Unir a sua equipa com os Grupos no Outlook

Comunicar com a sua equipa

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Pode iniciar uma nova conversação de Grupo para falar com a sua equipa, partilhar ficheiros através de anexos modernos e identificar membros de equipa específicos com @menções.

Os seguintes procedimentos descrevem como realizar estas tarefas com o Outlook na Web.

Nota: Atualmente, estas funcionalidades não se encontram disponíveis no Outlook para ambiente de trabalho.

Para partilhar um documento numa nova conversação de Grupo
  1. No painel de pastas do Outlook, selecione Grupos e, em seguida, selecione o seu grupo.

  2. Inicie uma nova conversação ao selecionar Start a group conversation.

  3. Selecione o ícone Anexar no canto inferior direito da sua resposta (tem o aspeto de um clip).

  4. Navegue para o ficheiro que pretende anexar, selecione-o e selecione Next.

  5. Selecione Attach as a OneDrive file.

  6. Selecione Send.

Para identificar um membro de equipa ou grupo numa conversação
  1. Selecione uma conversação na lista para ver os respetivos conteúdos no painel de leitura.

  2. Adicione conteúdos à conversação ao selecionar Reply All na parte inferior da conversação e ao introduzir a sua resposta.

  3. No painel de resposta, introduza o símbolo arroba (@).

  4. Comece por escrever o nome ou alias de e-mail da pessoa ou grupo que pretende identificar.

  5. Quando o nome pretendido for apresentado na lista de Suggested contacts, selecione-o.

  6. Selecione Send. Ao selecionar a @menção dessa pessoa, é apresentado o cartão de contacto da mesma e pode selecionar a forma como quer contactá-la.

Quer tenha uma pergunta, uma resposta ou simplesmente algo interessante para partilhar, posso dizê-lo a toda a minha equipa ao iniciar uma nova conversação na nossa caixa de correio de grupo.

Abro os Grupos no painel de pastas do Outlook, seleciono o meu grupo na lista e seleciono Iniciar uma conversação de grupo.

O que escrever na primeira linha será o assunto da conversação, por isso mantenho-o curto e descritivo.

Posso anexar um ficheiro ao selecionar o ícone Anexar abaixo da minha mensagem.

Seleciono o ficheiro que quero anexar e posso carregá-lo diretamente para o espaço partilhado do Grupo no OneDrive para Empresas.

Quando me quero certificar de que determinados membros da equipa veem esta mensagem, menciono-os.

Só tenho de escrever o símbolo @ e selecionar o nome deles.

Eles recebem uma notificação onde podem abrir facilmente a mensagem. Pronto.

Assim eles sabem que preciso que revejam o documento e sabem onde encontrá-lo.

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