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Definir categorias, sinalizadores, lembretes ou cores

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Definir um sinalizador Dar Seguimento

  1. Selecione a mensagem de e-mail.

  2. Selecione o Sinalizador .
    O sinalizador fica vermelho e é apresentada uma mensagem de dar seguimento no cabeçalho da mensagem de e-mail.
    Dar Seguimento

    Nota: Os sinalizadores Dar Seguimento só são utilizados para itens acionáveis.

Ver todos os sinalizadores Dar Seguimento

  1. Selecione Ver > Barra de Ações a Fazer > Tarefas.


    Tarefa de Seguimento

  2. O painel Barra de Ações a Fazer é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador Dar Seguimento

  1. Clique com o botão direito do rato na mensagem de e-mail.

  2. Selecione dar seguimento > Marcar como concluída.
    Barra de Ferramentas Dar Seguimento
    O sinalizador de Seguimento muda para uma marca de verificação verde e é removido a partir da Barra de acções a fazer.

Definir um Lembrete

  1. Selecione a mensagem de e-mail para a qual pretende definir um lembrete.

  2. Selecione Base > Dar Seguimento > Adicionar Lembrete.

  3. Na caixa Personalizar, em Sinalizar para, selecione Dar seguimento ou escreva uma descrição.

  4. Selecione a caixa de verificação Lembrete, introduza a data e hora, e selecione OK.

    Será apresentado um ícone de sino de alarme Lembrete na mensagem.

  5. Para alterar a hora do lembrete, selecione Dar Seguimento, selecione Adicionar Lembrete, edite a hora e selecione OK.

Localizar um Item de Ação

  1. Se o Outlook localizar algo numa mensagem de e-mail com um aspeto semelhante um item de ação, um separador de itens de ação Itens de Ação é automaticamente apresentada no painel de leitura.

  2. Selecione a seta do menu pendente Itens de Ação para ler o item de ação e, em seguida, selecione DAR SEGUIMENTO se quiser definir um Sinalizador Dar Seguimento para o lembrar de realizar esse item de ação.

    Nota: Caso selecione DAR SEGUIMENTO, o item de ação será apresentado no painel Barra de Ações a Fazer.

  3. Quando a tarefa for realizada, marque-a como concluída.

    • No menu pendente Itens de Ação, selecione Marcar Como Concluída, ou

    • No painel Barra de Ações a Fazer, clique com o botão direito do rato na mensagem sinalizada e selecione Marcar Como Concluída.

Criar categorias de cores

  1. Selecione Base > Categorizar > Todas as Categorias.

  2. Para Mudar o Nome de uma categoria de cor, na caixa Categorias de Cores, selecione uma categoria de cor e selecione Mudar o Nome. Escreva um nome adequado para a categoria selecionada e prima Enter.

  3. Para alterar a Cor da categoria, selecione a cor que pretende no menu pendente Cor Menu pendente cor .

  4. Para criar uma nova categoria de cor, selecione Novo, escreva um nome, selecione uma cor e selecione OK.

  5. Quando terminar de editar as Categorias de Cores, selecione OK.

Atribuir uma categoria de cor a um e-mail

  1. Clique com o botão direito do rato numa mensagem de e-mail.

  2. Selecione Categorizar e selecione uma categoria de cor adequada para a mensagem.

Quer mais?

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail

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