Organizar a sua caixa de entrada

Como configurar Regras

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Utilize regras para organizar o seu e-mail. Crie uma regra baseada numa mensagem ou a partir de um modelo.

Criar uma regra baseada numa mensagem

  1. Clique com o botão direito do rato numa mensagem e selecione Regras > Criar Regra.

  2. Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.

    Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, selecione Mover o item para a pasta, selecione ou crie uma pasta ao clicar em Novo e, em seguida, selecione OK.

  3. Quando terminar a criação da regra, selecione OK.

  4. Para utilizar a regra imediatamente, selecione a caixa de verificação Executar esta regra nas mensagens que já estão na pasta atual e, em seguida, selecione OK.

    A mensagem é agora apresentada nessa pasta.

Criar uma regra a partir de um modelo

  1. Selecione Ficheiro > Gerir Regras e Alertas > Nova Regra.

  2. Selecione um modelo.

    Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:

    • Selecione Sinalizar mensagens de alguém para seguimento.

  3. Edite a descrição da regra.

    • Clique num valor sublinhado, selecione as opções pretendidas e, em seguida, selecione OK.

  4. Selecione Seguinte.

  5. Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, selecione OK.

  6. Selecione Seguinte.

  7. Conclua a configuração da regra.

    • Atribua um nome à regra, configure as opções da regra e reveja a descrição da regra. Clique num valor sublinhado para editá-lo.

  8. Selecione Concluir.

    Algumas regras serão executadas apenas quando o Outlook estiver aberto. Se for apresentado este aviso, selecione OK.

  9. Selecione OK.

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