A sua solução de reuniões completa

Solução de reuniões completa

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Este curso orienta-o ao longo de uma reunião do Skype para Empresas, desde o início ao fim. Numa reunião do Skype para Empresas, pode mostrar aos participantes qualquer conteúdo no seu computador (desde vídeos de gatos a apresentações executivas do PowerPoint), falar como se estivessem todos na mesma sala, adicionar mais pessoas conforme necessário e ter uma gravação completa da reunião inteira no OneNote da sua equipa, incluindo uma gravação em formato MP4.

O que irá precisar para este curso

Este curso aborda como utilizar o Skype para Empresas para comunicar em diferentes dispositivos e plataformas. O curso também mostra como tirar partido do OneNote para tomar notas da reunião mais facilmente e como partilhar uma ou múltiplas aplicações – incluindo as aplicações do Office 365 – com os participantes da reunião. Pode acompanhar este curso e aprender muito ao ver os nossos vídeos. No entanto, obterá o máximo partido do curso ao experimentar os exercícios nos módulos e ao ver por si mesmo como tudo funciona.

Eis uma lista do software utilizado neste curso, seguido de instruções de configuração.

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • Skype para Empresas para PC

  • Skype para Empresas para iOS

  • Skype para Empresas para Android

Nas secções seguintes, encontrará informações de configuração para o Outlook, OneNote, PowerPoint e Skype para Empresas. Utilize as instruções de configuração adequadas para os dispositivos e os softwares que utiliza.

Este tutorial utiliza o Outlook 2016, o OneNote 2016 e o PowerPoint 2016 para PC. Para mais informações sobre a configuração do Outlook num tablet ou computador Windows, consulte Configurar o e-mail no Outlook para Windows. Para mais informações sobre como localizar e utilizar o OneNote e o PowerPoint, consulte Não consegue localizar as aplicações do Office no Windows 10, no Windows 8 ou no Windows 7?, Tarefas básicas no OneNote 2016 para Windows, Utilizar o OneNote num Windows Phone, Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint e Ajuda do PowerPoint Mobile para Windows 10. Para mais informações sobre como configurar o Skype para empresas num tablet ou computador Windows, consulte Instalar o Skype para Empresas no seu PC. Para mais informações sobre como instalar o Skype para empresas no Windows Phone, consulte Instalar o Skype para Empresas no Windows Phone. Para obter informações sobre como instalar o Office 365 no seu PC, consulte, Instalar o Office no seu PC ou Mac.

Este tutorial fornece instruções para utilizar o Outlook para Android e o Skype para Empresas para Android, mas a utilização de dispositivos Android não é apresentada explicitamente neste tutorial. Para mais informações sobre como configurar o Outlook para Android, consulte Configurar o e-mail num dispositivo Android com o Office 365 para empresas. Para mais informações sobre como configurar o Skype para Empresas para Android, consulte Instalar o Skype para Empresas num dispositivo Android. Para mais informações sobre como utilizar o OneNote 2016 para Android consulte Microsoft OneNote para Android. Para mais informações sobre como utilizar o PowerPoint 2016 para Android, consulte Ajuda do PowerPoint para Tablets Android e Ajuda do PowerPoint para Telemóveis Android.

Este tutorial abrange o Outlook e o Skype para Empresas no iPhone e iPad. Para mais informações sobre como configurar o Outlook para iOS, consulte Configurar o e-mail no iPhone, iPad ou iPod Touch. Para mais informações sobre como configurar o Skype para empresas para iPhone e iPad, consulte Instalar o Skype para Empresas em iOS. Para mais informações sobre como utilizar o OneNote 2016 para iPad consulte Como é que o OneNote para iPad funciona?. Para mais informações sobre como utilizar o OneNote 2016 para iPhone consulte Ajuda do OneNote para iPhone. Para mais informações sobre como utilizar o PowerPoint 2016 para iPad, consulte Ajuda do PowerPoint para iPad. Para mais informações sobre como utilizar o PowerPoint 2016 para iPhone, consulte Ajuda do PowerPoint para iPhone.

Atualmente, não existe um cliente do Skype para Empresas para Mac. O cliente mais recente disponível é o Lync para Mac 2011. Para obter informações, consulte Instruções de instalação para o Office 365 para clientes empresariais que utilizam Mac. Para obter informações sobre como utilizar o OneNote 2016 para Mac, consulte Ajuda do OneNote 2016 para Mac. Para obter informações sobre como utilizar o PowerPoint 2016 para Mac, consulte Ajuda do PowerPoint 2016 para Mac.

O Skype para Empresas é a minha solução de reuniões completa.

Quer esteja a partilhar notas, a gravar a reunião, a apresentar uma aplicação ou o meu ambiente de trabalho ou até mesmo a realizar uma videoconferência, posso fazer tudo isso através do Skype para Empresas, a partir de qualquer dispositivo.

Como o Skype para Empresas está integrado nos produtos do Office, posso poupar tempo ao tirar e ao partilhar notas.

Um clique no Outlook coloca todas as informações da reunião no OneNote, por isso o meu trabalho de preparação está pronto, deixando-me livre para me concentrar na própria reunião.

Quando a reunião termina, o meu OneNote é publicado no nosso site de equipa para facilitar o acesso.

Até posso gravar a reunião, para que esteja disponível para ver mais tarde, para as pessoas que não puderam participar.

Se quiser comunicar em pessoa, o Skype para Empresas também me ajuda nesse sentido.

Um clique permite-me transformar uma chamada de conferência numa videoconferência instantaneamente. Assim, podemos adicionar um novo nível à conversação, sem interromper o debate.

Por vezes preciso de informações de alguém que não está na reunião. Não há problema.

Posso encontrar essa pessoa, verificar o respetivo estado e adicioná-la em apenas alguns segundos.

O Skype para Empresas torna conveniente apresentar o meu ambiente de trabalho ou uma aplicação, para que todos possam acompanhar e manter-se envolvidos.

Com o PowerPoint, o Skype para Empresas torna-se ainda mais versátil, com ferramentas de anotação e notas do apresentador.

Também permite que outros participantes controlem a respetiva visualização dos diapositivos.

Quando a reunião termina, o Skype para Empresas ajuda-me a manter todas as informações juntas para facilitar a consulta.

Aqui está o ficheiro do OneNote que criei no início da reunião.

O Skype para Empresas foi buscar automaticamente todos os detalhes da reunião e até copiou os ficheiros partilhados.

O Skype para Empresas é a minha solução de reuniões completa.

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