Ver ligações entre células

Importante:  Esta funcionalidade não está disponível no Office num PC com o Windows RT. O inquire só está disponível nas edições do Office Professional Plus e Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Leia os livros do excel 2010 com o Power pivot não funcionam em algumas versões do Excel 2013. Quer saber que versão do Office está a utilizar?

Um diagrama de relação entre células mostra um diagrama interativo, interativo de todas as ligações da célula atualmente selecionada para outras células na mesma folha de cálculo, outras folhas de cálculo ou até outros livros. Pode especificar o número de níveis de relações de células a mostrar no diagrama e se pretende mostrar as células que têm ligações precedentes à célula, ligações dependentes da célula ou ambas.

Para utilizar a ferramenta de relação entre células, primeiro precisa do Microsoft Office 2013 Professional Plus instalado no seu computador e, em seguida, tem de ativar o suplemento inquire. Saiba como instalar o suplemento inquire.

Criar o diagrama de relações

  1. Selecione uma célula e clique em consultar > relação entre células.

Relação Entre Células

  1. Se o Excel lhe pedir para guardar o seu ficheiro de forma a incluir as suas alterações mais recentes, pode:

    • Clique em Sime a análise incluirá as alterações que ainda não guardou.

    • Clique em nãoe a análise irá utilizar a versão guardada mais recente do ficheiro.

    • Clique em Cancelar se não pretender executar a análise ou se não tiver selecionado a célula que pretende analisar.

É apresentada a caixa de Opções diagrama de relações entre células .

Opções do Diagrama de Relações Entre Células

  1. Na caixa de diálogo, pode definir as seguintes opções:

    • Se pretende incluir apenas a folha de cálculo atual, outras folhas de cálculo ou outros livros na análise.

    • Se quer verificar precedentes (células que dependem da célula), dependentes (células que dependem do mesmo) ou ambos.

      Relações precedentes e dependentes entre células

      Neste diagrama de relações entre células para D5, existem células em duas folhas de cálculo (Planilha2 e Sheet3) que a D5 depende, para além de consoante a célula D4. D5 é o precedente da célula F4.

    • O número de níveis de relações entre células que pretende analisar.

      Por exemplo, se a célula A6 em Sheet1 depender do C12, que por sua vez depende de Planilha2! B6, ou seja, uma relação de células de dois níveis.

Trabalhar com e compreender o diagrama

O endereço da célula analisada está sempre em negrito no diagrama. Aqui, analisamos a célula D5.

Relações precedentes e dependentes entre células

  • As setas no diagrama apontam para a célula dependente numa relação (a direção na qual os dados são circulados). No diagrama mostrado acima, a célula D5 é dependente de D4, Planilha2! A1 e Sheet3! A1. A célula F4 depende do D5.

  • Quando executa um relatório, os nós (células) no diagrama são ordenados num padrão semelhante à Web. Pode arrastar qualquer célula para organizar as células da forma que pretende.

  • Mova o rato sobre uma célula no diagrama para ver informações detalhadas – a fórmula, o valor e o caminho do ficheiro completo e o nome da sua folha de cálculo.

Informações detalhadas da célula

  • Um sinal de subtração (-) numa caixa amarela junto a uma célula pode significar que a célula aponta para um intervalo de células que já está expandido no diagrama. Clicar no sinal de subtração recolhe o intervalo de células num único nó que representa esse intervalo.

Intervalo de células expandidas num diagrama

  • Fazer duplo clique numa célula no diagrama ativa a célula na folha de cálculo e fecha o diagrama.

  • Clique na caixa zoom para aumentar ou diminuir o tamanho dos elementos do diagrama. Clicar no botão nós de esquema restaura a vista para 100% e ao clicar novamente no diagrama.

Ferramentas do Diagrama de Relações Entre Células

  • Clique no botão Mostrar janela de descrição geral para abrir uma nova janela que mostra a estrutura inteira do diagrama. Isto é útil para um diagrama que tem muitas relações da célula analisada para outras células e é demasiado grande para se ajustar ao diagrama.

  • Pode ampliar uma área do diagrama ao clicar e arrastar para desenhar uma caixa na janela de descrição geral, o que faz com que a janela principal mostre os nós que estão na caixa. Em seguida, pode arrastar a caixa para mover o foco para diferentes áreas do diagrama.

Janela de descrição geral

  • Clique no botão Atualizar para iniciar a análise novamente.

  • Clique nos botões Imprimir e pré-visualizar para pré-visualizar e imprimir os resultados da análise.

  • Clique no botão nós de esquema para restaurar a vista para o 100% e clique novamente no mesmo para centrar o diagrama.

  • Clique no botão parar processamento para parar o processo de análise (por exemplo, se selecionou a célula errada).

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