Criar formulários

Criar formulários de navegação

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Nota: As informações nesta página só se aplicam a bases de dados de ambiente de trabalho do Access. As aplicações Web do Access não suportam formulários de navegação.

Se costuma utilizar o mesmo conjunto de formulários e relatórios, crie um formulário de navegação que os agrupe. Terá tudo o que precisa ao seu alcance.

  1. Abra a base de dados de ambiente de trabalho à qual pretende adicionar um formulário de navegação.

  2. No separador Criar, no grupo Formulários, selecione Navegação e, em seguida, selecione o estilo do formulário de navegação que pretende.

Adicionar um formulário ou relatório para o formulário de navegação

  1. Arraste o formulário ou relatório do painel de Navegação para o separador Adicionar Novo.
    O Access adiciona o formulário ou relatório ao Formulário de Navegação novo.

  2. Siga novamente os passos acima se pretender adicionar mais formulários ou relatórios.

  3. Selecione Guardar Ícone Guardar .

  4. Introduza um nome para o formulário e selecione OK.
    O formulário é guardado e o nome do formulário é apresentado no separador acima do formulário.

Alterar a etiqueta num formulário de navegação

Quando cria um formulário de navegação novo, o Access adiciona uma etiqueta predefinida com o nome "Formulário de Navegação". Altere a etiqueta para algo mais descritivo.

  1. Selecione a etiqueta do formulário e, em seguida, selecione-a novamente para começar a editar.

    Fragmento de ecrã do formulário de navegação

  2. Edite a etiqueta de acordo com as suas necessidades e, em seguida, prima Enter.

Aplicar um tema visual a um relatório ou formulário de navegação

Personalize a sua base de dados e faça com que seja mais fácil encontrar informações, alterando as cores e os tipos de letra utilizados em todos os seus formulários e relatórios. Experimente um tema com cores coordenadas ou crie o seu próprio tema.

  1. No separador Base, selecione Vista > Vista de Esquema.

  2. No separador Estrutura, selecione Temas.

    • Para ver qual será o aspeto de um tema, coloque o cursor sobre o mesmo.

    • Para alterar todas as cores e tipos de letra, selecione um tema.

    • Para alterar apenas as cores, selecione Cores e, em seguida, selecione uma cor.

    • Para alterar apenas os tipos de letra, selecione Tipos de Letra e, em seguida, selecione um estilo de texto.

Definir o formulário de navegação como o formulário de apresentação predefinido

Os formulários de navegação podem ser páginas iniciais úteis para as bases de dados, pelo que deve considerar abri-los automaticamente quando abre a base de dados.

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Base de Dados Atual.

  2. Em Opções da Aplicação, selecione a seta na caixa Apresentar Formulário e, em seguida, selecione o novo formulário de navegação.

  3. Selecione OK para concluir.

  4. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Guardar Ícone Guardar .

  5. Feche e abra novamente a base de dados.
    O formulário de navegação abre-se ao mesmo tempo, pelo que os seus formulários e relatórios utilizados frequentemente estão ao seu alcance.

Quer mais?

Criar um formulário de navegação

Formação do Excel

Formação do Outlook

Se trabalha frequentemente com alguns dos formulários e relatórios, crie um "formulário de navegação" para os manter juntos.

O formulário de navegação pode funcionar como a sua "vista inicial", para alternar facilmente entre os formulários e relatórios que utiliza frequentemente.

Para começar, abra a base de dados de ambiente de trabalho onde pretende adicionar o formulário de navegação.

Selecione o separador Criar, selecione Navegação e, em seguida, selecione o estilo do formulário de navegação que pretende.

O Access cria um formulário em branco com o controlo de navegação Adicionar Novo e abre o formulário na vista Estrutura.

Agora, adicione os formulários ou relatórios que pretender.

Arraste o formulário ou relatório do Painel de Navegação para o botão Adicionar Novo.

O Access cria um novo botão de navegação e mostra o formulário ou relatório no painel do objeto.

Siga novamente os passos acima se pretender adicionar mais formulários ou relatórios.

Normalmente estes formulários ou relatórios estão relacionados de alguma forma, como os formulários ou relatórios relacionados com funcionários.

Nesta fase, guarde o seu formulário de navegação.

O Access adiciona-o como um novo objeto juntamente, com os seus outros formulários.

Quando cria um novo formulário de navegação, o Access adiciona a etiqueta predefinida "Formulário de Navegação" ao cabeçalho do formulário. Pode alterar esta etiqueta se quiser.

Clique uma vez na etiqueta para a selecionar e novamente para começar a editar.

Escreva a etiqueta que pretende e, em seguida, prima Enter.

Cada formulário também tem uma legenda, o texto que se encontra no separador formulário de navegação.

Se quiser alterá-lo, clique com o botão direito do rato no ícone do formulário de navegação e, em seguida, selecione Propriedades do Formulário

No painel Folha de Propriedades que surge à direita, escreva a nova legenda.

O nome da legenda do separador é alterado, mas o nome no Painel de Navegação mantém o mesmo nome que tinha quando guardou o formulário de navegação.

Para dar à sua base de dados um aspeto mais profissional, aplique uma cor e um tipo de letra.

Para alterar a cor e o tipo de letra, selecione um item a partir da galeria Temas. Coloque o cursor sobre o item para ver o aspeto do tema aplicado à sua base de dados.

Quando encontrar o tema que pretende, selecione-o. Lembre-se de que estas alterações resultam na alteração de todas as cores e tipos de letra na base de dados, não se aplicam apenas ao formulário de navegação.

Para alterar apenas as cores na sua base de dados, selecione um esquema a partir da galeria Cores.

Para alterar apenas o tipo de letra, selecione um esquema a partir da galeria Tipos de Letra.

Outra forma de dar um novo aspeto ao seu formulário de navegação é personalizar a cor e a forma dos botões de navegação.

Ainda na vista Esquema, selecione os botões de navegação que pretende alterar. Apesar de poder aplicar o mesmo estilo a todos os botões para terem um aspeto consistente, cada botão pode ter um estilo diferente.

Selecione Formatar e, em seguida, Estilos Rápidos para aplicar o estilo que pretende.

O formulário de navegação pode tornar-se a "vista inicial" ou o centro de atividades. Poderá querer apresentá-lo assim que abrir a base de dados.

Não há problema. Selecione Ficheiro, Opções e, em seguida, Base de Dados Atual.

Em Opções da Aplicação, selecione a seta na caixa Apresentar Formulário e, em seguida, selecione o formulário de navegação. Selecione OK para concluir.

Guarde a base de dados.

Agora feche e reabra a base de dados.

Como pode ver, o formulário de navegação abre em simultâneo para que tenha tudo o que precisa ao seu alcance.

Na próxima vez que precisar de procurar algo em vários formulários e relatórios para realizar tarefas, agrupe-os num novo formulário de navegação para trabalhar mais rapidamente.

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