Tabelas

Ordenar dados numa tabela

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A ordenação é uma das ferramentas de gestão de dados mais comuns. No Excel, pode ordenar a sua tabela por uma ou mais colunas, por ordem ascendente ou descendente ou efetuar uma ordenação personalizada.

Antes de ordenar uma tabela:

  1. Certifique-se de que não existem colunas nem linhas vazias na tabela.

  2. Introduza os cabeçalhos da tabela numa linha na parte superior da tabela.

  3. Certifique-se de existe, pelo menos, uma coluna vazia entre a tabela que pretende ordenar e outras informações incluídas na folha de cálculo que não se encontrem nessa tabela.

Ordenar a tabela

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados.

  2. Selecione Base > Ordenar e Filtrar.
    Ordenar e Filtrar
    Também pode selecionar Dados > Ordenar.
    DADOS – Ordenar e Filtrar

  3. Selecione uma opção:

    • Ordenar de A a Z – permite ordenar a coluna selecionada por ordem ascendente.

    • Ordenar de Z a A – permite ordenar a coluna selecionada por ordem descendente.

    • Ordenação Personalizada – permite ordenar dados em múltiplas colunas através da aplicação de diferentes critérios de ordenação.

Para efetuar uma Ordenação Personalizada:

  1. Selecione Ordenação Personalizada.

  2. Selecione Adicionar Nível.
    Adicionar Nível

  3. Em Coluna, selecione a coluna para Ordenar por a partir da lista pendente e, em seguida, selecione a segunda coluna que quer ordenar em Depois por. Por exemplo, selecione Ordenar por Department e Depois por Status.

  4. Em Ordenar Em, selecione Valores.

  5. Em Ordem, selecione uma opção, tal como A a Z, Do Mais Pequeno ao Maior ou Do Maior ao Mais Pequeno.

  6. Repita os passos 2 a 5 para cada coluna adicional pela qual quer ordenar.

    Nota: Para eliminar um nível, selecione Eliminar Nível.

  7. Selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos se os seus dados tiverem uma linha de cabeçalho.

  8. Selecione OK.

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Ordenar dados num intervalo ou tabela

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