Ver ligações entre células

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Importante: Esta funcionalidade não está disponível no Office num Windows RT PC. Consulta só está disponível nas edições do Office Professional Plus e Office 365 Professional Plus. Leia os livros do Excel 2010 com Power Pivot não funcionam em algumas versões do Excel 2013. Para ver que versão do Office estiver a utilizar?

Um diagrama de relações entre células mostra um diagrama interativo detalhado de todas as ligações da célula selecionada atualmente a outras células na mesma folha de cálculo, outras folhas de cálculo ou mesmo outros livros. Pode especificar o número de níveis de relações entre células a mostrar no diagrama e se devem ser mostradas células com ligações precedentes à célula, ligações dependentes da célula ou ambas.

Para utilizar a ferramenta de relação entre células, tem primeiro o Microsoft Office 2013 Professional Plus instalado no seu computador, em seguida, pode ter de ativar Inquire suplemento Saiba mais sobre como instalar o suplemento Inquire.

Criar o diagrama de relações

  1. Selecione uma célula e clique em Inquire > Relação Entre Células.

Relação Entre Células

  1. Se o Excel pedir para guardar o ficheiro para incluir as alterações mais recentes, pode:

    • Clicar em Sim e a análise incluirá alterações que ainda não guardou.

    • Clicar em Não e a análise utilizará a versão do ficheiro guardada mais recentemente.

    • Clicar em Cancelar se não pretender executar a análise ou se ainda não selecionou a célula que pretende analisar.

É apresentada a caixa Opções do Diagrama de Relações Entre Células.

Opções do Diagrama de Relações Entre Células

  1. Na caixa de diálogo, pode definir as seguintes opções:

    • Se pretende incluir apenas a folha de cálculo atual, outras folhas de cálculo ou outros livros na análise.

    • Se pretende verificar a existência de precedentes (outras células das quais a célula depende), dependentes (células que dependem da célula) ou ambas.

      Relações precedentes e dependentes entre células

      Neste diagrama de relações entre células para D5, existem células em duas folhas de cálculo (Folha2 e Folha3) de que D5 depende, além de dependerem da célula D4. D5 é precedente da célula F4.

    • O número de níveis de relações entre células que pretende analisar.

      Por exemplo, se a célula A6 na Folha1 depender de C12, que por sua vez depende da Folha2!B6, trata-se de uma relação entre células de dois níveis.

Trabalhar e compreender o diagrama

O endereço da célula analisada é sempre colocado a negrito no diagrama. Aqui, analisámos a célula D5.

Relações precedentes e dependentes entre células

  • As setas no diagrama apontam para a célula dependente numa relação (a direção em que os dados fluem). No diagrama mostrado acima, a célula D5 é dependente de D4, Folha2!A1 e Folha3!A1. A célula F4 é dependente de D5.

  • Quando executa um relatório, os nós (células) no diagrama estão dispostos num padrão semelhante à Web. Pode arrastar qualquer célula para dispor as células conforme pretender.

  • Mova o rato sobre uma célula no diagrama para ver informações detalhadas – a fórmula, o valor, o caminho do ficheiro e o nome da folha de cálculo.

Informações detalhadas da célula

  • Um sinal de subtração (-) numa caixa amarela junto a uma célula pode significar que a célula aponta para um intervalo de células já expandidas no diagrama. Clicar no sinal de subtração fecha o intervalo de células num único nó que representa esse intervalo.

Intervalo de células expandidas num diagrama

  • Fazer duplo clique numa célula no diagrama ativa a célula na folha de cálculo e fecha o diagrama.

  • Clique na caixa Zoom para aumentar ou diminuir o tamanho dos elementos do diagrama. Clicar no botão Nós de Esquema restaura a vista para 100% e clicar novamente no mesmo centra o diagrama.

Ferramentas do Diagrama de Relações Entre Células

  • Clique no botão Mostrar Janela de Descrição Geral para abrir uma nova janela que mostre toda a estrutura do diagrama. Isto é útil para um diagrama com muitas relações entre a célula analisada e outras células e que seja demasiado grande para caber no diagrama.

  • Pode aumentar uma área do diagrama clicando e arrastando para desenhar uma caixa na janela de descrição geral, o que faz com que a janela principal mostre os nós existentes na caixa. Em seguida, pode arrastar a caixa para mover o foco para diferentes áreas do diagrama.

Janela de descrição geral

  • Clique no botão Atualizar para começar a análise novamente.

  • Clique nos botões Imprimir e Pré-visualizar para pré-visualizar e imprimir os resultados da análise.

  • Clique no botão Nós de Esquema para restaurar a vista para 100% e clique novamente no mesmo para centrar o diagrama.

  • Clique no botão Parar Processamento para parar o processo de análise (por exemplo, se tiver selecionado a célula errada).

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