Criar livros do Excel mais acessíveis

Criar gráficos mais acessíveis no Excel

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Se identificar os elementos dos gráficos com cuidado e incluir texto alternativo, os seus utilizadores irão compreender melhor os dados, quer estejam a ver o gráfico ou a ouvi-lo através de um leitor de ecrã.

Criar um gráfico

  1. Selecione os dados que pretende utilizar no gráfico.

  2. Aceda a Inserir e, em seguida, selecione o tipo de gráfico.

Tornar as etiquetas de gráficos descritivas

  • Título do gráfico. Selecione o título genérico do gráfico e substitua-o por um título relevante.

  • Títulos dos eixos. Selecione o gráfico e, em seguida, selecione Estrutura > Adicionar Elemento de Gráfico > Títulos dos Eixos. Selecione Horizontal Principal ou Vertical Principal. No gráfico, selecione o novo campo Título do Eixo e escreva um título que descreva claramente o eixo.

  • Etiquetas de dados. Selecione o gráfico e, em seguida, selecione Estrutura > Adicionar Elemento de Gráfico > Etiquetas de Dados > Extremidade Exterior.

Tornar as etiquetas dos gráficos legíveis

  • Formatação da etiqueta de dados. Selecione o eixo horizontal ou vertical e, em seguida, selecione Formatar > Seleção Atual > Formatar Seleção. No painel Formatar Eixo, defina as opções para ajustar a formatação e a legibilidade do eixo, incluindo o tipo de eixo, o cruzamento dos eixos, a posição, as marcas de escala, a posição e o intervalo da etiqueta e o formato de número.

  • Formatação do tipo de letra. Utilize texto de cor clara.

  • Formatação do tipo de letra. Utilize texto de cor clara num fundo escuro (ou texto escuro num fundo claro). Aplique um tipo de letra simples, sem serifa e com um tamanho igual ou superior a 12 pontos. Selecione o texto do gráfico que pretende alterar. Selecione Base e altere o Tipo de Letra, o Tamanho do Tipo de Letra, a Cor do Tipo de Letra e outros atributos.

  1. Selecione o gráfico inteiro.

  2. Selecione Formatar > Formatar Seleção.
    Em alternativa, clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. Selecione Tamanho e Propriedades Botão Tamanho e Propriedades .

  4. Para o Texto Alternativo, escreva um título e uma descrição.

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