Partilhar e sincronizar – OneDrive (profissional ou escolar)

Partilhar ficheiros e pastas com o Office 365

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Quando utiliza o Office 365 para empresas e guarda os seus ficheiros no OneDrive ou SharePoint, a partilha de ficheiros é igual independentemente do local ou da forma como trabalha.

Partilhar um ficheiro ou pasta

  1. Com um ficheiro aberto ou um ficheiro ou pasta selecionado, selecione Partilhar.

  2. Se estiver a trabalhar no seu ambiente de trabalho e o ficheiro não tiver sido guardado no OneDrive ou SharePoint, selecione a localização para a qual quer carregar o seu ficheiro.

  3. Selecione a seta para baixo para escolher as permissões para a ligação que irá partilhar. As opções incluem:

    • Qualquer pessoa (se a sua organização o permitir)

    • Pessoas na sua organização

    • Pessoas específicas

  4. Selecione Aplicar para guardar as permissões.

  5. Introduza o nome ou endereço de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar.

  6. Escreva uma mensagem.

  7. Selecione Enviar.

    Em alternativa, pode selecionar Copiar Ligação e enviar a ligação num e-mail ou adicioná-la a um ficheiro.

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Formação do Outlook

Com o Office 365, a partilha de ficheiros funciona da mesma forma independentemente do seu local ou método de trabalho.

Ao trabalhar nas aplicações de ambiente de trabalho, como o Word, Excel ou PowerPoint, selecione o ícone Partilhar no canto superior direito.

Se ainda não guardou o ficheiro na nuvem, selecione o local onde quer guardá-lo, atribua um nome ao mesmo e selecione OK.

Depois de o guardar, selecione as permissões para o item que está a partilhar. Selecione a seta para baixo e decida a quem pretende conceder acesso ao ficheiro.

Pode conceder acesso a qualquer pessoa (se a sua organização o permitir), apenas às pessoas na sua organização ou às pessoas específicas com quem estiver a partilhar.

Selecione Aplicar para guardar as definições.

Em seguida, escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar e adicione uma mensagem.

Em seguida, clique em Enviar.

Também pode selecionar Copiar Ligação e partilhar a ligação na sua mensagem ou noutro ficheiro.

Estes passos aplicam-se a todos os locais onde quiser partilhar o ficheiro.

No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato nas pastas ou ficheiros guardados no OneDrive, partilhe ficheiros a partir de aplicações online ou partilhe online a partir do OneDrive ou do SharePoint.

Independentemente da forma como trabalha, os passos para partilhar com o Office 365 são os mesmos.

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