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Seguimento de reuniões

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Guarde uma gravação de uma reunião do Skype para Empresas no OneDrive para Empresas para que possa ser partilhada com a sua equipa. Em seguida, facilite o acesso à gravação ao adicionar uma ligação para a mesma ao seu ficheiro de equipa do OneNote.

O seguinte procedimento descreve como efetuar esta tarefa num computador com o Windows. Para ver instruções para outros dispositivos, consulte Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo

Para guardar uma gravação de uma reunião do Skype para Empresas no OneDrive para Empresas a partir do seu PC
  1. (Este procedimento pressupõe que iniciou uma gravação de uma reunião anteriormente ao clicar em Opções > Iniciar Gravação.) Quando a sua reunião terminar, mas ANTES de desligar, clique no quadrado Parar Gravação na parte inferior direita da janela de reunião.

    Utilize os controlos para Colocar em Pausa e Parar a gravação

    Uma mensagem informa-o de que a gravação parou.

    A mensagem Todas as gravações foram interrompidas é apresentada na sua reunião no Skype para Empresas

  2. Será apresentada uma mensagem que diz "Clique aqui para ver o progresso no Gestor de Gravações". Clique nessa mensagem. (Se não viu a mensagem, não há problema, basta clicar nas reticências das Opções > Gerir Gravações.)

    Eis o aspeto do Gestor de Gravações:

    Gestor de Gravações

  3. Clique em Publicar e, em seguida, navegue até ao diretório no seu OneDrive para Empresas. Clique em OK e, em seguida, feche o Gestor de Gravações.

    Nota: Em vez de guardar a gravação da reunião no OneDrive para Empresas, pode também ponderar guardá-la no portal do Vídeos do Office 365 da sua organização – caso a sua organização o tenha configurado como parte do SharePoint Online na subscrição do Office 365. Quer saber mais? Introdução ao Vídeos do Office 365.

Para adicionar uma ligação para a gravação à página de reunião do OneNote da sua equipa
  1. No Explorador de Ficheiros, navegue até à localização da gravação da reunião no OneDrive para Empresas.

  2. Clique com o botão direito na gravação da reunião, selecione OneDrive para Empresas e, em seguida, selecione Copiar Ligação.

    OneDrive para Empresas, Copiar Ligação

  3. Abra o ficheiro do OneNote da sua equipa e navegue até à página que contém as notas de reunião da reunião que terminou.

    Em alternativa, pode aceder ao Outlook, abrir o convite para essa reunião e clicar na ligação Ver Notas da Reunião junto à ligação Participar em Reunião do Skype.

    Ligação Ver Notas da Reunião

  4. Posicione o cursor onde quiser colar a ligação da gravação.

  5. Clique em Ctrl+V para colar a ligação da gravação da reunião no ficheiro do OneNote.

Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo

Não pode gravar uma reunião do Skype para Empresas a partir do Skype para Empresas para Android.

Não pode gravar uma reunião do Skype para Empresas a partir do Skype para Empresas para iOS.

Não pode gravar uma reunião do Skype para Empresas a partir do Skype para Empresas para Windows Phone.

O Skype para Empresas não está disponível em dispositivos Mac OS X.

Para guardar uma gravação de uma reunião do Skype para Empresas no OneDrive para Empresas
  1. (Este procedimento pressupõe que iniciou uma gravação de uma reunião anteriormente ao clicar em Opções > Iniciar Gravação.) Quando a sua reunião terminar, mas ANTES de desligar, clique no quadrado Parar Gravação na parte inferior direita da janela de reunião.

    Utilize os controlos para Colocar em Pausa e Parar a gravação

    Uma mensagem informa-o de que a gravação parou.

    A mensagem Todas as gravações foram interrompidas é apresentada na sua reunião no Skype para Empresas

  2. Clique nas reticências de Opções > Gerir Gravações.)

    Eis o aspeto do Gestor de Gravações:

    Gestor de Gravações

  3. Clique em Publicar e, em seguida, navegue até ao diretório no seu OneDrive para Empresas. Clique em OK e, em seguida, feche o Gestor de Gravações.

    Nota: Em vez de guardar a gravação da reunião no OneDrive para Empresas, pode também ponderar guardá-la no portal do Vídeos do Office 365 da sua organização – caso a sua organização o tenha configurado como parte do SharePoint Online na subscrição do Office 365. Quer saber mais? Introdução ao Vídeos do Office 365.

Para adicionar uma ligação para a gravação à página de reunião do OneNote da sua equipa
  1. No Explorador de Ficheiros, navegue até à localização da gravação da reunião no OneDrive para Empresas.

  2. Clique com o botão direito na gravação da reunião, selecione OneDrive para Empresas e, em seguida, selecione Copiar Ligação.

    OneDrive para Empresas, Copiar Ligação

  3. Abra o ficheiro do OneNote da sua equipa e navegue até à página que contém as notas de reunião da reunião que terminou.

  4. Posicione o cursor onde quiser colar a ligação da gravação.

  5. Clique em Ctrl+V para colar a ligação da gravação da reunião no ficheiro do OneNote.

Quer mais?

Introdução ao Vídeos do Office 365

O Skype para Empresas, o OneDrive para Empresas e o OneNote funcionam em conjunto para criar um registo completo das nossas reuniões de equipa.

Acabámos agora uma reunião, por isso vou parar de gravar. Abro o Gestor de Gravações e vejo que ainda está em processamento, por isso vou aguardar pela conclusão.

Vou só minimizar a janela da reunião e guardá-la no OneDrive para Empresas.

Aqui está o ficheiro do OneNote que criei no início da reunião.

O Skype para Empresas foi buscar automaticamente o título da reunião, a lista de participantes e a nossa ordem de trabalhos.

Por isso, tudo o que tivemos de fazer foi tomar notas.

O Skype para Empresas até copiou e partilhou os ficheiros da reunião, como o conjunto de diapositivos do PowerPoint que apresentei.

Por fim, vou adicionar uma ligação para a gravação. Já está.

Agora, se alguém tiver uma pergunta acerca das informações partilhadas na reunião, tudo o que têm de fazer é consultar o ficheiro do OneNote!

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