Utilizar relações

Criar relações através do Painel de Relações

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O painel Relações cria relações entre tabelas, mas necessita de um tipo de dados compatível entre as colunas principais/subordinadas e não cria uma lista de pesquisa.

Criar relações através do painel de Relações

  1. Em qualquer base de dados com pelo menos duas tabelas ou consultas, selecione Ferramentas da Base de Dados > Relações.

  2. Se o painel Relações estiver em branco, arraste as tabelas do painel Navegação para o painel Relações.

  3. Arraste a chave primária da tabela principal para a parte superior da chave externa na tabela subordinada.

    Criar uma relação através do Painel de Relações
  4. Selecione Impor Integridade Referencial.

  5. Selecione Propagar Atualização dos Campos Relacionados e Propagar Eliminação dos Registos Relacionados.

  6. Selecione Criar.

    Adicionou a relação entre as duas tabelas, pelo que agora vê uma linha que mostra o tipo de relação (um-para-um ou um-para-muitos) e indica os campos que estão relacionados.

  7. Para guardar a relação, selecione Guardar Guardar .

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Formação do Excel

Formação do Outlook

Uma forma de criar uma relação entre tabelas é utilizar o PAINEL RELAÇÕES. Trata-se de uma alternativa à utilização do Assistente de Pesquisas. Este é o aspeto do painel Relações.

Estas são as tabelas envolvidas na relação e a linha indica se esta se trata de uma relação um-para-muitos.

Ao contrário do Assistente de Pesquisas, o painel Relações não cria automaticamente uma lista de pesquisa, mas é possível que não precise de uma. Se utiliza consultas para extrair e processar os seus dados, irá precisar da relação, mas não da lista de pesquisa, dado que a consulta fornece os dados que pretende ver.

Para utilizar o painel, selecione Ferramentas da Base de Dados e, em seguida, Relações.

Se o painel estiver em branco, pode arrastar as tabelas a partir do painel de navegação desta forma.

Outra diferença em relação ao Assistente de Pesquisa é que, quando utiliza o painel Relações, a sua tabela subordinada tem de conter uma chave externa com o mesmo tipo de dados ou um tipo de dados compatível como a chave primária.

Eis a nossa chave externa. Para criar a relação, arraste a chave primária para a chave externa e solte o botão do rato.

Selecione as caixas de verificação da integridade referencial, das atualizações em cascata e das eliminações em cascata. Em seguida, selecione Criar.

Prima Ctrl+G para guardar as alterações ao esquema do diagrama da relação.

Já está! Acabou de criar uma relação um-para-muitos através do painel Relações.

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