Ver o histórico da versão de um item ou ficheiro numa lista ou biblioteca

Quando a versão está ativada na sua lista de SharePoint ou biblioteca, pode armazenar, rastrear e restaurar itens numa lista e ficheiros numa biblioteca sempre que eles mudam. As bibliotecas podem rastrear ambas as versões principais, como as em que uma nova secção foi adicionada a um documento, e versões menores, como as em que um erro ortográfico foi corrigido. As listas só podem rastrear versões importantes. Para obter mais informações sobre versão, consulte como é que a versão funciona numa lista de SharePoint ou biblioteca.

Nota: A versão está em jogo por padrão nas bibliotecas SharePoint, e desligada por padrão em listas SharePoint. Para obter mais informações sobre a configuração da versão, consulte Enable e configure a versão para uma lista ou biblioteca.

Ver histórico de versão no SharePoint Online, 2016 ou 2013

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da barra de lançamento rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique no conteúdo do Site ou ver conteúdo do site,e clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique no espaço entre o nome e data do item ou documento e, em seguida, clique no Histórico da Versão a partir do menu. Pode ser necessário percorrer o menu para ver o Histórico da Versão.

    Se não vir o Histórico da Versão, clique na elipse (...) no diálogo e, em seguida, clique no Histórico da Versão.

    Verá uma lista de versões do ficheiro.

    Caixa de diálogo História da versão com 3 versões.
  3. No diálogo História da Versão, paire ao lado da versão que deseja ver e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (ver, restaurar, eliminar)

    Clique em Visualização.

    Nota: Para todas as versões documentais, exceto as mais recentes, verá 'Ver, Restaurar'e Eliminar. Para a versão mais recente, só verá Ver e Restaurar.

  4. A caixa de diálogo Versão History abre com várias ações que pode selecionar.

    As ações disponíveis variam consoante a versão e com atributos que são configurados pelo administrador ou proprietário.

    As escolhas mudam com base no facto de ter selecionado o ficheiro mais recente ou uma versão anterior.

    A janela de histórico da versão para a versão mais recente do ficheiro inclui ações para gerir, notificar, verificar ou criar um fluxo de trabalho.

    Diálogo histórico da versão SharePoint 2016

    A visão do histórico da versão para uma versão anterior de um ficheiro mostra a opção de restaurar ou eliminar essa versão.

    Caixa de diálogo histórico SharePoint 2016 mostrando versão anterior

Ver histórico de versão no SharePoint 2010

  1. Navegue para a lista ou biblioteca que contenha o item ou arquivo que pretende explorar.

  2. Passe sobre o item ou ficheiro para o qual pretende ver o histórico, clique na seta que aparece e selecione 'History' da lista de lançamentos.

    Lista de entrega para um ficheiro SharePoint. Versão História é selecionada.

    A caixa de diálogo Versão History abre.

    Nota: Se não vir o comando História da Versão, a sua lista ou biblioteca pode não estar a seguir versões. Para mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

    Histórico de versões que mostra versões principais e secundárias e comentários

Nota de aviso 1

A versão menor mais recente

Imagem do botão

Um comentário deixado pela última pessoa que fez o check-in no ficheiro.

Callout 3

A primeira versão do ficheiro. A primeira versão é sempre numerada 1.0.

Ver histórico de versão a partir de um documento do Microsoft Office

Se estiver a trabalhar com um documento do Microsoft Office, como um ficheiro Word, Excel ou PowerPoint, pode ver o histórico da versão a partir da vista da aplicação em vez de voltar à lista ou biblioteca para ver o histórico.

O exemplo que se segue é da visão dos Bastidores de um ficheiro Microsoft PowerPoint. Mostra uma versão importante e pequena.

Histórico de versões na vista Backstage do PowerPoint

O próximo exemplo é de um ficheiro Microsoft Word. Apenas grandes versões aparecem nesta versão história. Isto pode significar que apenas as versões principais estão ativadas na biblioteca de documentos, ou pode significar que você só tem permissão para ver grandes versões, e não pequenas.

Histórico de versões na vista Backstage de um documento do Microsoft Word

Nota de aviso 1

A versão atual do ficheiro

Imagem do botão

Uma versão que tem um comentário da pessoa que fez o check-in nesta versão. Pairar sobre o ícone que está ao lado do nome do autor para ver o comentário.

  1. Navegue para a biblioteca de documentos no seu site que contém o ficheiro que pretende abrir.

  2. Passe por cima do nome do ficheiro até ver a seta de lançamento e, em seguida, clique em Editar < nome de aplicação>. No exemplo acima, selecionaria Editar no Microsoft Word.

    Nota: Se a sua biblioteca necessitar de check-out dos ficheiros, ou se preferir verificar o ficheiro, tem de verificar antes de o abrir.

  3. Na aplicação, selecione o separador Ficheiro para expor a vista Bastidores. O histórico da versão aparece ao lado do botão Manage Versões, como mostram os dois exemplos acima.

  4. A partir da lista, selecione a versão que pretende ver. Essa versão vai abrir-se para que possa vê-la

    Bastidores Vista do histórico da versão de um ficheiro Microsoft Word. A versão 4 está selecionada.

    Pode simplesmente ver o ficheiro ou, enquanto estiver aberto, pode optar por torná-lo na sua versão atual clicando em Restaurar no banner amarelo na parte superior do ficheiro, ou pode comparar a versão selecionada com a versão atual clicando em Compare.

    Faixa amarela na parte superior de um ficheiro da aplicação que tem dois botões que lhe permitem comparar a versão com a sua versão actual ou restaurá-la para torná-la na sua versão actual

  5. Feche a versão selecionada quando terminar de a ver. Uma caixa de mensagens perguntará se quer guardar o ficheiro ou não. Pode guardá-lo para a sua unidade local ou clicar em Don't Save.

  6. Para continuar a trabalhar no ficheiro que abriu originalmente, selecione um dos outros separadores na parte superior do seu documento, como home.

Ver histórico de versão no SharePoint 2007

Numeração de versão numa biblioteca

O histórico da versão também contém alterações nas propriedades, por vezes conhecidas como metadados, como quando alguém muda o nome da pessoa a quem o item da lista é atribuído, ou quando o ficheiro está para ser concluído.

As bibliotecas podem rastrear ambas as versões principais, como as em que uma nova secção foi adicionada a um documento, e versões menores, como as em que um erro ortográfico foi corrigido. As listas só podem rastrear versões importantes.

Para ver o histórico da versão, tem de ter permissão para ler itens numa lista ou biblioteca. Note que um administrador pode aplicar permissões personalizadas.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o item ou ficheiro para o qual pretende ver o histórico, clique na seta que aparece e, em seguida, clique no Histórico da Versão.

    As versões são numeradas e listadas por ordem inversa, com a versão mais recente em primeiro lugar.

    Nota: Se não vir o comando História da Versão, a sua lista ou biblioteca pode não estar a seguir versões. Para mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

  3. Para voltar à sua lista ou biblioteca, clique no seu nome na navegação de migalhas de pão no topo da página.

Sugestão: No histórico da versão, pode ver, restaurar ou apagar uma versão apontando para o seu nome, clicando na seta e clicando no comando apropriado.

A versão está em jogo por padrão nas bibliotecas SharePoint, e desligada por padrão em listas SharePoint. A versão precisa de ser ligada para ver a opção de história da versão nos menus ou em fitas. Para ativar o histórico da versão, consulte enable e configure a versão para uma lista ou biblioteca.

Quando configura a versão, configura um número máximo de versões para guardar. Quando o número máximo de versões é guardado, SharePoint elimina a mais antiga para acomodar versões mais recentes. Pode definir SharePoint para guardar mais versões, até ao limite do sistema. Para mais informações, consulte Como é que a versão funciona numa lista de SharePoint ou biblioteca.

Sim, pode ver versões anteriores em aplicações de desktop do Office. Para mais informações, consulte Restaurar uma versão anterior de um ficheiro no OneDrive.

Ajuda adicional e recursos

Aqui estão alguns links para mais informações sobre versão e tópicos relacionados:

Estamos atentos ao seu feedback!

Atualizado 6 de julho de 2017

Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe-nos sobre o que possa não ter ficado claro ou estar em falta. Inclua a sua versão do SharePoint, SO e browser. Utilizaremos o seu feedback para verificar os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×