Ver as tarefas

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As tarefas são apresentadas em três localizações no Outlook — na Barra de acções a fazer, tarefas e na lista de tarefas diárias no calendário. Se subscrever uma lista de tarefas SharePoint, qualquer tarefa atribuída a partir desta lista também é apresentada em todas as três localizações.

  1. Na barra de navegação, clique em Tarefas.

    Comando Tarefas na Barra de Navegação

  2. Clique numa tarefa para vê-la no Painel de Leitura ou faça duplo clique na mesma para abri-la numa nova janela.

    Outra forma de ver tarefas, incluindo itens a fazer sinalizados, é utilizando a pré-visualização de Tarefas.

    • Aponte para Tarefas na Barra de Navegação.

    Pré-visualização de Tarefas na Barra de Navegação

    A pré-visualização de tarefas é apresentado. Para manter a pré-visualização de tarefas na vista, afixá-la ao clicar em Botão Afixar .

    Pré-visualização de Tarefas afixada

Sugestão: Ordenar a lista de tarefas ao clicar em tarefas > base e a escolher uma das várias opções de Vista atual disponíveis. Clique em tarefas e escolha uma opção na vista atual.

Para ver as tarefas, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No Painel de navegação     Clique em tarefas. Clique numa tarefa para visualizá-lo na Painel de Leitura ou faça duplo clique para abri-lo numa nova janela.

    Sugestão: Pode alterar o aspeto da lista de tarefas ao clicar num estilo no grupo Vista atual no separador base.

  • Na Barra de acções a fazer     A Lista de tarefas está na parte inferior da barra de acções a fazer, por baixo de compromissos. Pode obter mais informações sobre as suas tarefas por expandir a barra de acções a fazer ou faça duplo clique sobre uma tarefa para o abrir numa nova janela.

    Sugestão: Para mostrar mais ou menos tarefas, clique no limite superior da Lista de tarefas quando o ponteiro se tornar uma Ícone de alça de dimensionamento e, em seguida, arraste para cima ou para baixo.

  • Na lista de tarefas diárias     Lista de tarefas diárias aparece apenas nas vistas dia e semana no calendário do Outlook. Para apresentar apenas a contagem de tarefas atuais, no calendário, no separador Ver, no grupo esquema, clique em Lista de tarefas diárias e, em seguida, clique em minimizado.

    Lista de Tarefas Diárias na vista semanal do calendário

Veja as suas tarefas na barra de acções a fazer

A barra de acções a fazer é apresentada em todas as vistas do Outlook por predefinição. Pode ativar a barra de acções a fazer ou desativar. Além disso, pode escolher uma versão minimizada da barra de acções a fazer que utiliza menos espaço no ecrã.

Barra de Acções a Fazer

Quando ativar ou desativar a barra de acções a fazer ou visualizá-lo minimizada numa vista específica, a definição aplica-se apenas a essa vista. Por exemplo, se desativar a barra de acções a fazer no correio, permanece desativar sempre que estiver no correio, incluindo da próxima vez que reiniciar o programa. No entanto, permanece no noutras vistas de como o calendário, notas e tarefas.

  • Clique em Ver, aponte para Barra de acções a fazer e, em seguida, clique em Normal, minimizado ou desativar.

Ver as tarefas em tarefas

  • No Painel de navegação, clique em tarefas.

    Sugestão: Pode alterar a forma como a lista de tarefas é apresentada ao alterar a definição de Vista atual no Painel de navegação.

Lista de tarefas diárias aparece apenas nas vistas dia e semana no calendário do Outlook. Para ativar/desativar a lista de tarefas diárias ou desative no calendário, clique em Ver, aponte para a Lista de tarefas diárias e, em seguida, clique em Normal ou desativar.

Para apresentar apenas o número de corrente tarefas, no calendário, clique em Ver, aponte para a Lista de tarefas diárias e, em seguida, clique em minimizado — ou, em alternativa, clique no limite superior da lista de tarefas diárias quando o ponteiro se tornar uma Ícone de alça de dimensionamento , e, em seguida, arraste para cima ou para baixo.

Lista de Tarefas Diárias

Sugestão: Para criar novas tarefas na lista de tarefas diárias, tem de utilizar a definição da lista de tarefas diárias Normal.

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