Ver ficheiros partilhados consigo no OneDrive

Ver ficheiros partilhados consigo no OneDrive

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O partilhado (OneDrive- pessoais) ou partilhado comigo (OneDrive- empresas) vista mostra-lhe ficheiros que outros utilizadores tenham partilhado consigo. Depois de alguém partilha um ficheiro consigo, esse ficheiro aparecerá automaticamente na lista partilhado ou partilhado comigo.

O que vê difere consoante se tem sessão iniciada com uma conta pessoal ou uma conta escolar ou profissional. Selecione um separador abaixo para obter mais informações.

Nota: Se for um subscritor do Office 365, também pode ver os ficheiros que outros utilizadores tenham partilhado com a partir da versão mais recente do Word, Excel ou PowerPoint.

Inicie sessão OneDrive.com para ver ficheiros e pastas partilhados consigo.

  1. No painel de navegação, em OneDrive, clique em partilhado. Ficheiros ou pastas partilhados consigo aparecem nos nomes das pessoas que partilhou-los. (Ficheiros ou pastas que partilhou com outras pessoas aparecem em partilhado por mim. Para obter mais informações, consulte o artigo OneDrive partilhar ficheiros e pastas.)

    Pastas partilhadas do OneDrive

    Nota: Se vir opções diferentes, provavelmente iniciou com a sua conta escolar ou profissional. Clique no separador do OneDrive - empresas acima para ver a experiência de OneDrive para Empresas ficheiros.

  2. Clique no ficheiro ou pasta para abri-lo, tal como faria com qualquer outro item no OneDrive.

Nota: Quando abre um ficheiro partilhado OneDrive enquanto tiver sessão iniciada na sua conta Microsoft, as pessoas com permissão para editar esse ficheiro podem ver que já abriu. As pessoas que podem editar também poderão ver o seu nome, endereço de e-mail e a imagem do perfil.

O que significa "Pode visualizar" e "Pode editar"?

As pessoas que partilham itens consigo podem dar-lhe permissões para editar ou visualizar os itens.

  • Item marcado como Pode visualizar: só tem permissões de visualização pelo que só pode abrir e ler o item. Não é possível movê-lo ou alterá-lo.

  • Item marcado Pode editar- que pode fazer mais quando tem permissões de edição. Pode mover e copiar o item na pasta partilhada ou no seu próprio OneDrive e partilhar o item com outras pessoas.

Sugestão: Se tiver edite permissões para uma pasta, adicionar a pasta para a sua própria OneDrive significa que pode manter a pasta juntamente com pastas e itens na sua lista de ficheiros. Também é mais fácil mover itens entre pastas e, mais trabalhar facilmente em itens offline. Qualquer atualizações que fizer a sincronizar com a pasta partilhada, de modo a todos os utilizadores com acesso à pasta é atualizado. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar e sincronizar partilhadas pastas ao seu OneDrive.

Remover itens da lista partilhado

Se já não pretender ou necessitam de aceder a um ficheiro ou pasta que foi partilhada consigo, pode removê-lo.

  1. No Web site da OneDrive, a partir do painel de navegação do lado esquerdo, selecione partilhado.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende remover da lista partilhado, em seguida, selecione Remover da lista partilhada.

Sugestão: Quando remover um item a partir da sua lista partilhado, ainda tem permissões para o mesmo. Pode devolver um item para a sua lista partilhado se utiliza o seu ligação novamente. Peça ao proprietário da item para a ligação se não conseguir encontrar …

Alterar permissões ou parar de partilhar

Se tiver permissões de edição para um item partilhado, pode alterar as permissões de outras pessoas para o item ou deixar de o partilhar.

  1. Na sua lista partilhado, selecione o item que pretende alterar (Paire o cursor sobre a mesma e, em seguida, selecione o círculo).

  2. Selecione Informações Informações no canto superior direito para abrir o painel Detalhes.

  3. Selecione Gerir acesso e, em seguida, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Selecione o X junto a uma ligação para desativar a mesma.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Parar de Partilhar.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Alterar para....

    Captura de ecrã a mostrar a secção Partilha no painel Detalhes de um ficheiro partilhado.

Notas: 

  • Se não vir Gerir acesso, tem de ver permissões ao item e não é possível alterar permissões de outras pessoas. Neste caso, só Remover da lista partilhado está disponível na barra na parte superior da página.

  • Se selecionar Parar a partilha, o item deixa de aparecer na lista de partilhado dessa pessoa e já não conseguem aceda à mesma.

  • Quando remove um item da sua lista Partilhado, ainda tem permissões sobre o mesmo. Pode voltar a colocar um item na sua lista Partilhado se utilizar novamente a sua ligação. Peça a ligação do item ao proprietário do mesmo se não a conseguir localizar.

  • Não é possível alterar as permissões para ficheiros individuais dentro de uma pasta partilhada. Por exemplo, um ficheiro numa pasta Pode editar não pode ser alterado para apenas permitir visualizações. Para alterar as permissões de itens numa pasta, remova-os da pasta e volte a partilhá-los com permissões diferentes ou altere as permissões da pasta na sua totalidade.

Ver uma pasta partilhada no seu computador

Quando alguém partilha uma pasta e fornece-editar permissões para o mesmo, pode adicionar a pasta partilhada ao seu próprio OneDrive para facilitar a editar e trabalhar com a pasta e os seus conteúdos. Se sincronizar a pasta do Windows ou computadores Mac executar a aplicação OneDrive, pode trabalhar com a pasta offline.

Para mais informações, consulte o artigo Adicionar e sincronizar partilhadas pastas no OneDrive.

Nota: As pastas partilhadas que foram adicionadas ao OneDrive não utilizam nenhum do espaço de armazenamento do seu OneDrive. Apenas contam para o espaço de armazenamento do proprietário da pasta.

Depois de iniciar sessão com a sua conta escolar ou profissional no site do OneDrive, eis como ver ficheiros ou pastas partilhados consigo:

  1. No painel de navegação, clique em partilhado > partilhado comigo.
    Captura de ecrã do partilhados comigo ver no OneDrive para empresas na web

  2. Para ordenar ou agrupar os itens por coluna, clique numa coluna e selecione uma opção na lista pendente. Por exemplo, clique na coluna data partilhado e, em seguida, selecione antigos para o mais recente ou Agrupar por data partilhada.
    Captura de ecrã do soring pela coluna nos partilhados comigo vista no OneDrive para empresas

  3. Para filtrar os itens apresentados na vista, clique no ícone de filtros por cima da lista.
    Captura de ecrã do fitering partilhados comigo ver no OneDrive para empresas

    Em filtros, pode:

    • Mova o controlo de deslize de modificação em qualquer altura entre mais antiga e hoje para selecionar um intervalo de datas quando ficheiros foram modificado pela última vez.

    • Selecione os tipos de ficheiro para filtrar, como o Excel ou fotografias e vídeos.

    • Em pessoas, introduza o nome ou endereço de e-mail de uma pessoa que partilhou consigo.

Notas: 

  • Quaisquer itens partilhados para a qual foi definida a permissão para qualquer pessoa com a ligação pode ver e editar não serão apresentadas na sua vista partilhado comigo, mesmo que a pessoa introduzido o seu endereço de e-mail quando partilhou o item.

  • Ficheiros que foram partilhados consigo antes de Setembro de 2017 vai ser informações em falta na data partilhado e partilhado por colunas.

Remover itens da lista partilhado

Se já não pretender ou necessitam de aceder a um ficheiro ou pasta que foi partilhada consigo, pode removê-lo.

  1. No Web site da OneDrive, a partir do painel de navegação do lado esquerdo, selecione partilhado.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende remover da lista partilhado, em seguida, selecione Remover da lista partilhada.

Sugestão: Quando remover um item a partir da sua lista partilhado, ainda tem permissões para o mesmo. Pode devolver um item para a sua lista partilhado se utiliza o seu ligação novamente. Peça ao proprietário da item para a ligação se não conseguir encontrar …

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