Ver as ligações entre livros

Uma ótima forma de verificar ligações entre livros é utilizar o comando Relação Entre Livros no Excel. Se tiver o Microsoft Office Professional Plus 2013 instalado no computador, pode utilizar este comando, que se encontra no separador Inquire, para criar rapidamente um diagrama que mostre de que forma os livros estão ligados entre si. Se não conseguir ver o separador Inquire no friso do Excel, consulte o artigo sobre como Ativar o suplemento Spreadsheet Inquire.

1. Abra o ficheiro onde quer analisar as ligações entre livros.

2. Clique em Inquire > Relação Entre Livros.

   

O Diagrama de Relações Entre Livros é apresentado e mostra as ligações entre o livro aberto e outros livros. Além disso, apresenta também as ligações a origens de dados externas, como as bases de dados do Access, ficheiros XML e páginas HTML. Neste diagrama, pode mover o ponteiro do rato sobre qualquer nó para ver a localização do livro e a sua última data de modificação.

Na imagem acima:

• O nome do livro atual ("Declaração 2011-10 (versão 1).xlsb") é apresentado em negrito.

• O nó do livro selecionado ("variâncias.xls") tem um destaque em verde brilhante.

• O livro "Declaração de lucro e prejuízo 2.xls" tem um destaque a amarelo brilhante, o que significa que as ligações para dados noutros livros poderão não estar atualizadas.

A imagem seguinte mostra o livro "T3 Empresa.xlsx" com uma ligação para o livro "Vendas do Ano.xlsx." O pop-up de "Vendas do Ano.xlsx" mostra a localização do ficheiro e a última data de modificação.

Para informações sobre folhas de cálculo ligadas, consulte o artigo Ver ligações entre folhas de cálculo. Para saber mais sobre as funcionalidades no separador Consulta, aceda a O que é possível fazer com a Consulta de Folha de Cálculo.

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