Adicionar e editar dados

Ligar a dados partilhados

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Se guarda os dados noutras origens, como folhas de cálculo do Excel e sites do SharePoint, em vez de os copiar para o Access, crie uma ligação para os dados a partir da sua base de dados do Access. Deste modo, está a garantir que trabalha sempre com os dados mais recentes dessa origem.

Nota: O Access extrai sempre as alterações mais recentes de um documento ligado, como uma folha de cálculo do Excel ou um ficheiro XML, mas não atualiza o ficheiro de origem com as alterações que fez no Access. As listas ligadas do SharePoint e as bases de dados do Access são atualizadas das duas formas.

Ligar a dados num documento partilhado

  1. No separador Dados Externos, selecione o tipo de dados ao qual pretende ligar (Excel, Access, Ficheiro de Texto, ficheiro XML ou ficheiro HTML).

    Separador Dados Externos do Access
  2. Selecione Procurar, selecione um ficheiro e, em seguida, selecione Abrir.

  3. Se necessário, especifique os dados e a forma como pretende ligá-los e, em seguida, atribua um nome à nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

Se necessário, especifique os dados e a forma como pretende ligá-los e, em seguida, atribua um nome à nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

O painel Navegação mostra a nova tabela ligada.

Ligar a dados numa lista do SharePoint

  1. No separador Dados Externos, selecione Mais > Lista do SharePoint.

  2. Especifique o site do SharePoint.

  3. Selecione Ligar à origem de dados criando uma tabela ligada e, em seguida, clique em Seguinte.

  4. Selecione a lista que pretende ligar e, em seguida, clique em OK.

O painel Navegação mostra a nova lista do SharePoint ligada. A seta azul indica que se trata de uma tabela ligada:

Clique em Cartão de Visita para abrir a caixa de diálogo Editar Cartão de Visita

O SharePoint pode ligar a outras tabelas relacionadas na base de dados, que também são indicadas por uma seta azul. Para que tudo funcione corretamente, certifique-se de que mantém esses objetos na base de dados.

Quer mais?

Importar ou ligar a dados num livro do Excel

Importar de ou ligar dados a uma lista do SharePoint

Formação do Excel

Formação do Outlook

O Access permite-lhe trabalhar com dados a partir de várias origens.

Se estiver a trabalhar com dados existentes que estão a ser partilhados e atualizados por vários utilizadores, pode criar uma ligação a esses dados em vez de os copiar para a base de dados.

Com uma ligação, pode ligar diretamente à origem de dados partilhada. Desta forma, saberá que está sempre a trabalhar com a versão mais recente dos dados.

Por exemplo, a sua equipa pode utilizar uma lista do SharePoint como esta para controlar o inventário.

Para ligar a esta lista, no Access, no separador Dados Externos, selecione Mais e, em seguida, selecione Lista do SharePoint.

Selecione o site do SharePoint da sua equipa, certifique-se de que a opção de ligação está selecionada e, em seguida, clique em Seguinte.

Selecione a lista à qual quer associar a ligação e clique em OK.

A ligação da lista do SharePoint é apresentada no Painel de Navegação.

O SharePoint também pode ligar a uma ou duas tabelas adicionais, que são tabelas relacionadas, por isso deve mantê-las na sua base de dados do Access para que tudo funcione corretamente.

Já pode começar a trabalhar com os dados ligados. Quando altera dados no Access, altera também os dados na lista do SharePoint, pelo que as alterações podem ser vistas por outras pessoas que utilizem a lista.

Esta é apenas uma das opções que tem para ligar dados no Access.

Explore o separador Dados Externos para ver mais.

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