Criar apresentações do PowerPoint mais acessíveis

Guardar uma apresentação num formato diferente

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Para tornar uma apresentação do PowerPoint mais acessível para as pessoas portadoras de deficiência, guarde-as num formato alternativo que possa ser lido por um leitor de ecrã. A sua audiência consegue abri-la num dispositivo pessoal ou transferi-la para um leitor de Braille.

Criar uma versão do Word de uma apresentação

  1. Na sua apresentação do PowerPoint, selecione ficheiro _GT_ Exportar _GT_ criar folhetos > criar folhetos.

    Recorte de ecrã da interface de utilizador do PowerPoint a mostrar Ficheiro > Exportar > Criar Folhetos.
  2. Para apresentar os diapositivos da apresentação primeiro, seguido das notas de apresentação, selecione notas por baixo dos diapositivos.

  3. Para incluir as imagens de diapositivos no documento do Word, selecione colar.

  4. Para criar o documento do Word, selecione OK.

Tornar a versão do Word da apresentação mais acessível

Para tornar os seus folhetos de apresentação mais informativos para os utilizadores do leitor de ecrã, adicione os títulos dos diapositivos como cabeçalhos e texto alternativo a cada imagem de diapositivo.

Adicionar cabeçalhos de diapositivos

As pessoas que utilizam leitores de ecrã utilizam cabeçalhos para navegar no documento.

  1. Na versão do Word, adicione dois pontos depois de cada número de diapositivo e, em seguida, copie e cole o título apropriado da apresentação do PowerPoint.

    Recorte de ecrã do novo documento do Word a mostrar o diapositivo 1 com o título do diapositivo. O diapositivo apresentado na imagem contém o título do diapositivo, os nomes dos apresentadores e uma imagem de fundo de empresários à volta de uma mesa de conferências.
  2. Selecione o título do diapositivo e, em seguida, selecione Base > Título 1.

  3. Quando terminar de adicionar títulos, verifique o destaque da apresentação. Selecione Verpainel de navegaçãodo >. Por vezes, as pessoas que utilizam leitores de ecrã ou Braille consultam a navegação primeiro para terem uma visão geral do documento.

Adicionar texto alternativo às imagens de diapositivo

Os diapositivos estão incorporados como imagens na versão do Word da sua apresentação. Como os leitores de ecrã não lêem o texto nas imagens, tem de adicionar texto alternativo repetindo o texto do diapositivo e descrevendo o conteúdo do diapositivo.

  1. Clique com o botão direito do rato na imagem do diapositivo e, em seguida, selecione texto alternativode _GT_ de imagem .

  2. Escreva o texto alternativo que descreve o conteúdo do diapositivo e não apenas a imagem possível no diapositivo. Para além disso, repita o texto do diapositivo na descrição.

Verificar a acessibilidade do documento

  1. Selecione Rever > Verificar Acessibilidade.

    Recorte de ecrã da interface de utilizador do Word a mostrar Rever > Verificar Acessibilidade com uma caixa vermelha à volta.

Se seguiu as regras para o verificador de acessibilidade no seu documento do Word, os resultados da inspeção não devem apresentar erros.

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