Criar relatórios

Criar relatórios básicos

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Nota: As informações nesta página só se aplicam a bases de dados de ambiente de trabalho do Access. As aplicações Web do Access não suportam relatórios.

Antes de partilhar a sua base de dados com outras pessoas, coloque as informações num formato que seja fácil de compreender. Veja, formate e resuma as informações da sua base de dados com relatórios.

  1. No painel de Navegação, selecione uma origem de registos.
    A origem de registos de um relatório pode ser uma tabela ou uma consulta com nome. Tem de conter todas as linhas e colunas de dados que pretende incluir no relatório.

  2. No separador Criar, selecione a ferramenta de relatório que pretende utilizar e, para criar o relatório, siga as instruções.

Ferramenta de relatório

Descrição

Relatório

Crie um relatório em forma de tabela simples com todos os campos na origem de registos que selecionou no painel de Navegação.

Estrutura do Relatório

Abra um relatório em branco na vista de Estrutura e, em seguida, adicione os campos e os controlos de que necessita.

Relatório Em Branco

Abra um relatório em branco na vista de Esquema e, em seguida, selecione os campos a adicionar na Lista de Campos.

Assistente de Relatórios

Siga as instruções para especificar campos, níveis de agrupamento e de ordenação e as opções de esquema.

Etiquetas

Selecione tamanhos de etiquetas padrão ou personalizados, os campos que pretende incluir no relatório e como pretende que sejam ordenados.

Adicionar agrupamento, ordenação ou totais para campos no relatório

  1. Abra o relatório na Vista Estrutura.

  2. Se o painel Grupo, Ordenação e Total ainda não estiver aberto, no separador Estrutura, selecione Agrupar e Ordenar.

  3. Selecione Adicionar um grupo ou Adicionar uma ordenação e, em seguida, selecione o campo que pretende agrupar ou ordenar.

  4. Para definir mais opções e adicionar totais, selecione Mais numa linha de agrupamento ou de ordenação.

Quer mais?

Criar um relatório agrupado ou de resumo

Formação do Excel

Formação do Outlook

Normalmente, os seus dados são partilhados com outras pessoas, mas, por norma, os dados não processados numa tabela são pouco claros.

É aqui que entram os relatórios de base de dados. Por exemplo, pode criar um relatório para mostrar um instantâneo de dados numa determinada altura.

Reveja detalhes sobre relatórios específicos como num simples relatório dos números de telefone de todos os seus contactos.

Em alternativa, obtenha um plano geral dos seus dados, como num relatório de resumo que mostra os clientes que efetuaram as maiores encomendas recentemente.

O primeiro passo para criar um relatório de base de dados de ambiente de trabalho é selecionar a origem dos registos para mesmo.

A origem de registos tem de conter todas as linhas e colunas de dados que pretende mostrar no relatório.

A origem de registos pode ser uma única tabela. No entanto, se os dados forem distribuídos em duas ou mais tabelas, utilize uma consulta com nome ou uma consulta incorporada que inclua as mesmas.

No Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que utilizou como a origem de registos.

Selecione Criar. Aqui encontrará várias formas de criar um relatório.

Com a funcionalidade Relatório, crie um relatório de tabela simples que inclua todos os campos na sua origem de registos.

A opção Estrutura do Relatório abre um relatório em branco na vista de Estrutura. Em seguida, deve adicionar os campos e controlos que pretende a partir da sua origem de registos.

Se não tiver uma origem de registos configurada, utilize o Relatório em Branco e a Lista de Campos para adicionar campos e controlos diretamente à estrutura do seu relatório.

As etiquetas, como etiquetas de endereços de clientes, também são um tipo de relatório, uma vez que dispõem os campos de uma tabela ou consulta num formato específico. Utilize a ferramenta Etiquetas e siga o assistente para selecionar o tamanho de etiqueta, os campos e a sequência de ordenação.

Para este relatório, selecione o Assistente de Relatórios. Este assistente orienta a escolha dos campos, a seleção do agrupamento ou ordenação dos campos e a especificação do esquema do relatório.

Na caixa Campos Disponíveis, selecione o primeiro campo que pretende incluir no relatório e, em seguida, selecione esta seta para a direita.

Continue a selecionar e a adicionar os campos que pretende no relatório, a partir dos campos disponíveis na origem de registos que selecionou.

Não está limitado a utilizar apenas os campos numa tabela ou consulta que selecionou como origem de registos. Se quiser, selecione campos de outras tabelas ou consultas relacionadas.

Neste local, deve especificar como pretende ver os dados, com base no que decidir destacar. Vamos configurar o relatório para ver por estado de encomenda.

Nesta página, especifique o agrupamento para organizar ou "aglomerar" grandes quantidades de dados, para que seja mais fácil compreendê-los.

Selecione as Opções de Agrupamento para ver mais opções sobre o nível de agrupamento adicionado.

Nesta página, especifique a sequência de ordenação. Suponhamos que pretende uma ordenação ascendente por ID da Encomenda.

Selecione Opções do Resumo para especificar se pretende que sejam efetuados cálculos sobre os seus dados numéricos.

Nesta página, selecione o esquema do relatório.

Especifique se pretende que o relatório esteja em orientação vertical ou horizontal e se quer que os campos se ajustem ao tamanho da página.

Adicione um título ao relatório.

Vejamos o aspeto do relatório até agora. A opção Pré-visualizar já está selecionada, por isso selecione Concluir.

Está com bom aspeto. É possível fazer ajustes no separador Pré-visualizar.

Quando tiver terminado, selecione Fechar a Pré-visualização.

O relatório é apresentado na vista de Estrutura.

Dê uma vista de olhos à lista de Relatórios no Painel de Navegação. O seu novo relatório foi adicionado aos objetos da lista de relatórios.

Poderá querer fazer alguns ajustes posteriormente, mas tem agora o relatório básico, que está pronto para ser partilhado e contar a história que os seus dados revelam.

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