Vídeo: Por que motivo deve guardar ficheiros na nuvem?

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Hoje em dia, queremos que os nossos ficheiros estejam disponíveis em qualquer lugar ou dispositivo. Também queremos partilhar esses ficheiros rapidamente para que outros possam colaborar connosco. Por fim, queremos sincronizar as alterações feitas nesses ficheiros entre os dispositivos e a nuvem, para que tenhamos sempre a versão mais recente.

Benefícios de armazenar ficheiros na nuvem

Quando armazena os seus ficheiros na nuvem, pode:

  • Aceder e atualizar ficheiros em qualquer lugar ou dispositivo.

  • Partilhar fotografias e ficheiros com outras pessoas.

  • Ver fotografias que tira com o seu telemóvel no seu dispositivo Windows Phone, iOS ou Android.

  • Gerir os seus ficheiros empresariais enquanto está em viagem.

  • Colaborar em documentos simultaneamente com outras pessoas.

  • Sincronizar ficheiros do serviço em nuvem para o seu ambiente de trabalho e trabalhar offline nos mesmos.

Olá. Sou o Doug, da equipa do Office. Quero falar consigo sobre o motivo pelo qual é recomendável colocar os seus documentos no OneDrive.

Há muitas pessoas que têm tudo num dispositivo – todas as suas pastas, imagens e documentos – o que é ótimo se tiver sempre esse dispositivo consigo.

Se colocar o seu documento na nuvem com o OneDrive– isto é a nuvem – pode aceder a esse documento em qualquer dispositivo que esteja ligado à Internet.

Assim, se estiver em casa e tiver apenas o seu iPad consigo, pode aceder a esses documentos. Isto não se aplica apenas a iPads.

Pode utilizar dispositivos Android, telemóveis Android, iPhones, Windows Phones, Macs,PCs.

Pode utilizá-lo no browser ou através das aplicações gratuitas para todos estes dispositivos. Também pode partilhar com outras pessoas.

Novamente: pode pegar neste documento e anexá-lo a um e-mail para várias pessoas.

Isso faz com que existam várias cópias desse documento.

Se o armazenar no OneDrive, envia a ligação para todas as pessoas e estas trabalham apenas numa versão deste documento. Nem sequer é necessário ter o Office para trabalhar nele.

Basta abri-lo no Office Online, ou seja, nas versões gratuitas do Word,Excel,PowerPointe OneNote que qualquer pessoa pode utilizar gratuitamente.

No OneDriveé tudo privado: controla as permissões de quem pode ver o documento ou quem o pode ver e editar.

Se tem uma subscrição do Office 365, eis outras coisas interessantes.

Primeiro: o documento mais recente num dispositivo é o documento mais recente em todos os seus dispositivos.

Assim, se trabalhar em algo aqui e a colocar na nuvem, mesmo que já não ligue o seu iPad há algumas semanas, abra o Word e encontrará lá o seu documento mais recente.

Os dispositivos sabem em que parte do documento ficou da última vez que utilizou aquele dispositivo. Assim, pode recomeçar exatamente onde ficou.

Com uma subscrição do Office 365 também recebe armazenamento adicional.

Agora pode armazenar tudo no OneDrive: documentos, imagens e vídeos, mas com a subscrição recebe 1 TB de armazenamento.

Um terabyte é imenso espaço. É qualquer coisa como 300 000 fotografias ou basicamente um milhão de documentos.

Um milhão de documentos para criar. São muitos documentos. Vou voltar ao trabalho e criar esses documentos.

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