Criar uma base de dados do Access

Criar uma base de dados de ambiente de trabalho do Access

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Para criar uma base de dados de ambiente de trabalho de forma rápida, utilize um dos vários modelos incluídos no Access. Caso não encontre um modelo que satisfaça as suas necessidades, crie uma base de dados de raiz.

Nota: Se pretende criar uma aplicação Web do Access, consulte Criar uma aplicação Web do Access.

Criar uma base de dados a partir de um modelo

A forma mais rápida e fácil de criar a sua base de dados é utilizar um modelo do Access, que cria uma base de dados completa e pronta a utilizar com as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações de que precisa para começar logo a trabalhar. Caso o modelo não satisfaça exatamente as suas necessidades, pode personalizá-lo.

Ao abrir o Access, verá um conjunto de modelos. Existem mais modelos disponíveis online.

Sugestão: Se uma base de dados já estiver aberta, selecione Ficheiro > Fechar para fechá-la.

  1. 1. Abra o Access (ou selecione Ficheiro > Novo) e selecione um modelo de base de dados de ambiente de trabalho. (Os modelos de bases de dados de ambiente de trabalho contêm uma imagem de uma folha de dados no fundo.)

    Ícone das opções de modelos de base de dados

    Sugestão: Caso não veja o modelo que pretende, procure um modelo em Office.com. Por baixo da caixa Procurar modelos online, selecione Base de dados. Em seguida, na caixa Procurar, introduza uma ou mais palavras-chave.

  2. Introduza um nome para a nova base de dados e selecione a respetiva localização. Em seguida, selecione Criar.

    Captura de ecrã da interface da lista de Contactos

Mensagens que lhe podem ser apresentadas

Se vir alguma das seguintes mensagens, eis o que pode fazer:

Se vir isto

Faça o seguinte

Caixa de diálogo de início de sessão com uma lista de utilizadores vazia

  1. Selecione Novo Utilizador e, em seguida, preencha o formulário Detalhes do Utilizador.

  2. Selecione Guardar e Fechar.

  3. Selecione o nome de utilizador que acabou de introduzir e, em seguida, inicie sessão.

Página Introdução

Para saber mais sobre a base de dados, utilize as ligações na página ou, para explorar a base de dados, selecione outros botões e separadores.

Criar uma base de dados de raiz

Se não encontrar o modelo de que precisa, crie o seu próprio modelo.

  1. Abra o Access (ou selecione Ficheiro > Novo) e selecione Base de dados em branco.

    Ícone de uma base de dados vazia

  2. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em Criar. Para guardar o ficheiro numa localização específica, selecione Procurar. O Access cria a base de dados com uma tabela vazia com o nome Tabela1 e, em seguida, abre a Tabela1 na vista de Folha de Dados. Adiciona automaticamente uma coluna com o nome ID à chave primária.

  3. A Tabela1 não é guardada automaticamente, por isso certifique-se de que a guarda, mesmo que não a tenha alterado.

Está quase pronto para introduzir dados. Mas, em primeiro lugar, tem de definir os campos da tabela, utilizar o Access para adicionar outras tabelas com campos e, em seguida, criar relações entre as mesmas. Para obter instruções, comece pelo módulo Criar tabelas e definir tipos de dados neste curso.

Quer mais?

Princípios básicos da estrutura de bases de dados

Formação do Excel

Formação do Outlook

A forma mais rápida de criar uma nova base de dados no Access é através de um dos vários modelos incorporados.

Inicie o Access e selecione um modelo ou, se o Access já estiver em execução, selecione Ficheiro e, em seguida, Novo.

Agora, selecione o modelo mais próximo do tipo de dados que precisa de armazenar. Por exemplo, se precisar de gerir dados de ativos, selecione o modelo de Controlo de Ativos.

Atribua um nome à base de dados, selecione uma localização se quiser e selecione Criar.

Quando o modelo for aberto, selecione Ativar conteúdo, aqui.

Isto permite que a base de dados execute todas as funcionalidades e só terá de o fazer uma vez. Alguns dos modelos ajudam-no a começar.

Pode ver alguns vídeos ou selecionar umas das ligações para obter mais ajuda.

Agora basta introduzir os dados e premir a Tecla de Tabulação, as teclas de seta ou utilizar o rato para avançar para o campo seguinte.

Já está. Não precisa de conhecer a estrutura de bases de dados ou de efetuar alterações, apesar de o poder fazer.

Por exemplo, é provável que esta lista não seja o que precisa. O texto é apenas um marcador de posição. Para alterá-lo, selecione uma célula – não o cabeçalho, mas a célula em si –, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Editar Lista de Itens.

Introduza o texto que pretende, selecione OK e as suas categorias já farão sentido.

Com apenas algumas alterações e os seus próprios dados, o modelo permite-lhe começar a trabalhar muito mais rapidamente do que ao criar uma base de dados do zero.

Este tipo de base de dados chama-se BASE DE DADOS DE AMBIENTE DE TRABALHO e é executada apenas no SEU computador.

Se precisar de uma base de dados que seja executada na Web, em alternativa crie uma APLICAÇÃO WEB do Access.

Agora já sabe criar uma base de dados de ambiente de trabalho do Access a partir de um modelo incorporado. É fácil!

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