Distribuir e proteger

Restringir alterações nos ficheiros

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Sugestão: o vídeo não está no seu idioma? Experimente selecionar Legendas de Áudio Botão Closed Captions (Legendas de Áudio) .

Utilize a proteção só de leitura e palavras-passe para impedir que outras pessoas abram ou modifiquem documentos.

Tornar os documentos só de leitura

  1. Abra o documento que pretende tornar só de leitura

  2. Selecione Ficheiro > Informações.

  3. Selecione Proteger Documento > Marcar como Final.

    Nota: No Excel, selecione Proteger Livro. No PowerPoint, selecione Proteger Apresentação.

  4. Selecione OK.

  5. Procure a pasta onde pretende guardar o ficheiro, introduza um nome de ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

    Quando abrir o ficheiro, a mensagem Marcado como Final é apresentada na parte superior do documento. Se selecionar Editar Mesmo Assim, o documento deixa de ser só de leitura.

Encriptar documentos com uma palavra-passe

  1. Abra o documento que pretende proteger por palavra-passe.

  2. Selecione Ficheiro > Informações.

  3. Selecione Proteger Documento > Encriptar com Palavra-passe.

    Nota: No Excel, selecione Proteger Livro. No PowerPoint, selecione Proteger Apresentação.

  4. Introduza uma palavra-passe e selecione OK.

  5. Introduza novamente a palavra-passe e selecione OK.

Remover a proteção por palavra-passe

  1. Abra o documento protegido por palavra-passe.

  2. Selecione Ficheiro > Informações.

  3. Selecione Proteger Documento > Encriptar com Palavra-passe.

    Nota: No Excel, selecione Proteger Livro. No PowerPoint, selecione Proteger Apresentação.

  4. Elimine a palavra-passe e, em seguida, selecione OK.

Quer mais?

O que é o Office 365?

Formação do Word

Formação do PowerPoint

Formação do Excel

Formação do Outlook

Proteja um ficheiro do Word, do Excel ou outro ficheiro do Office finalizado de alterações acidentais ao torná-lo só de leitura.

Selecione Ficheiro.

Na página Informações, selecione Proteger Documento e, em seguida, selecione Marcar como Final.

Selecione OK. O Office guarda a definição só de leitura com o seu ficheiro.

Selecione OK novamente.

Quando alguém abrir este ficheiro, verá uma mensagem a dizer que é a versão final e que não deve ser editada.

Para remover esta definição, selecione Editar Mesmo Assim e, em seguida, guarde o ficheiro.

Selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Fechar.

Quando selecionar Guardar, o Office guarda o ficheiro sem a proteção só de leitura.

Outra forma de impedir alterações num ficheiro confidencial do Office consiste em definir uma palavra-passe. Com uma palavra-passe, o ficheiro só pode ser aberto pelos colegas que conhecem a palavra-passe.

Numa aplicação do Office, selecione Ficheiro.

Na página Informações, selecione Proteger Livro e, em seguida, selecione Encriptar com Palavra-passe.

Escreva uma palavra-passe.

Selecione OK e reintroduza a palavra-passe.

Quando guardar o ficheiro, a nova palavra-passe é guardada com o mesmo.

Envie a localização do ficheiro e palavra-passe para os colegas que precisam de acesso.

Quando abrirem o ficheiro, o Office irá pedir-lhes uma palavra-passe.

Quando introduzirem a palavra-passe, o ficheiro é aberto.

Para remover ou alterar a palavra-passe, abra o ficheiro e escreva a palavra-passe.

Selecione Ficheiro, Proteger Livro e Encriptar com Palavra-passe.

Elimine a palavra-passe existente ou escreva uma nova.

Guarde o ficheiro.

Se tiver removido a palavra-passe, da próxima vez que abrir o ficheiro, o aviso a pedir a palavra-passe não é apresentado.

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