Vídeo: Utilizar a formatação condicional em relatórios

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A Formatação Condicional permite-lhe aplicar diferentes formatações a valores individuais nos relatórios de ambiente de trabalho do Access, sejam baseados no valor em si ou num cálculo que inclua outros valores. Isto pode ajudá-lo a ver padrões e relações nos dados que podem ser difíceis de encontrar de outra forma. Este vídeo demonstra a adição de algumas regras de formatação condicional simples para destacar certos intervalos de valores num relatório.

Nota: A formatação condicional não está disponível nas aplicações Web do Access.

Aplicar formatação condicional a controlos num relatório

  1. Abra um relatório na vista de Esquema clicando com o botão direito do rato no Painel de Navegação e, em seguida, clicando em Vista de Esquema.

  2. Selecione todos os controlos aos quais pretende aplicar a formatação condicional. Para selecionar múltiplos controlos, mantenha premida a tecla Shift ou Ctrl e clique nos controlos que pretende.

  3. No separador Formatar, no grupo Formatação de Controlos, clique em Formatação Condicional. O Access abre a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.

  5. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione um valor em Selecione um tipo de regra:

    • Para criar uma regra que é avaliada para cada registo individualmente, selecione Verificar valores no registo atual ou utilizar uma expressão.

    • Para criar uma regra que compara registos através de barras de dados, clique em Comparar com outros registos.

    Nota:  A opção Comparar a outros registos não está disponível em bases de dados Web ou aplicações Web do Access.

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que vai determinar quando a formatação vai ser aplicada, assim como a formatação que pretende quando os requisitos da regra forem cumpridos.

  7. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  8. Para criar uma regra adicional para este controlo ou para um conjunto de controlos, repita este procedimento a partir do passo 4. Em alternativa, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Alterar a prioridade de uma regra de formatação condicional

Pode adicionar até 50 regras de formatação condicional por cada controlo ou grupo de controlos. Quando os requisitos da regra forem cumpridos, a formatação correspondente é aplicada e mais nenhuma condição abaixo da mesma é avaliada. Em caso de conflito entre regras, pode aumentar ou diminuir a prioridade de uma regra ao movê-la para cima ou para baixo na lista. Utilize o seguinte procedimento:

  1. Abra a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional ao seguir os passos de 1 a 3 no procedimento anterior.

  2. Selecione a regra que pretende mover e, em seguida, utilize a seta para cima ou para baixo para a mover.

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