Criar diagramas

Criar um organograma

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Crie um organograma profissional e moderno que mostra as relações entre os funcionários, membros da equipa e departamentos.

Começar com o Assistente de Organogramas

  1. Selecione Ficheiro > Novo.

  2. Selecione Organograma > Criar.

  3. Selecione Informações introduzidas através do assistente e selecione Seguinte.

  4. Selecione o tipo de ficheiro em que pretende introduzir dados, escreva um caminho e nome e selecione Seguinte.

    Sugestão: Se selecionar Excel, será aberta uma folha de cálculo do Excel com texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, será aberta uma página do Bloco de Notas com informações de exemplo.

  5. Substitua o texto de exemplo pelas suas informações.

  6. Feche o Excel ou o Bloco de Notas, conclua o assistente no Visio e selecione Concluir.

Alterar o aspeto de um organograma

  • Para alterar o estilo das formas, selecione Organograma > Mais e selecione um estilo de forma.

    Captura de ecrã a mostrar a barra de ferramentas Organograma

  • Para alterar o esquema de organograma, selecione Organograma > Esquema e selecione um esquema.

  • Para reorganizar o gráfico e ajustá-lo à página, selecione Organograma > Melhor Ajuste à Página.

  • Para aumentar o espaçamento entre as formas, selecione Organograma > Aumentar o Espaçamento.

Adicionar uma imagem a uma forma

  1. Selecione a forma.

  2. Selecione Organograma > Inserir > Imagem.

  3. Selecione o ficheiro de imagem.

Adicionar uma nova pessoa

  1. Selecione uma forma que represente a descrição do cargo da pessoa.

  2. Arraste a forma para a página de desenho e coloque-a por cima da forma a que pretende ligá-la.

  3. Selecione a caixa de texto Nome e escreva o nome da nova pessoa.

  4. Selecione a caixa de texto Cargo e escreva o cargo da nova pessoa.

Nota: Adicione a pessoa ao ficheiro do Excel ou Bloco de Notas que criou no Assistente de Organogramas para que esteja atualizado e pronto a utilizar quando criar outros organogramas para a sua equipa.

Adicionar um título e moldura de equipa

  1. Selecione a forma Moldura de equipa.

  2. Arraste a forma para a página de desenho.

  3. Utilize as alças de redimensionamento para ajustar a forma Moldura de equipa de maneira a englobar as formas que representam os membros da equipa.

  4. Para adicionar um título de equipa, selecione Base > Texto, escreva o nome da equipa e selecione Ferramenta de Ponteiro para terminar.

  5. Para alterar a cor da linha da moldura, selecione Base > Linha e selecione uma cor, linha, espessura e estilo de tracejado.

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