Ver o estado de sincronização do bloco de notas

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Quando partilha blocos de notas online, o OneNote mantém-los automaticamente sincronizados e atualizado. Se pretender sincronizar as alterações manualmente — quando fizer muitas alterações num bloco de notas partilhado e pretende certificar-se de que foram carregadas para o OneDrive ou SharePoint antes de encerrar o seu computador, por exemplo, eis como:

  1. Em qualquer bloco de notas partilhado, clique em Ficheiro > Informações > Ver Estado de Sincronização.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização do Bloco de Notas Partilhado, examine os blocos de notas aos quais está ligado.

  3. Se parecer que um bloco de notas não está sincronizado, selecione Sincronizar Agora ou Sincronizar Tudo.

Nota: A sincronização também transfere todas as alterações realizadas no bloco de notas partilhado por outros utilizadores autorizados desde a sua última atualização.

Se estiver com problemas em sincronizar os seus blocos de notas, pode resolver problemas de erros de sincronização.

Neste artigo

Acerca da sincronização de bloco de notas

Verificar o estado de sincronização do bloco de notas

Resolver erros de sincronização

Mover ou eliminar secções no local incorreto

Acerca da sincronização de bloco de notas

Quando trabalha nos blocos de notas que estão armazenados no seu computador, Microsoft OneNote 2010 automática e continuamente guarda as suas alterações à medida que trabalha. No entanto, se configurou o bloco de notas partilhado no Web ou na rede da sua organização para poder partilhar o bloco de notas noutros computadores ou com outras pessoas, guardar e gerir alterações ocorre forma um pouco diferente.

O OneNote mantém uma cópia em cache local do bloco de notas partilhado em cada computador que acede-lo e, em seguida, periodicamente sincroniza as alterações com os ficheiros de bloco de notas que estão armazenados na localização partilhada. Pode ajustar as definições que controlam este processo. Para se certificar de que o bloco de notas partilhado com exatidão para capturar a todas as alterações, também pode resolver conflitos de determinadas que podem surgir.

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Verificar o estado de sincronização do bloco de notas

Em condições normais, o OneNote sincroniza automaticamente blocos de notas partilhados regulares. Na barra de navegação, o OneNote apresenta um ícone de estado de sincronização sobre os ícones de blocos de notas partilhados para indicar o estado atual de sincronização:

O OneNote está a sincronizar as alterações    Sempre que o OneNote tenta sincronizar as suas alterações com o ficheiro do bloco de notas na localização partilhada, é apresentado um ícone com duas setas verdes num círculo.

OneNote já terminou a sincronizar as alterações    Quando as suas alterações foram sincronizadas com êxito com o ficheiro do bloco de notas na localização partilhada, é apresentado um ícone com duas setas verdes no círculo e uma marca de verificação verde. Quando a sincronização é efetuada com êxito, outros utilizadores podem ver a versão mais recente das suas notas.

O OneNote não consegue sincronizar as alterações    É apresentado um ícone com um sinal de aviso amarela, triangular quando ocorreram erros de sincronização durante a tentativa de sincronização mais recente. Para ver o motivo para uma falha, botão direito do rato no ícone de bloco de notas partilhado na barra de navegação e, em seguida, clique em Estado de sincronização do bloco de notas. Consulte os "resolver os erros de sincronização" secção ainda mais neste artigo para obter mais detalhes. OneNote continuará a sincronizar essas secções do bloco de notas que não encontrar erros. Pode também manter façam alterações em qualquer uma das secções e, estas alterações serão sincronizadas quando for resolvido o erro.

O OneNote não consegue sincronizar as alterações    É apresentado um ícone com um cirle vermelho, cortado quando não estiver ligado para a localização onde armazenou o bloco de notas partilhado. Poderá não ter uma ligação de rede ou o servidor na localização partilhada poderá não estar a responder. Se não estiver ligado à localização partilhada, ainda pode editar a sua cópia local do bloco de notas partilhado no seu computador. As alterações que efetuar offline serão automaticamente sincronizadas da próxima vez que se liga à localização partilhada.

Nota: Tem de executar o OneNote para poder sincronizar blocos de notas partilhados. Se o computador está ligado à localização partilhada da rede, mas o OneNote estiver fechado, blocos de notas partilhados não serão sincronizados no computador da próxima vez que inicia o OneNote.

Ativar ou desativar a sincronização de bloco de notas automática

Se uma localização do bloco de notas partilhado está temporariamente indisponível ou se não pretende ver as alterações de outras pessoas para o bloco de notas que está a trabalhar, pode desativar a sincronização de bloco de notas automática ao seguir estes passos:

  1. No menu ficheiro, clique em informações.

  2. No lado direito, clique em Ver estado de sincronização.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de notas partilhado que aparece, clique no botão de opção trabalhar offline. O OneNote não irá sincronizar as suas alterações ou apresentar alterações de outras pessoas para o bloco de notas até o sincronizar o bloco de notas ou voltar a ativá sincronização automática manualmente.

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Resolver erros de sincronização

Se uma determinada secção no bloco de notas partilhado falha sincronizar corretamente, o OneNote irá exibir uma mensagem de erro na caixa de diálogo Sincronização de bloco de notas partilhado.

  1. Na barra de navegação, botão direito do rato no ícone do bloco de notas partilhado que pretende verificar e, em seguida, clique em Estado de sincronização do bloco de notas.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de notas partilhado que aparece, clique no separador de erros.

Nota: Se um erro é encontrado para qualquer secção específica, as outras secções no mesmo bloco de notas ainda serão sincronizadas corretamente.

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Mover ou eliminar secções no local incorreto

Secções no local incorreto podem aparecer quando tenta sincronizar o OneNote 2010 não não possível localizar as alterações efetuadas numa secção do bloco de notas cujo ficheiro de secção. Nestes casos, é apresentado um ícone de Secções no local incorreto perto da parte inferior da barra de navegação:

Imagem de botão

Secções no local incorreto também podem aparecer nas seguintes situações:

  • Alterações que efetuou a uma secção que foi eliminada na localização partilhada por outro utilizador.

  • Alterações que efetuou a uma secção que foi movida para uma localização diferente, por outro utilizador. Se a secção foi movida para outro bloco de notas partilhado que é aberto no seu computador, o OneNote pode voltar a identificar o ficheiro de secção e corretamente sincronizar as suas alterações à mesma na nova localização. Neste caso, o ícone de Secções no local incorreto desaparece depois das alterações são sincronizadas.

Secções no local incorreto permanecem no bloco de notas partilhado até o OneNote detetar a nova localização da secção ou até o utilizador ou outra pessoa move ou elimina a secção no local incorreto.

Mover uma secção no local incorreto para outro bloco de notas

Se já não pode ser sincronizada uma secção no bloco de notas partilhado, mas pretende manter as informações que contém, pode mover a secção não sincronizada para outro bloco de notas. Esta ação remove o-lo a partir do bloco de notas partilhado preservando os seus conteúdos.

  1. Botão direito do rato no separador da secção no local incorreto que pretende mover e, em seguida, clique em Mover no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Mover Secção Para, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover a secção atual para a frente de outro separador de secção, clique no separador da secção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Antes.

    • Para mover a secção atual para trás de outro separador de secção, clique no separador da secção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Após.

    • Para mover a secção atual para uma pasta ou para um bloco de notas sem quaisquer secções existentes, clique no grupo de secções de destino ou no bloco de notas na lista e, em seguida, clique em Mover Para.

      Sugestão: Para criar um novo grupo de secção, selecione uma localização na lista e, em seguida, clique em Criar novo grupo de secção antes de mover a secção atual.

Eliminar uma secção no local incorreto do bloco de notas

Se eliminado intencionalmente uma secção no bloco de notas partilhado e deixa de precisar de sincronizar ou guardar as suas alterações, efetue o seguinte procedimento:

  1. Na parte inferior da barra de navegação, clique em Secções no local incorreto Imagem de botão .

  2. Na lista de secções no local incorreto, com o botão direito no nome da secção que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.

    Importante: Quando elimina uma secção no local incorreto, as informações contidas são rejeitadas permanentemente. Se não tiver a certeza se pretende eliminar permanentemente uma secção no local incorreto, pode movê-la para outra parte do seu bloco de notas em vez de eliminá-la.

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O que pretende fazer?

Ver o estado de sincronização

Alterar as definições de sincronização

Resolver conflitos de sincronização

Reveja as secções no local incorreto

Ver o estado de sincronização

Em condições normais, o OneNote sincroniza automaticamente blocos de notas partilhados regulares. Na barra de navegação blocos de notas, o OneNote apresenta um ícone de estado de sincronização para indicar o estado atual de sincronização para cada bloco de notas partilhado.

Imagem de ícone O OneNote está a sincronizar as alterações    Este ícone é apresentado sempre que o OneNote tenta sincronizar as alterações que efetuou com os outros utilizadores que estão a editar o bloco de notas partilhado ao mesmo tempo. Durante a sincronização, é melhor não para desligar a rede ou para encerrar o seu computador. 

Imagem de ícone OneNote já terminou a sincronizar as alterações    Este ícone é apresentado quando as alterações que efetuou ao bloco de notas partilhado que tenham sido sincronizadas com o ficheiro do bloco de notas na localização partilhada. Quando a sincronização é efetuada com êxito, outros utilizadores podem ver a versão mais recente das suas notas. 

Imagem de ícone OneNote totalmente não foi possível sincronizar alterações    Este ícone é apresentado quando não estiver ligado para a localização onde armazenou o bloco de notas partilhado ou se ocorreram erros durante a tentativa de sincronização mais recente. Para ver o motivo para uma falha, coloque o ponteiro sobre o nome do bloco de notas na barra de navegação blocos de notas e aguardar uma descrição que seja apresentado. Se não estiver ligado à localização partilhada, ainda pode editar a sua cópia local do bloco de notas selecionada no seu computador. As alterações que efetuar offline serão automaticamente sincronizadas da próxima vez que se liga à localização partilhada. 

Nota: Tem de executar o OneNote para poder sincronizar blocos de notas partilhados. Se o computador está ligado à localização partilhada da rede, mas o OneNote estiver fechado, não serão sincronizados blocos de notas partilhados no seu computador.

Ver os erros de sincronização

  1. No menu ficheiro, aponte para sincronizar e, em seguida, clique em Estado de sincronização do bloco de notas.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de notas partilhado, clique no separador de erros.

Nota: Se uma determinada secção no bloco de notas partilhado falhar sincronizar corretamente, o OneNote irá sincronizar ainda outras secções no mesmo bloco de notas.

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Alterar as definições de sincronização

Apesar de na maioria dos casos, é melhor sincronizar blocos de notas automaticamente, pode controlar quando pretende que o OneNote para sincronizar as suas alterações num bloco de notas na sua localização partilhada. Isto é útil quando pretende certificar-se de que a sincronização ocorre rapidamente (por exemplo, para a direita antes de encerrar o computador). Também pode suspender a sincronização automática quando não pretende que outros utilizadores do bloco de notas para ver as alterações ou adições até estar pronto para torná-los públicos.

Sincronizar manualmente o bloco de notas partilhado

  • No menu ficheiro, aponte para sincronizar e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Sincronizar todos os blocos de notas agora para sincronizar todos os blocos de notas partilhados listados na barra de navegação blocos de notas.

    • Clique em Bloco de notas atual de sincronização para sincronizar apenas o bloco de notas que está atualmente a editar.

Desativar a sincronização de bloco de notas automática

A sincronização de blocos de notas partilhados automática está ativada por predefinição. Se não quiser que outras pessoas vejam as alterações que fizer blocos de notas partilhados até terminar editá-los (por exemplo, enquanto que ainda está a dar factos), pode desativar a sincronização automática.

  1. Abra o bloco de notas partilhado para o qual pretende desativar a sincronização automática entre o seu computador e o ficheiro do bloco de notas partilhado.

  2. No menu ficheiro, aponte para sincronizar e, em seguida, clique em Trabalhar Offline.

    Importante: Quando trabalha offline, o OneNote já não tenta sincronizar / qualquer bloco de notas as alterações feitas no seu computador, mesmo se sair e reiniciar o OneNote tarde. Ninguém pode ver as suas alterações para os blocos de notas até que ativar a funcionalidade de sincronização do bloco de notas automática novamente.

Ativar a sincronização de bloco de notas automática

  1. Abra o bloco de notas partilhado para o qual pretende ativar a sincronização automática entre o seu computador e o ficheiro do bloco de notas partilhado.

  2. No menu ficheiro, aponte para sincronizar e, em seguida, clique em Estado de sincronização do bloco de notas.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de notas partilhado, clique em sincronizar automaticamente e, em seguida, clique em Fechar.

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Resolver conflitos de sincronização

Ligações interrompidas para partilhados localizações de bloco de notas e as condições da rede podem torná-la necessários para o proprietário do bloco de notas ou por outros utilizadores resolver manualmente os conflitos de sincronização.

Mensagens de versão de conflito normalmente apresentado se que e outro utilizador tentam alterar o mesmo parágrafo das notas ao mesmo tempo, ou se fizer alterações enquanto estão a ser sincronizadas alterações do outro utilizador. Também poderá receber uma mensagem de erro se que e outro utilizador alterada o mesmo parágrafo durante foram ambos offline.

Nestes casos, é apresentada uma mensagem de erro na barra de informações amarela. Também verá um ícone numa página que tem o conflito.

Para gerir um conflito de bloco de notas partilhado no OneNote, faça o seguinte:

  1. Clique na Barra de Informações amarela na parte superior da sua página para ver a página que apresenta as alterações em conflito (realçadas a vermelho).

  2. Incorpore as alterações na página principal, se necessário.

  3. Quando terminar de incorporar as alterações, elimine a página de conflitos ao clicar no separador de página e, em seguida, clicando em Eliminar no menu de atalho.

Nota: Não é necessário resolver conflitos imediatamente. Páginas que causado conflitos específicos irão continuar a ser sincronizada sempre que o utilizador ou outros utilizadores efetuar alterações adicionais para o bloco de notas partilhado. As páginas que lista os conflitos permanecem na secção do bloco de notas até decidir que ação a tomar sobre os conflitos. Páginas de conflitos para um determinado bloco de notas partilhado estão visíveis no computador de cada utilizador, por isso qualquer pessoa que está a utilizar o bloco de notas partilhado em questão pode resolver o conflito.

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Reveja as secções no local incorreto

Secções no local incorreto podem aparecer quando tenta sincronizar as alterações efetuadas numa secção do bloco de notas não é possível localizar o ficheiro cujo secção do OneNote. Nestes casos, Secções no local incorreto é apresentado perto da parte inferior da barra de navegação blocos de notas, acima do ícone de Todos os blocos de notas.

Secções no local incorreto também podem aparecer nas seguintes situações:

  • Alterações que efetuou a uma secção que foi eliminada na localização partilhada por outro utilizador.

  • Alterações que efetuou a uma secção que foi movida para uma localização diferente, por outro utilizador. Se a secção foi movida para outro bloco de notas partilhado que é aberto no seu computador, o OneNote pode voltar a identificar o ficheiro de secção e corretamente sincronizar as suas alterações à mesma na nova localização. Neste caso, o ícone de Secções no local incorreto desaparece depois das alterações são sincronizadas.

Secções no local incorreto permanecem no bloco de notas partilhado até o OneNote detetar a nova localização da secção ou até o utilizador ou outra pessoa elimina ou move a secção no local incorreto.

Eliminar uma secção no local incorreto

Se eliminado intencionalmente uma secção no bloco de notas partilhado e deixa de precisar de sincronizar ou guardar as suas alterações, efetue o seguinte procedimento:

  1. Na parte inferior da barra de navegação blocos de notas, clique em Secções no local incorreto.

  2. Na lista de secções no local incorreto, com o botão direito no nome da secção que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.

    Importante: Quando elimina uma secção no local incorreto, as informações contidas são rejeitadas permanentemente. Se não tiver a certeza se pretende eliminar permanentemente uma secção no local incorreto, pode movê-la para outra parte do seu bloco de notas em vez de eliminá-la.

Mover uma secção no local incorreto para outro bloco de notas

Se já não pode ser sincronizada uma secção no bloco de notas partilhado, mas pretende manter as informações que contém, pode mover a secção não sincronizada para outro bloco de notas. Esta ação remove o-lo a partir do bloco de notas partilhado preservando os seus conteúdos.

  1. Botão direito do rato no separador da secção no local incorreto que pretende mover e, em seguida, clique em Mover no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Mover Secção Para, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover a secção atual para a frente de outro separador de secção, clique no separador da secção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Antes.

    • Para mover a secção atual para trás de outro separador de secção, clique no separador da secção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Após.

    • Para mover a secção atual para uma pasta ou para um bloco de notas sem quaisquer secções existentes, clique no grupo de secções de destino ou no bloco de notas na lista e, em seguida, clique em Mover Para.

      Sugestão: Para criar um novo grupo de secção, selecione uma localização na lista e, em seguida, clique em Criar novo grupo de secção antes de mover a secção atual.

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