Distribuir e proteger

Remover dados pessoais de ficheiros

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Antes de partilhar os seus documentos, especialmente com pessoas fora da sua organização, remova quaisquer informações pessoais e confidenciais armazenadas no documento ou nas propriedades do documento.

  1. Abra o documento onde pretende verificar se existem dados ocultos e informações pessoais.

    Sugestão: Convém inspecionar uma cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados removidos pelo Inspetor de Documentos.

  2. Selecione Ficheiro > Informações.

  3. Selecione Verificar Existência de Problemas > Inspecionar Documento.

  4. Selecione os tipos de conteúdo que pretende inspecionar e, em seguida, selecione Inspecionar.

  5. Reveja os resultados.

  6. Para cada tipo de conteúdo que pretende remover do documento, selecione Remover Todos.

Quer mais?

Remover dados ocultos e informações pessoais através da inspeção de documentos

Formação do Word

Formação do PowerPoint

Formação do Excel

Formação do Outlook

Antes de partilhar um ficheiro com parceiros empresariais fora da sua organização, elimine as informações pessoais, confidenciais ou adicionais.

Em primeiro lugar, guarde uma cópia do ficheiro para que possa remover informações da cópia partilhada mas manter o original tal como está.

Com a cópia aberta, selecioneFicheiro.

Em Informações, selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.

Selecione os tipos de informações que pretende verificar.

Selecione Inspecionar.

O Inspetor de Documentos apresenta os resultados.

Selecione Remover Tudo junto a tudo o que pretende remover: Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Dados XML Personalizados.

O Office elimina automaticamente essas informações do ficheiro.

Para verificar se as informações foram removidas, selecione Reinspecionar e, em seguida, Inspecionar.

Pode ver que as informações foram eliminadas.

O ficheiro está pronto para ser partilhado.

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