Ver dados de utilização do seu site do SharePoint

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Como proprietário do site do SharePoint Online, pode ver informações que mostram como os utilizadores estão a interagir com o seu site. Por exemplo, pode ver o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de ficheiros que receberam a maioria dos modos de vista.

Para ver os dados de utilização do seu site, clique em definições de engrenagem Ícone Definições e, em seguida, clique em utilização do site. Também pode clicar em conteúdos do site no menu do lado esquerdo e, em seguida, clicar em utilização do site na barra de navegação superior.

Utilização do site no SharePoint Online

Importante: 

  • Algumas funcionalidades serão introduzidas gradualmente nas organizações que configuraram as opções de lançamento direcionado de atualizações no Office 365. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • As estatísticas de vida útil são apresentadas para sites criados a partir de fevereiro de 2018. Os sites criados antes desta data irão mostrar as estatísticas de fevereiro de 2018 reencaminhar.

  • As vistas e as vistas de convidado e anônimo estão incluídas nos sites depois de 2019 de março e reencaminhar.

O que está na página de utilização do site

Visualizadores exclusivos

Visitantes de site exclusivos do SharePoint

Apresenta o número total de visualizadores exclusivos para o seu site durante os últimos 7 dias, os últimos 30 dias e os últimos 90 dias.

Visitas ao site

Utilização do site do SharePoint Online – visitas ao site

Mostra o número de visitas ao site durante os últimos 7 dias, os últimos 30 dias e os últimos 90 dias.

Visualizadores mais exclusivos

Visualizadores mais exclusivos

Mostra os primeiros 10 ficheiros e páginas com os visualizadores mais exclusivos nos últimos 7 dias.

Mais vistas

Mais vistas

Mostra os primeiros 10 ficheiros e páginas com a maioria das vistas nos últimos 7 dias.

Partilhado com utilizadores externos

Ficheiros partilhados externamente

Lista de ficheiros aos quais tem acesso e que foram partilhados com utilizadores fora da sua organização através de uma ligação de partilha que necessita que iniciem sessão antes de poderem ver o ficheiro.

Permissões

Para editar as permissões para qualquer item desta lista, clique em Mais junto ao item e selecione Editar permissões. Para obter mais informações, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Office 365.

Desagregar para mais detalhes

O Dashboard de dados de utilização fornece-lhe uma vista de nível superior da utilização do seu site. Para obter mais detalhes, como o número de vezes que as pessoas acederam aos documentos, consulte o tópico seguinte. Terá de ter direitos de administrador ou proprietário no site do Office 365.

Monitorizar aplicações para o seu ambiente do SharePoint Online descreve como monitorizar aplicações e documentos a partir do Dashboard do administrador. A partir da home page do Office 365, clique em centro de Administração e, em seguida, clique em utilização. Pode explorar a utilização de e-mail, ficheiros, OneDrive e muito mais.

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