro que pretende abrir.

  2. Paire o cursor sobre o nome do ficheiro até ver a seta pendente e, em seguida, clique em Editar no < nome da aplicação >. No exemplo acima, deverá selecionar Editar no Microsoft Word.

    Nota: Se a sua biblioteca exigir uma saída de ficheiros, ou se preferir dar saída do ficheiro, tem de reservá-lo antes de o abrir.

  3. Na aplicação, selecione o separador ficheiro para mostrar a vista Backstage. O histórico de versões aparece junto ao botão Gerir versões , conforme mostrado nos duas exemplos acima.

  4. A partir da lista, selecione a versão que pretende ver. Que versão será aberto para cima, para que possa ver

    Vista Backstage do histórico de versões de um ficheiro do Microsoft Word. A Versão 4 está seleccionada.

    Basta pode ver o ficheiro ou, enquanto estiver aberto, pode optar por torná-la a sua versão atual ao clicar em Restaurar na faixa amarela na parte superior do ficheiro ou pode comparar a versão selecionada para a versão atual ao clicar em Comparar.

    Faixa amarela na parte superior de um ficheiro da aplicação que tem dois botões que lhe permitem comparar a versão com a sua versão actual ou restaurá-la para torná-la na sua versão actual

  5. Feche a versão seleccionada quando tiver terminado de visualizá-lo. Uma caixa de mensagem será perguntar se pretende guardar o ficheiro ou não. Pode guardá-lo para a sua unidade local ou clique em Não guardar.

  6. Para continuar a trabalhar no ficheiro que abriu originalmente, selecione um dos outros separadores na parte superior do documento, tais como de casa.

Ver histórico de versões no SharePoint 2007

Numeração de versão numa biblioteca

O histórico de versões também contém as alterações às propriedades, por vezes conhecidas como metadados, como quando alguém muda o nome da pessoa a quem o item de lista está atribuído a ou quando o ficheiro estiver devido a ser concluído.

Bibliotecas podem controlar tanto versões principais, como aqueles na qual foi adicionada uma nova secção a um documento como as versões secundárias, como aqueles na qual foi corrigido um erro de ortografia. Listas podem controlar apenas as versões principais.

Para ver o histórico de versões, tem de ter permissão para ler itens numa lista ou biblioteca. Tenha em atenção que um administrador pode aplicar permissões personalizadas.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o item ou ficheiro para o qual pretende visualizar o histórico, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Histórico de versões.

    As versões são numeradas e listadas pela ordem inversa, com a versão mais recente pela primeira vez.

    Nota: Se não vir o comando Histórico de versões, lista ou biblioteca pode não ser controlar versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

  3. Para regressar à lista ou biblioteca, clique no nome na navegação de trilho na parte superior da página.

Sugestão: O histórico de versões, pode ver, restaurar ou eliminar uma versão apontar para o seu nome, clicando na seta e, em seguida, clicando no comando adequado.

Controlo de versões está ativada por predefinição em bibliotecas de SharePoint e desativado por predefinição no SharePoint listas. Controlo de versões tem de estar ativada para ver a opção histórico de versão em menus ou no Friso. Para ativar o histórico de versões, consulte o artigo Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca.

Quando configurar o controlo de versões, define um número máximo de versões para guardar. Quando o número máximo de versões é guardado, SharePoint elimina o mais antigo para acomodar versões mais recentes. Pode definir SharePoint guardar versões mais, por excesso para o limite do sistema. Para obter mais informações, consulte o artigo como controlo de versões funciona numa lista do SharePoint ou biblioteca.

Sim, pode ver versões anteriores nas aplicações de ambiente de trabalho do Office. Para obter mais informações, consulte o artigo recuperar uma versão anterior de um documento no Office Online.

Obter ajuda adicional e recursos

Aqui estão algumas ligações para mais informações sobre o controlo de versões e tópicos relacionados:

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Actualizada de Julho de 6 de 2017

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