Unir a sua equipa com os Grupos no Outlook

Comunicar com a sua equipa

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Pode iniciar uma nova conversação de Grupo para falar com a sua equipa, partilhar ficheiros através de anexos modernos e identificar membros de equipa específicos com @menções.

Os procedimentos seguintes descrevem como efetuar estas tarefas utilizando o Outlook na web.

Nota: Atualmente, estas funcionalidades não se encontram disponíveis no Outlook para ambiente de trabalho.

Para partilhar um documento numa nova conversação de Grupo

  1. No painel de pastas do Outlook, selecione grupos e, em seguida, selecione o seu grupo.

  2. Inicie uma nova conversação ao selecionar Iniciar uma conversação de grupo.

  3. Selecione o ícone anexar ficheiro na parte inferior direita da sua resposta (aspeto de um clipe).

  4. Navegue para o ficheiro que pretende anexar, selecione-o e selecione seguinte.

  5. Selecione anexar como um ficheiro do OneDrive.

  6. Selecione Enviar.

Para identificar um membro de equipa ou grupo numa conversação

  1. Selecione uma conversação na lista para ver os respetivos conteúdos no painel de leitura.

  2. Adicione à conversação ao selecionar Responder a todos na parte inferior da conversação e introduzir a sua resposta.

  3. No painel de resposta, introduza um "e" comercial (@), também conhecido como o símbolo "at".

  4. Comece por escrever o nome ou alias de e-mail da pessoa ou grupo que pretende identificar.

  5. Quando estes aparecem na lista de Contactos Sugeridos, selecione o nome da pessoa.

  6. Selecione Enviar. Quando seleciona qualquer pessoa que @mention da pessoa, irão aparecer o respetivo cartão de contacto e podem selecionar como contactar essa pessoa.

Quer tenha uma pergunta, uma resposta ou simplesmente algo interessante para partilhar, posso dizê-lo a toda a minha equipa ao iniciar uma nova conversação na nossa caixa de correio de grupo.

Abro os Grupos no painel de pastas do Outlook, seleciono o meu grupo na lista e seleciono Iniciar uma conversação de grupo.

O que escrever na primeira linha será o assunto da conversação, por isso mantenho-o curto e descritivo.

Posso anexar um ficheiro ao selecionar o ícone Anexar abaixo da minha mensagem.

Seleciono o ficheiro que quero anexar e posso carregá-lo diretamente para o espaço partilhado do Grupo no OneDrive para Empresas.

Quando me quero certificar de que determinados membros da equipa veem esta mensagem, menciono-os.

Só tenho de escrever o símbolo @ e selecionar o nome deles.

Eles recebem uma notificação onde podem abrir facilmente a mensagem. Pronto.

Assim eles sabem que preciso que revejam o documento e sabem onde encontrá-lo.

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