Vídeo: sincronizar ficheiros numa biblioteca de sites

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Veja este vídeo para saber como sincronizar uma biblioteca de sites

A sincronização assegura que todas as alterações feitas a um ficheiro no ambiente de trabalho ou na biblioteca de documentos de sites são efetuadas de modo a que cada cópia do ficheiro reflita as alterações mais recentes.

Nota: Quando sincroniza ficheiros numa biblioteca de sites, a operação é efetuada apenas nessa biblioteca. Caso trabalhe com mais do que uma biblioteca, tem de sincronizar cada biblioteca.

  1. Aceda à biblioteca de sites.

  2. Selecione Sincronizar.

  3. Quando lhe for pedido, clique em Sincronizar Agora para iniciar a aplicação de sincronização. Caso a aplicação não se encontre no seu computador, esta será automaticamente transferida.

  4. Pode clicar em Mostrar os meus ficheiros no assistente para abrir a pasta da biblioteca sincronizada no Explorador de Ficheiros. A pasta encontra-se na sua lista de Favoritos.

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Estou a trabalhar no meu site de equipa do Office 365 e quero ter uma cópia dos ficheiros desta biblioteca de documentos no meu computador. Por isso, vou selecionar a biblioteca.

Seleciono Sincronizar e, em seguida, Sincronizar Agora. Vejo a biblioteca que estou a sincronizar e onde posso encontrá-la mais tarde. Será guardada na minha pasta pessoal de utilizador e também posso encontrá-la através dos meus favoritos do Windows.

Se não tiver a aplicação de sincronização, ser-me-á pedido para a instalar.

Seleciono Sincronizar Agora para começar a transferência, em seguida, clico em Mostrar os Meus Ficheiros... para aceder à pasta da biblioteca sincronizada.

Eis os meus documentos da biblioteca de sites. Sei que foram sincronizados com êxito porque apresentam todos uma marca de verificação verde nos ícones do documento.

Da próxima vez que precisar deles, poderei encontrá-los na pasta SharePoint nos meus favoritos do Windows.

Agora, posso abrir e editar estes documentos e as minhas alterações serão sincronizadas automaticamente com as minhas bibliotecas de sites.

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