Colaborar em conteúdos de equipa com o SharePoint Online (eliminar)

Partilhar um site com utilizadores externos

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As melhores maneiras de partilhar conteúdo de forma segura com parceiros externos são criar uma nova coleção de sites ou criar um subsite no seu site de equipa. Uma nova coleção de sites separa completamente os conteúdos externos do seu site de equipa interno. No entanto, apenas um Administrador do Office pode criá-la. Se não tiver uma forma simples de criar uma nova coleção de sites, pode criar um subsite no seu site de equipa. De qualquer forma, os parceiros externos sentem-se mais à vontade com os seus próprios sites, que para eles é como qualquer outro site na Internet.

Criar uma coleção de sites

Criar uma nova coleção de sites exige permissões de Administrador. Peça ao seu Administrador do Office 365 para:

  • Criar uma nova coleção de sites.

  • Torná-lo o proprietário do site.

  • Adicionar os seus membros de equipa e parceiros externos.

  • Enviar-lhe o endereço Web do novo site.

Criar uma ligação para a nova coleção de sites

Como a nova coleção de sites está separada da coleção de sites do seu site de equipa, crie uma ligação para a nova coleção de sites a partir do seu site de equipa:

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional e, em seguida, navegue até ao seu site de equipa (no iniciador de aplicações Botão do iniciador de aplicações , clique em Sites e, em seguida, localize o seu site de equipa).

  2. Na Iniciação Rápida (ligações de navegação no lado ou na parte superior da página), clique em EDITAR LIGAÇÕES e, em seguida, clique em ligação.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar uma ligação, introduza o texto da ligação e o endereço Web do site. Certifique-se de que precede o endereço com http://.

  4. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar.

Editar uma ligação na Iniciação Rápida

Criar um subsite

Nota: Tem de ser um membro do grupo Designers ou ter permissões de contribuinte para criar um subsite num site de equipa.

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional e, em seguida, navegue até ao seu site de equipa (no iniciador de aplicações Botão do iniciador de aplicações , clique em Sites e, em seguida, localize o seu site de equipa).

  2. Selecione Conteúdos do Site > novo subsite.

  3. Na caixa Título, escreva um nome para o subsite, como A União Faz a Força e na caixa URL introduza o mesmo nome.

  4. Na secção Seleção de Modelo, aceite as predefinições.

  5. Para Permissões de Utilizador, selecione Utilizar permissões exclusivas.

    Definir permissões exclusivas num subsite

    Nota de Segurança:  Utilize esta opção para garantir que os parceiros externos não obtêm acidentalmente acesso a outros sites.

  6. Em Utilizar a barra de hiperligações superior do site principal?, selecione Sim ou Não, consoante a sua preferência.

  7. Selecione Criar.

  8. Na página Configurar Grupos para este Site, adicione os nomes dos membros de equipa que pretende que contribuam para este subsite e clique em OK.

    Adicionar utilizadores internos a um subsite
  9. Na parte superior da página do site, clique em Partilhar. Na caixa de diálogo Partilhar <nome do site>, introduza os endereços de e-mail dos seus parceiros externos, selecione Pode editar, adicione uma mensagem de e-mail breve e, em seguida, clique em Partilhar.

    Adicionar utilizadores externos a um subsite
Alterar a ordem das ligações de navegação ao arrastar e largar (Crédito extra!)
  1. Clique em EDITAR LIGAÇÕES na Iniciação Rápida (ligações de navegação no lado ou na parte superior da página).

  2. Selecione a ligação que pretende mover e arraste-a para a nova posição na navegação.

  3. Repita estes passo para cada ligação que pretenda mover.

  4. Quando terminar, clique em Guardar.

Quer mais?

Personalizar o seu site de equipa do Office 365 para o armazenamento e a partilha de ficheiros.

Permitir que os utilizadores criem o seu próprio site de equipa

Partilhar sites ou documentos com pessoas externas à sua organização

Personalizar a navegação no seu site de equipa

A melhor forma de partilhar informações com os nossos clientes externos é ao criar uma nova coleção de sites, porque isola os conteúdos dos sites internos.

Como apenas um Administrador do Office 365 pode criar um novo site, vou mostrar-lhe como criar um subsite, uma tarefa que qualquer proprietário de site pode fazer.

Para a primeira opção, vou pedir ao nosso Administrador do Office 365 para criar uma nova coleção de sites chamada A União Faz a Força.

Vou pedir-lhe para me tornar proprietária do site, para adicionar os nossos membros de equipa e parceiros externos e para me enviar o endereço Web do site.

Quando o novo site estiver criado, vou precisar de adicionar uma ligação para o mesmo no nosso site de equipa atual.

Na Iniciação Rápida do nosso site de equipa, vou clicar em Editar Ligações e, em seguida, em Ligação.

Na caixa de diálogo Adicionar uma ligação, vou utilizar A União Faz a força como texto de apresentação e colar o endereço Web que o meu administrador me enviou. Clico em OK e em Guardar.

Eis o novo site para os meus clientes na sua própria coleção de sites.

Para criar um novo subsite, clico em Conteúdos do Site e, em seguida, em Novo subsite.

Vou escrever A União Faz a Força na caixa Título. Depois utilizo o mesmo texto no final do meu URL.

Vou manter as predefinições na secção Modelos.

Agora, esta parte é importante: para ter a certeza de que os meus clientes conseguem aceder apenas a este subsite, tenho de clicar em Utilizar permissões exclusivas.

Clico em Sim na opção Utilizar a barra de ligações superior do site principal e, em seguida, clico em Criar.

Para adicionar os meus colegas de equipa, na página Configurar Grupos para este Site, adiciono os nomes dos membros da minha equipa e, em seguida, clico em OK.

Para adicionar os nossos clientes externos, clico em Partilhar na parte superior da nossa página do site de equipa.

Na caixa de diálogo Partilhar A União Faz a Força, introduzo os endereços de e-mail dos parceiros externos, seleciono "Pode editar", adiciono uma mensagem breve e, em seguida, clico em Partilhar.

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