Vídeo: realçar dados em formulários utilizando a formatação condicional

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Uma das melhores coisas sobre as bases de dados de ambiente de trabalho do Access é a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e mantê-los organizadas. No entanto, por vezes, tem de se deparar com um ecrã completo de números ou texto e pode ser difícil pegar o que é realmente importante. É aqui que a formatação condicional pode ajudar. Pode definir regras para cada campo num formulário e realçar valores automaticamente de acordo com essas regras.

Nota:  A formatação condicional não é compatível com a funcionalidade publicar no Access Services no Access 2010, pelo que o comando não está disponível no separador Formatar quando estiver a trabalhar num formulário compatível com a Web. A formatação condicional também não está disponível nas aplicações Web do Access. No entanto, para formulários de cliente padrão, a formatação condicional pode ajudar os dados de destaque de acordo com as regras que definiu.

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Formatar campos com base nos valores que contêm (ou nos resultados de uma expressão)

Comparar valores entre registos utilizando barras de dados

Formatar campos com base nos valores que contêm (ou nos resultados de uma expressão)

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e, em seguida, clique em vista de esquema.

  2. Selecione a coluna ou o campo ao qual pretende aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada um até que todos estejam seleccionados.

  3. No separador Formatar , clique em formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.

  5. Introduza os critérios para a sua regra.

    • Para formatar o (s) campo (s) com base nos valores que contêm, selecione o valor do campo pertence à primeira lista e, em seguida, selecione ou introduza os critérios pretendidos.

    • Para formatar um campo com base num cálculo, selecione expressão é da primeira lista e, em seguida, escreva a expressão na caixa. Para obter mais informações sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.

    • Para aplicar formatação ao campo selecionado apenas quando o campo tiver o foco, selecione o campo tem o foco na primeira lista.

  6. Selecione a formatação que pretende aplicar. Pode definir os seguintes estilos:

    • Negrito

    • Itálico

    • Sublinhado

    • Cor de fundo

    • Cor do tipo de letra

    • Ativar (esta opção desativa o campo para que não possa ser editado e substitui a cor de fundo e as definições de cor do tipo de letra).

    O Access apresenta uma pré-visualização da formatação à medida que seleciona as opções.

  7. Clique em OK.

  8. Para adicionar uma nova regra ao mesmo campo ou campos, clique em nova regra e repita este procedimento a partir do passo 5.

    Nota:  Pode adicionar até 50 regras por campo ou grupo de campos. As regras são avaliadas de cima para baixo. Assim que os critérios para uma regra tiverem sido atendidos, o Access aplica a formatação dessa regra e não avalia as regras por baixo da mesma.

  9. Quando terminar de adicionar regras, clique em OK na caixa de diálogo Gestor de regras de formatação condicional .

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Comparar valores entre registos utilizando barras de dados

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e, em seguida, clique em vista de esquema.

  2. Selecione a coluna ou o campo ao qual pretende aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada um até que todos estejam seleccionados.

  3. No separador Formatar , clique em formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.

  5. Em selecionar um tipo de regra, selecione comparar com outros registos.

  6. Em Editar a descrição da regra, selecione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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