Adicionar tabelas

Combinar campos ao utilizar o tipo de dados Calculado

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Utilize os campos calculados para concatenar dados de campos separados, tais como nomes próprios e apelidos ou para calcular datas, como uma data de encomenda mais cinco dias.

Utilize campos calculados para:

  • Calcular valores que não existem nos seus dados.

  • Especificar critérios para consultas.

Por exemplo, combine os dados de nome próprio e de apelido para os apresentar num campo de nome completo, da seguinte forma:

[Nome Próprio] + " " + [Apelido]

Os sinais de adição (+) combinam o valor no campo Nome Próprio, um caráter de espaço (um espaço entre aspas) e o valor no campo Apelido.

Também pode calcular a quantidade, o preço e a taxa de imposto de cada item de uma encomenda de forma a apresentar o preço total, da seguinte forma:

([Quantidade]*[Preço Unitário])+([Quantidade]*[Preço Unitário]*[Taxa de Imposto])

Nota: O cálculo não pode incluir campos de outras tabelas ou consultas. Os resultados do cálculo são só de leitura, mas podem ser utilizados como valores noutros campos calculados.

Os campos calculados apresentam resultados em função do tipo de dados que escolheu.

Tipo de dados

Resultados

Exemplo

Texto

Apresenta dados calculados como cadeia de texto, exatamente como introduzido nos campos referenciados.

Para apresentar nomes completos, concatene os valores dos campos do nome próprio e do apelido com um espaço entre eles. Para assegurar uma ordenação correta, remova os artigos definidos ou indefinidos do início do título de um livro.

Número

Apresenta os dados calculados como um número, que pode ser utilizado noutros cálculos matemáticos.

Para apresentar o nível de inventário mínimo, subtraia a média de danos materiais do trimestre da média de vendas do trimestre.

Moeda

Apresenta os dados calculados no formato de moeda selecionado.

Para apresentar o total da encomenda na moeda especificada, multiplique a quantidade da encomenda pelo preço por unidade.

Sim/Não

Apresenta os dados calculados como Sim ou Não. Armazena os dados como um valor booleano.

Para apresentar Sim se o total com desconto exceder o mínimo necessário para envio grátis e Não se não exceder, multiplique o total da encomenda pelo desconto e valide o resultado em relação ao montante de compra mínimo para um envio gratuito.

Data/Hora

Apresenta os dados calculados como um carimbo de data ou hora.

Para apresentar a data de entrega estimada, adicione o tempo de envio estimado à data da encomenda.

  1. Selecione uma tabela.

    Selecionar uma tabela no Access
  2. Selecione Clicar para Adicionar > Campo Calculado e, em seguida, selecione um tipo de dados.

    Adicionar um novo campo com o tipo de dados Campo Calculado
  3. Introduza um cálculo para o campo e, em seguida, clique em OK.

    Criar o cálculo no novo campo calculado

    Introduza a expressão manualmente ou selecione elementos de expressão, campos e valores para os colocar no campo de edição da expressão.

    Nota: Num campo calculado, não comece a expressão com um sinal de igual (=).

  4. No cabeçalho do campo, introduza um nome para o campo calculado e, em seguida, prima Enter.

    Atribuir um nome a um campo numa tabela do Access

    Nota: Para alterar ou editar os dados de saída de um campo calculado, selecione a coluna. Em seguida, selecione Campos > Modificar Expressão.

Depois de adicionar um campo calculado a uma tabela, o cálculo é efetuado sempre que adicionar ou alterar dados.

Quer mais?

Criar uma expressão

Formação do Excel

Formação do Outlook

Pode utilizar o tipo de dados Calculado numa tabela para realizar cálculos em campos e valores constantes de várias formas. Vejamos uma breve demonstração.

Para começar, vamos selecionar um campo em branco e aplicar-lhe o tipo de dados Calculado. Neste exemplo, vamos selecionar texto. É apresentado o Construtor de Expressões.

Uma EXPRESSÃO é uma combinação de campos da tabela, operadores matemáticos como os sinais de adição e de igual, funções como a Soma e valores constantes tais como os nomes de clientes.

No painel central, aqui, selecione Nome Próprio e, em seguida, Apelido. Adicione dois sinais de adição entre eles. Entre os sinais de adição, adicione um par de aspas com um espaço. Esta expressão combina — ou concatena — os nomes próprios e os apelidos nesta tabela.

Eis o que acontece:

ESTES são os campos de tabela e o sinal de adição combina o valor de cada campo. Se não quiséssemos um espaço entre os nomes, poderíamos colocar apenas um sinal de adição. No entanto, como queremos um espaço entre os nomes, vamos adicioná-lo entre as duas aspas.

Numa expressão, as aspas apresentam tudo o que colocar entre elas – mesmo os espaços.

Por isso, vamos utilizar os dois sinais de adição para combinar os nomes com um espaço, selecionar OK e atribuir o nome Nome de Cliente ao campo.

Vamos testar o campo. Introduza um nome próprio e um apelido. Agora, o campo calculado apresenta o nome completo. Este campo calculado pode ser bastante útil ao criar a relação entre estas duas tabelas.

Agora já sabe como pode utilizar o tipo de dados Calculado numa tabela e o Construtor de Expressões para realizar cálculos em campos da tabela e valores constantes.

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