Criar apresentações do PowerPoint mais acessíveis

Guardar uma apresentação num formato diferente

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Para tornar uma apresentação mais acessível a pessoas portadoras de deficiências, guarde-o num formato alternativo que pode ser lido por um leitor de ecrã. A sua audiência consegue abri-la num dispositivo pessoal ou transferi-la para um leitor de Braille.

Criar uma versão do documento de uma apresentação

  1. Abra a apresentação do PowerPoint.

  2. Selecione Ficheiro > Exportar > Criar Folhetos.

  3. Para criar uma versão do Word, selecione Criar Folhetos.

    Recorte de ecrã da interface de utilizador do PowerPoint a mostrar Ficheiro > Exportar > Criar Folhetos.
  4. Para apresentar os diapositivos da apresentação primeiro, seguido das notas da apresentação, selecione Notas por baixo dos diapositivos.

  5. Para incluir imagens de diapositivos no documento do Word, selecione Colar e, em seguida, selecione OK.

Melhorar a acessibilidade do documento do Word

Para aumentar a quantidade de detalhes que os leitores de ecrã fornecem à sua audiência, adicione títulos de diapositivos como cabeçalhos e texto alternativo para cada imagem.

Adicionar cabeçalhos de diapositivos

  1. Adicione dois pontos depois de cada número de diapositivo no documento e, em seguida, copie e cole o título correspondente da apresentação de PowerPoint.

    Recorte de ecrã do novo documento do Word a mostrar o diapositivo 1 com o título do diapositivo. O diapositivo apresentado na imagem contém o título do diapositivo, os nomes dos apresentadores e uma imagem de fundo de empresários à volta de uma mesa de conferências.
  2. Selecione o título do diapositivo e, em seguida, selecione Base > Título 1.

Quando terminar de adicionar os títulos, selecione Ver > Painel de Navegação para ver um resumo da apresentação. Por vezes, as pessoas que utilizam leitores de ecrã ou Braille consultam a navegação primeiro para terem uma visão geral do documento.

Adicionar texto alternativo às imagens de diapositivo

  1. Selecione a imagem do diapositivo e, em seguida, clique com o botão direito do rato.

  2. Selecione Imagem e, em seguida, selecione Texto Alternativo.

  3. Adicione texto que descreva a imagem.

Verificar a acessibilidade do documento

  • Selecione Rever > Verificar Acessibilidade.

    Recorte de ecrã da interface de utilizador do Word a mostrar Rever > Verificar Acessibilidade com uma caixa vermelha à volta.

Se tiver adicionado texto alternativo a todas as imagens dos diapositivos, os resultados da inspeção não deverão apresentar erros.

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