Criar uma base de dados do Access

Criar uma aplicação Web do Access

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Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Veja e ordene dados online através de qualquer dispositivo numa aplicação Web do Access, mesmo que não tenha o Access. A forma mais rápida de começar é utilizar um modelo.

Criar uma aplicação Web do Access a partir de um modelo

Ao selecionar um modelo, o Access cria uma aplicação que contém as tabelas que provavelmente teria adicionado caso tivesse começado do zero.

Nota: Para criar uma aplicação Web do Access, precisa do Office 365 com o SharePoint Online, do SharePoint Server 2013 no local ou do SharePoint Server 2016 com os Serviços do Access e do SQL Server 2012 (ou posterior).

Sugestão: Se precisar de fechar uma base de dados, selecione Ficheiro > Fechar.

  1. Abra o Access e selecione um modelo de aplicação Web. (Os modelos de aplicação Web têm uma imagem de um globo no fundo.)

    Botão de modelos de aplicações Web do Access

    Sugestão: Se não vir o modelo que pretende, na caixa Procurar modelos online, selecione Bases de Dados. Em seguida, para encontrar modelos de base de dados no Office.com, introduza uma ou mais palavras-chave na caixa de pesquisa.

  2. Introduza um nome para a nova aplicação.

  3. A partir da lista, selecione a respetiva localização. (Em alternativa, introduza um URL do SharePoint ou do Office 365.)

  4. Em seguida, selecione Criar.

    Novo ecrã de criação de aplicações Web do Access

Criar uma aplicação Web do Access a partir do zero

Criar uma aplicação Web do Access a partir do zero é muito semelhante a criar uma aplicação a partir de modelos. A maior diferença é que cria as tabelas na sua aplicação Web.

  1. Abra o Access e selecione Aplicação Web personalizada.

    Ícone da opção Aplicação Web personalizada do Access
  2. Introduza um nome para a nova aplicação Web e selecione a respetiva localização. Em seguida, selecione Criar.

  3. Adicione tabelas estruturadas ou em branco à aplicação Web ou crie tabelas a partir de origens de dados existentes. Procure um modelo de tabela com base no tipo de informações que pretende monitorizar, crie uma tabela a partir da origem de dados existente ou adicione uma tabela em branco para personalizar.

    Adicionar tabelas a uma aplicação Web do Access

Quer mais?

Formação do Excel

Formação do Outlook

Quando várias pessoas precisarem de utilizar uma base de dados ao mesmo tempo, crie uma aplicação Web do Access, que é uma base de dados Web que pode ser executada na maioria dos browsers. Para criar uma aplicação Web do Access, precisa de um servidor do SharePoint 2016 ou SharePoint 2013, ou do Office 365. Para UTILIZAR uma aplicação Web do Access, só tem de estar ligado à Internet ou à sua rede empresarial.

A forma mais fácil de criar uma aplicação Web do Access é utilizar um modelo. Pode selecionar um quando iniciar o Access pela primeira vez ou ao selecionar Ficheiro > Novo.

O conjunto de modelos do Access inclui modelos de BASES DE DADOS DE AMBIENTE DE TRABALHO e modelos de APLICAÇÃO WEB. A diferença é visível, uma vez que um modelo de aplicação Web é marcado com o ícone de globo.

Selecione o modelo pretendido, introduza um nome e, em seguida, selecione um servidor a partir da lista AQUI ou introduza um nome de servidor AQUI.

O Access transfere e abre o modelo. Para começar a trabalhar, selecione Iniciar Aplicação.

Esta ação inicia a base de dados no seu browser e já pode começar a introduzir os dados.

Lembre-se de que, ao contrário do que acontece numa base de dados do Access, numa aplicação Web do Access tem de se lembrar de selecionar Guardar para guardar os seus dados.

Outra coisa que deve lembrar-se acerca das aplicações Web do Access é que as utiliza num browser, mas pode criar e alterá-las no Access.

Para o fazer, selecione Personalizar no Access e selecione Abrir para abrir o ficheiro no Access. Repare que o friso é mais pequeno do que no caso de uma base de dados de ambiente de trabalho do Access. Estas são as ferramentas de que precisa para trabalhar com aplicações Web.

Vamos abrir esta vista para edição (chamada Vista Estrutura) e fazer uma alteração rápida.

Prima a tecla Ctrl, selecione as etiquetas, altere as respetivas cores e alinhe-as à direita. Selecione Guardar para publicar as alterações no servidor.

Agora, selecione Base e, em seguida, Iniciar Aplicação.

Já está! Criámos uma base de dados em alguns minutos e não precisamos de alterar nada a menos que queiramos. Como é uma aplicação Web do Access, os membros da sua equipa podem abrir e utilizar esta base de dados nos respetivos browsers.

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