Vídeo: Utilizar a funcionalidade Analisar para corrigir erros de fórmulas

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Verificar a precisão das fórmulas ou descobrir a origem de um erro pode revelar-se difícil quando a fórmula utiliza células precedentes ou dependentes. Para ajudar, utilize as opções Analisar Dependentes e Analisar Precedentes para mostrar graficamente as relações entre estas células e fórmulas com setas de análise.

  • Células dependentes: contêm fórmulas que referem outras células.
    Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula D10 é dependente da célula B5.

  • Células precedentes: são referidas por uma fórmula noutra célula.
    Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula B5 é um precedente da célula D10.

Analisar células que fazem referência a uma célula (dependentes)

  1. Selecione a célula para a qual as células dependentes precisam de ser identificadas.

  2. No separador Fórmulas, selecione Analisar Dependentes para apresentar uma seta de análise para cada célula dependente da célula ativa.
    Analisar Precedentes

    • Setas azuis – mostram células sem erros.

    • Setas vermelhas – mostram células que causam erros.

    • Setas pretas – se a célula selecionada for referida por uma célula noutra folha de cálculo ou noutro livro, uma seta preta apontará a partir da célula selecionada para um ícone de folha de cálculo Folha de cálculo . Para o Excel poder analisar estas dependências, o outro livro tem de estar aberto.

  3. Selecione novamente Analisar Dependentes para identificar o nível seguinte das células que dependem da célula ativa.

    Nota: A determinada altura, irá ouvir um aviso sonoro. Caso contrário, as setas deixarão de aparecer.

  4. Para remover as setas de análise um nível de cada vez, a começar com a célula dependente mais afastada da célula ativa, selecione a seta junto a Remover Setas no separador Fórmulas e, em seguida, selecione Remover Setas Dependentes.

  5. Para remover outro nível de setas de análise, selecione novamente Remover Setas Dependentes.

    Nota: Pode utilizar Ctrl+Shift+] para selecionar todos os dependentes de uma célula.

Analisar células que fornecem dados a uma fórmula (precedentes)

  1. Selecione a célula para a qual as células precedentes precisam de ser identificadas.

  2. Selecione Fórmulas > Analisar Precedentes para apresentar uma seta de análise para cada célula que fornece dados diretamente à célula ativa.
    Analisar Precedentes

    • Setas azuis – mostram células sem erros.

    • Setas vermelhas – mostram células que causam erros.

    • Setas pretas – se a célula selecionada for referida por uma célula noutra folha de cálculo ou noutro livro, uma seta preta apontará a partir da célula selecionada para um ícone de folha de cálculo Folha de cálculo . Para o Excel poder analisar estas dependências, o outro livro tem de estar aberto.

  3. Selecione novamente Analisar Precedentes para identificar o nível seguinte de células que fornecem dados à célula ativa.

    Nota: A determinada altura, irá ouvir um aviso sonoro. Caso contrário, as setas deixarão de aparecer.

  4. Para remover as setas de análise um nível de cada vez, a começar com a célula precedente mais afastada da célula ativa, selecione a seta junto a Remover Setas no separador Fórmulas e, em seguida, selecione Remover Setas Precedentes.

  5. Para remover outro nível de setas de análise, selecione novamente Remover Setas Precedentes.

Quer mais?

Apresentar as relações entre fórmulas e células

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