Ver mensagens enviadas com permissões restritas no Outlook para Windows

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Informações de gestão de direitos (IRM), disponível no Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016, permite às pessoas especificar as permissões de acesso para mensagens de correio eletrónico. Organização tem de instalar e implementar o IRM antes de poder utilizá-lo. Para mais informações sobre a IRM no Outlook, consulte o artigo Introdução à IRM para mensagens de correio eletrónico.

Importante: Para ver o e-mail protegidas por IRM com RT do Outlook, mas não conseguir enviar. Para ver que versão do Office estiver a utilizar?

Mensagens a que receber com permissão restrita são identificadas por um ícone Ícone permissões restritas do Outlook que é apresentado na lista de mensagens da sua pasta a receber. Os conteúdos de uma mensagem com gestão de direitos não aparecem no painel de leitura.

Para abrir a mensagem:

  • Na lista de mensagens, faça duplo clique na mensagem para a abrir.

Nota: Como destinatário, não pode imprimir, reencaminhar ou copiar a mensagem com com gestão de direitos. No entanto, pode responder ao remetente. A sua resposta tem as mesmas restrições para o destinatário (remetente original) que as da mensagem original.

Da primeira vez que abrir uma mensagem que utilize permissão restrita, o Outlook terá de estabelecer ligação a um servidor de licenciamento para confirmar as credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de utilização define o nível de acesso que o utilizador tem a determinado ficheiro. Após a instalação do certificado, basta abrir a mensagem para ver os conteúdos.

Obter mais informações sobre a transferência de credenciais

Se a sua organização utiliza um servidor de IRM, o seu administrador pode aconselhar sobre como definir permissões. No entanto, várias contas de e-mail pessoal e casa não utilizam um servidor de IRM. Nesse caso, a sua primeira tentativa para definir permissões numa mensagem é aberta uma caixa de diálogo na qual o Outlook pede-lhe para se inscrever para uma avaliação gratuita num servidor IRM. Uma credencial temporária está disponível ao clicar em Sim e inscrever-se para um certificado de conta de gestão de direitos (RM) para o seu endereço de correio eletrónico enviadas. O endereço de e-mail tem de ser conta Microsoft ativada. Se não tiver um endereço de e-mail de conta Microsoft, pode rapidamente obter uma conta Microsoft gratuita.

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