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Participar numa reunião

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Saiba como ligar a sua reunião do Skype para Empresas a uma página no ficheiro do OneNote partilhado pela sua equipa. O OneNote irá adicionar automaticamente a lista de participantes, a agenda do convite para a reunião e todos os ficheiros que foram apresentados nessa página. Também irá aprender a participar numa reunião através do cliente do Skype para Empresas. Nas secções abaixo, em Experimente!, iremos explicar-lhe como participar numa reunião através de um iPad, iPhone, Windows Phone ou da aplicação Web do Skype para Empresas (para qualquer dispositivo que não tenha o Skype para Empresas instalado).

O seguinte procedimento descreve como realizar estas tarefas num computador com o Windows. Para ver instruções para outros dispositivos, consulte Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo

Para ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir de um convite para reunião do Outlook no seu PC

  1. A partir do calendário do Outlook, abra um convite para reunião existente ou crie um novo.

  2. No friso, clique em Notas de Reunião.

  3. Clique em Partilhar notas com a reunião.

  4. Navegue até ao ficheiro e página partilhados do OneNote onde quer armazenar estas notas de reunião.

  5. Clique em OK.

    O Outlook coloca uma ligação para a página do OneNote no convite para a reunião, para facilitar o acesso a todas as pessoas convidadas para a reunião. Também fornece a quem está a tirar notas uma forma mais rápida de aceder à página correta, para que não ocorram atrasos quando a reunião começar.

    É semelhante a:

    Ligação Ver Notas da Reunião

    Nota: Se adicionou a ligação do OneNote a um convite para reunião existente, provavelmente irá querer enviar uma atualização da reunião aos participantes. Clique em Contactar Participantes no friso do Outlook. Em seguida, clique em Responder a Todos com Mensagem de Correio Eletrónico e clique em Enviar.

Para participar numa reunião do Skype para Empresas a partir do seu PC

  • A partir do Outlook: abra o seu calendário e, em seguida, abra o convite para a reunião. No corpo do convite, provavelmente abaixo da agenda da reunião ou das outras informações, clique na ligação Participar em Reunião do Skype.

    Interface do utilizador da opção Participar em Reunião do Skype

  • A partir do Skype para Empresas: clique no separador Reunião e, em seguida, clique duas vezes na reunião em que pretende participar. Selecione uma opção de áudio e clique em OK.

    Participar numa reunião a partir do separador Reunião do Skype para Empresas

  • A partir de um lembrete de reunião: quando o lembrete aparecer (se já não quiser carregar em Suspender), selecione a reunião e, em seguida, clique no botão Participar Online.

    Participar numa reunião a partir de um lembrete de reunião

Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo

Para ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do convite para reunião do Outlook

  • Não pode ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do Outlook para Android. Em alternativa, abra o OneNote e crie uma nova página para a sua reunião.

Para participar numa reunião do Skype para Empresas a partir do seu dispositivo Android

  • A partir do Outlook: toque no ícone do Calendário na barra de separadores e, em seguida, toque na reunião em que pretende participar. Toque em Notas e, em seguida, toque na ligação Reunião do Skype.

  • A partir do Skype para Empresas: toque no ícone do Calendário e, em seguida, toque na reunião em que pretende participar. Por fim, toque na ligação Chamada do Skype.

  • A partir de um lembrete de reunião: quando o lembrete aparecer, selecione a reunião e, em seguida, toque no botão Participar Online.

Para ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do convite para reunião do Outlook

  • Não pode ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do Outlook para iOS. Em alternativa, abra o OneNote e crie uma página para a sua reunião.

Para participar numa reunião do Skype para Empresas a partir do seu iPhone ou iPad

  • A partir do Outlook: toque no ícone do Calendário na barra de separadores e, em seguida, toque na reunião em que pretende participar. Toque na descrição da reunião e toque na ligação Participar na reunião online.

  • A partir do Skype para Empresas: toque em reuniões, toque na reunião na qual pretende participar e, em seguida, toque no botão Participar na Reunião.

  • A partir de um lembrete de reunião: quando o lembrete aparecer, selecione a reunião e, em seguida, toque no botão Participar Online.

Para ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do convite para reunião do Outlook

  • Não pode ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do Calendário para Windows Phone. Em alternativa, abra o OneNote e crie uma nova página para a sua reunião.

Para participar numa reunião do Skype para Empresas a partir do seu Windows Phone

  • A partir do Outlook: toque na reunião em que pretende participar e, em seguida, toque na ligação Chamada do Skype.

  • A partir do Skype para Empresas: toque na reunião em que pretende participar e, em seguida, toque na ligação Chamada do Skype.

  • A partir de um lembrete de reunião: toque no lembrete e, em seguida, toque na ligação Chamada do Skype.

Para ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do convite para reunião do Outlook

  • Não pode ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do Outlook para Mac. Em alternativa, abra o OneNote e crie uma nova página para a sua reunião.

Para participar numa reunião do Skype para Empresas a partir do seu Mac

  • O Skype para Empresas não está disponível para o Mac OS X.

Para ligar uma página do OneNote à sua reunião a partir do convite para reunião do Outlook

  1. Abra o seu calendário e, em seguida, abra o convite para a reunião. Na barra de menus, selecione Anexar.

    Navegue até ao ficheiro do OneNote, clique no nome do ficheiro e, em seguida, clique no botão Seguinte.

  2. Selecione Anexar como um ficheiro do OneDrive.

    O Outlook coloca uma ligação para a página do OneNote no convite para a reunião, para facilitar o acesso a todas as pessoas convidadas para a reunião. Também fornece a quem está a tirar notas uma forma mais rápida de aceder à página correta, para que não ocorram atrasos quando a reunião começar.

    É semelhante a:

    Ligação Ver Notas da Reunião

Para participar numa reunião do Skype para Empresas a partir do Office 365

  • Abra o seu calendário e, em seguida, abra o convite para a reunião. Selecione a ligação Participar em reunião online na descrição da reunião ou selecione Reunião do Skype > Participar em Reunião do Skype na barra de menus.

Com o Skype para Empresas, os participantes podem participar numa reunião em qualquer lugar, através de praticamente qualquer dispositivo, quer estejam ou não ligados à Internet.

Agendei uma reunião que começa daqui a alguns minutos, pelo que vou abrir o convite para a reunião e clicar em Notas de Reunião.

Em seguida, clico em Partilhar notas com a reunião e seleciono um Bloco de Notas e uma página.

É automaticamente adicionada uma ligação para o OneNote ao convite para a reunião.

Vou enviar um e-mail a todos com a nova ligação. Clico em Participar em Reunião do Skype e espero pelos outros.

Parece que a Adriana já cá está.

O Tomás está numa conferência, por isso vai participar a partir do seu iPhone.

Felizmente, tem uma ligação Wi-Fi, por isso conseguirá ver o que estou a apresentar.

A Amália é a nossa designer gráfica.

O dispositivo dela não tem o Skype para Empresas, por isso vai utilizar a aplicação Web para se ligar.

É aberta automaticamente quando ela adere à reunião num dispositivo ligado à Internet que não possui o Skype para Empresas.

O Diogo está a viajar esta semana, por isso vai participar através do telefone do seu hotel.

Ele introduz o número listado no convite para a reunião, seguido do ID da conferência e já está.

"Olá a todos. "Vamos começar."

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