Ver ficheiros partilhados consigo no OneDrive

Ver ficheiros partilhados consigo no OneDrive

A vista partilhada (OneDrive-pessoal) ou partilhado comigo (OneDrive-Business) mostra-lhe os ficheiros que outras pessoas partilharam consigo. Depois de alguém partilhar um ficheiro consigo, esse ficheiro será apresentado automaticamente na lista partilhado ou partilhado comigo .

Nota: Se for um subscritor Office 365, também pode Ver os ficheiros que outras pessoas partilharam consigo a partir da versão mais recente do Word, Excel ou PowerPoint.

O que vê difere dependendo de ter sessão iniciada com uma conta pessoal ou com uma conta escolar ou profissional. Selecione a sua versão do OneDrive a partir de um dos separadores abaixo:

Inicie sessão no OneDrive.com para ver os ficheiros e pastas partilhados consigo.

  1. No painel de navegação, em OneDrive, clique em partilhado. Os ficheiros ou pastas partilhados com o adquirente são apresentados sob os nomes das pessoas que os partilharam. (Os ficheiros ou pastas partilhados com outras pessoas são apresentados em partilhado por mim. Para obter mais informações, consulte partilhar ficheiros e pastas do onedrive.)

    Pastas partilhadas do OneDrive

    Nota: Se vir opções diferentes, provavelmente tem sessão iniciada com a sua conta escolar ou profissional. Clique no separador onedrive para empresas acima para ver a experiência dos ficheiros de OneDrive para Empresas.

  2. Clique no ficheiro ou pasta para o abrir, tal como faria com qualquer outro item em OneDrive.

Nota: Quando abre um ficheiro de OneDrive partilhado enquanto inicia sessão na sua conta Microsoft, as pessoas com permissão para editar esse ficheiro podem ver que o abriu. As pessoas que podem editar também poderão ver o seu nome, endereço de e-mail e imagem de perfil.

Tenha em atenção que a vista partilhada não é uma pasta separada – não pode mover itens para fora da mesma para a vista ficheiros . Pode copiar o ficheiro partilhado para a vista ficheiros , mas as alterações que fizer à cópia guardada não serão refletidas no ficheiro original, pelo que ninguém mais com acesso ao ficheiro original irá ver as suas alterações.

Além disso, se o proprietário do ficheiro original revogar o seu acesso ou eliminar o ficheiro original, este desaparecerá da sua vista partilhada .

O que significa "Pode visualizar" e "Pode editar"?

As pessoas que partilham itens consigo podem dar-lhe permissões para editar ou visualizar os itens.

  • Item marcado como Pode visualizar: só tem permissões de visualização pelo que só pode abrir e ler o item. Não é possível movê-lo ou alterá-lo.

  • Item marcado como Pode editar: tem mais opções quando tem permissões para editar. Pode mover e copiar o item na pasta partilhada ou para o seu próprio OneDrive e partilhar o item com outras pessoas.

Sugestão: Se tiver permissões de edição para uma pasta, adicionar a pasta à sua própria OneDrive significa que pode manter a pasta junto às suas próprias pastas e itens na sua lista de ficheiros . Também é mais fácil mover itens entre pastas e mais fácil de trabalhar com os itens offline. Quaisquer atualizações que efetue são sincronizadas com a pasta partilhada, para que todos com acesso à pasta estejam atualizados. Para obter mais informações, consulte Adicionar e sincronizar pastas partilhadas com o seu OneDrive.

Remover itens da lista partilhada

Se já não pretender ou precisar de acesso a um ficheiro ou pasta que foi partilhado consigo, pode removê-lo.

  1. No Web site da OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione partilhado > partilhado comigo.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende remover da lista partilhada e, em seguida, selecione remover da lista partilhada.

    Ficheiro selecionado a mostrar a opção "remover da lista partilhada" na parte superior

Sugestão: Quando remover um item da sua lista partilhada , verá o aviso remover e recusar o acesso a este ficheiro? -selecionar remover irá revogar a sua permissão para aceder ao ficheiro.

Alterar permissões ou parar de partilhar

Se tem permissões de edição para um item partilhado, pode alterar as permissões de outras pessoas em relação ao item ou parar de o partilhar. (Para obter mais informações sobre como alterar permissões nos seus próprios itens, consulte o artigo parar de partilhar ficheiros ou pastas do onedrive ou alterar permissões.)

  1. Na sua lista partilhada , selecione o item que pretende alterar (paire o cursor sobre o mesmo e, em seguida, selecione o círculo).

  2. Selecione Informações Informações no canto superior direito para abrir o painel Detalhes.

  3. Selecione gerir o acessoe, em seguida, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Selecione o X junto a uma ligação para desativar a mesma.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Parar de Partilhar.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Alterar para....

    Captura de ecrã a mostrar a secção Partilha no painel Detalhes de um ficheiro partilhado.

Notas: 

  • Se não vir a gerir o acesso, tem permissões de visualização para o item e não pode alterar as permissões de outras pessoas. Neste caso, só é possível remover da lista partilhada na barra na parte superior da página.

  • Se selecionar Parar de partilhar, o item já não aparecerá na lista Partilhado dessa pessoa e a mesma deixará de ter acesso ao item.

  • Quando remove um item da sua lista Partilhado, ainda tem permissões sobre o mesmo. Pode voltar a colocar um item na sua lista Partilhado se utilizar novamente a sua ligação. Peça a ligação do item ao proprietário do mesmo se não a conseguir localizar.

  • Não é possível alterar as permissões para ficheiros individuais dentro de uma pasta partilhada. Por exemplo, um ficheiro numa pasta Pode editar não pode ser alterado para apenas permitir visualizações. Para alterar as permissões de itens numa pasta, remova-os da pasta e partilhe-os novamente com permissões diferentes ou altere as permissões para a pasta inteira.

Ver uma pasta partilhada no seu computador

Quando alguém partilha uma pasta e lhe dá permissões de edição, pode adicionar a pasta partilhada à sua própria OneDrive para facilitar a edição e o trabalho com a pasta e os seus conteúdos. Se sincronizar a pasta com o seu computador Windows ou Mac a executar a aplicação do OneDrivehttps://onedrive.live.com/about/pt-PT/download/</c0>, pode trabalhar com a pasta offline.

Para obter mais informações, consulte Adicionar e sincronizar pastas partilhadas no onedrive.

Nota: As pastas partilhadas que foram adicionadas ao OneDrive não utilizam nenhum do espaço de armazenamento do seu OneDrive. Apenas contam para o espaço de armazenamento do proprietário da pasta.

Depois de iniciar sessão com a sua conta escolar ou profissional no site do onedrive, eis como pode ver os ficheiros ou pastas partilhados consigo:

  1. No painel de navegação, clique em partilhado > partilhado comigo.
    Captura de tela da vista partilhado comigo no OneDrive para empresas na Web

  2. Para ordenar ou agrupar os itens por coluna, clique numa coluna e selecione uma opção a partir da lista pendente. Por exemplo, clique na coluna Data partilhada e, em seguida, selecione mais antigo para mais recente ou Agrupar por data partilhada.
    Captura de tela de Soring por coluna na vista partilhado comigo no OneDrive para empresas

  3. Para filtrar os itens apresentados na vista, clique no ícone filtros acima da lista.
    Captura de tela do fitering a vista partilhado comigo no OneDrive para empresas

    Em filtros, pode:

    • Mova o controlo de deslize modificado em qualquer altura entre o mais antigo e hoje mesmo para selecionar um intervalo de datas após a última modificação dos ficheiros.

    • Selecione os tipos de ficheiro para filtrar, como o Excel ou fotografias e vídeos.

    • Em pessoas, introduza o nome ou endereço de e-mail de uma pessoa que tenha partilhado consigo.

Notas: 

  • Qualquer item partilhado com o utilizador para o qual a permissão foi configurada para qualquer pessoa com a ligação pode ver e editar não aparecerá na sua vista partilhado comigo , mesmo que a pessoa tenha introduzido o seu endereço de e-mail quando partilhasse o item.

  • Os ficheiros que foram partilhados consigo antes de setembro de 2017 estarão em falta de informações nas colunas Data partilhado e partilhado por .

Ver ficheiros populares na sua organização

Pode encontrar ficheiros que sejam populares na sua organização na parte superior da vista partilhado comigo na secção "popular em mim". "Popular em torno de mim" ajuda-o a aceder facilmente a ficheiros em que os seus colegas estão a trabalhar e manter-se atualizado com os ficheiros de tendência na sua organização.

Nota: É possível que não veja a secção "popular em mim", consoante a sua organização. Apenas os ficheiros aos quais já tem acesso são apresentados em "popular em torno de mim". É apresentado um mínimo de 3 itens e um máximo de 8 itens de cada vez e o que é apresentado será atualizado periodicamente. 

Remover itens da lista partilhada

Se já não pretender ou precisar de acesso a um ficheiro ou pasta que foi partilhado consigo, pode removê-lo.

  1. No Web site da OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione partilhado.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende remover da lista partilhada e, em seguida, selecione remover da lista partilhada.

Sugestão: Quando remove um item da sua lista Partilhado, ainda tem permissões sobre o mesmo. Pode voltar a colocar um item na sua lista Partilhado se utilizar novamente a sua ligação. Peça ao proprietário do item para a ligação se não o conseguir encontrar...

Tenha em atenção que a vista partilhada não é uma pasta separada – não pode mover itens para fora da mesma para a vista ficheiros . Pode copiar o ficheiro partilhado para a vista ficheiros , mas as alterações que fizer à cópia guardada não serão refletidas no ficheiro original, pelo que ninguém mais com acesso ao ficheiro original irá ver as suas alterações.

Além disso, se o proprietário do ficheiro original revogar o seu acesso ou eliminar o ficheiro original, este desaparecerá da sua vista partilhada .

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