Unir a sua equipa com os Grupos no Outlook

Unir a sua equipa com os Grupos no Outlook

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Precisa de organizar e trabalhar com uma equipa num projeto? Neste tutorial, saiba como pode utilizar os Grupos do Office 365 para encontrar e partilhar informações através de conversações, partilhar e colaborar em ficheiros de equipa, partilhar marcos e agendas no calendário de equipa, adicionar e atribuir tarefas de equipa com o Microsoft Planner e adicionar novos membros ao seu grupo para que estes fiquem ao corrente dos progressos da equipa.

O que irá precisar para este curso

Este curso centra-se no Office 365 para empresas. Pode acompanhar este curso e aprender ao ver os nossos vídeos. Para tirar o máximo partido deste curso, inicie sessão no Office 365 e experimente realizar os exercícios nos módulos do curso.

Eis as instruções de configuração para o seu dispositivo.

Quando é necessário, posso facilmente configurar e colaborar com a minha equipa através dos Grupos do Office 365.

Mantenho o contacto com a minha equipa no espaço de conversação do grupo.

Posso rever todas as nossas interações, adicionar os meus próprios comentários e gostar de mensagens.

Também posso utilizar "menções por @" para alertar um membro específico da equipa ou até outro grupo.

Todos os nossos ficheiros, anexos e imagens estão no espaço de ficheiros partilhados do nosso grupo. Assim, todos trabalham na mesma versão do mesmo documento.

E podemos carregar ou editar esses documentos diretamente a partir do Outlook.

Partilhamos as nossas reuniões e marcos no calendário do Grupo.

Posso rever as nossas tarefas de projeto, atribuí-las a membros da equipa e verificar o estado das mesmas no Planner.

Quando se juntarem novos membros à equipa, basta adicioná-los ao grupo para que fiquem a par das nossas conversações, ficheiros e bloco de notas do OneNote partilhado.

Esses membros também podem descobrir outros grupos para encontrar e partilhar todo o tipo de informações com a nossa organização.

Com os Grupos no Outlook, todos os recursos e comunicações da equipa estão num único espaço partilhado.

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