Ver documentos do Office online

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Ao alojar documentos do Microsoft Office no Web site, poderá ficar preocupado com o facto de as pessoas precisarem de ter o Office ou um visualizador do Office instalado para ler o documento. Não se preocupe, ao utilizar o Office.com para criar um URL para o documento pode partilhar uma ligação que abre o documento num browser.

Quando alguém clica na ligação, Office Online é executado no browser para apresentar documentos do Word, Excel e PowerPoint com funcionalidades do Office intactos. Formatação e esquema em documentos do Word são preservados, dados em livros do Excel podem ser filtrados e e reproduzir animações em apresentações do PowerPoint.

Criar e utilizar o URL

Para criar o URL, siga os passos na página Criar URL. Escreva (ou cole) o URL do documento que pretende ligar e, em seguida, clique em Criar URL. Copie e cole o URL para uma página no seu Web site.

Por exemplo, se tiver formulários de voluntários para imprimir, kits de imprensa, listas de preço, folhetos ou relatórios anuais, não precisa de guardá-los como ficheiros PDF. Pode alojá-los no formato Office nativo no seu site e criar uma ligação para os mesmos com o URL que cria no Office.com. Quando os visitantes do site clicarem na ligação, o documento é aberto no respetivo browser.

Não abre o documento?

Se editar um documento depois de criar o seu URL, irão continuar a ligação abrir a versão mais antiga para algumas horas. Se pretender que as pessoas vejam as alterações imediatamente, substitua o documento original com a nova versão, guardada com um novo nome de ficheiro e, em seguida, criar um novo URL no Office.com.

Se vir um erro do género "Lamentamos, mas, por algum motivo, não conseguimos abrir este documento para si", significa que o documento não foi localizado ou não foi possível apresentá-lo. Os motivos prováveis incluem:

  • Não há qualquer documento no URL que forneceu. Certifique-se de que indica o URL correto.

  • O documento é demasiado grande. Documentos do Word e PowerPoint tem de ser menor que 10 megabytes; Excel tem de ser menor que cinco megabytes.

  • O documento não foi guardado num formato que possa ser aberto num browser. Experimente guardar o documento num dos seguintes formatos:

    • Word: docx, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, potx, ppsm

  • Tem de iniciar sessão ou fornecer uma palavra-passe para abrir o documento. Torne o documento disponível publicamente para visualização.

  • Nome do ficheiro do documento contém carateres inválidos. Experimente o nome do ficheiro de codificação quando escreva o URL do documento ou mudar o nome de ficheiro para utilizar apenas letras e números.
    Por exemplo codificar um URL que inclua um e comercial (&), teria de escrever %26 para o caráter "e" comercial. Para mais informações sobre a codificação de URL, também conhecido como percentagem codificação, consulte o artigo codificação percentual na Wikipédia.

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