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Colaborar numa apresentação

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Suponha que está a trabalhar numa apresentação que partilhou com a sua equipa e que tem uma pergunta rápida para um dos seus colegas de equipa. Com o Office 365, pode coeditar a sua apresentação no PowerPoint e, em simultâneo, conversar por chat com os seus colegas que estão online através do Skype para Empresas. Veja o vídeo para saber como isto funciona num computador com Windows e desloque para baixo para ver aquilo que é possível fazer noutros dispositivos.

O seguinte procedimento descreve como realizar esta tarefa num computador com Windows, que é o cenário preferido para coeditar e conversar por chat em simultâneo. Para ver instruções para outros dispositivos, consulte Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo.

Importante: Antes de começar, certifique-se de que guardou a sua apresentação no OneDrive para Empresas e de que partilhou o ficheiro com outras pessoas. Se quiser utilizar a nossa apresentação de exemplo, transfira-a aqui: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Skype para Empresas e de que um colega de equipa com quem tenha partilhado o ficheiro está online.

Para colaborar numa apresentação com o PowerPoint 2016 e o Skype para Empresas num computador ou tablet com Windows

  1. Comece por ter uma apresentação do PowerPoint aberta para edição no seu computador.

  2. No canto superior direito, selecione Partilhar. No menu Partilhar, verá uma lista das pessoas com quem partilhou o ficheiro. Também verá as pessoas que estão a editar o ficheiro nesse momento, com o respetivo indicador de presença.

  3. Para conversar por chat com um colega de equipa enquanto edita a apresentação:

    1. Localize um colega de equipa que apareça como disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde).

    2. Paire o ponteiro do rato sobre o nome desse colega e, em seguida, selecione o botão Chat. É iniciada uma sessão de chat do Skype para Empresas.

    3. Escreva uma mensagem para o seu colega de equipa e, em seguida, prima Enter.

    4. Disponha a janela de chat para que fique lado a lado com a sua apresentação do PowerPoint.

    5. Para conversar com o seu colega de equipa ao mesmo tempo que edita o ficheiro, escreva-lhe perguntas ou comentários.

  4. Continue a editar a sua apresentação. Os seus colegas de equipa também podem editar a apresentação com o PowerPoint nos respetivos dispositivos ou o PowerPoint Online (numa janela do browser).

  5. Se vir a mensagem Atualizações Disponíveis na parte inferior da janela do PowerPoint, clique (ou toque) na mesma para ver as alterações de todos os utilizadores.

  6. Quando terminar de editar, certifique-se de que guarda e fecha o ficheiro.

Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo

Para colaborar numa apresentação com o PowerPoint 2016 e o Skype para Empresas num computador ou tablet com Windows

  1. Comece por ter uma apresentação do PowerPoint aberta para edição no seu computador.

  2. No canto superior direito, selecione Partilhar. No menu Partilhar, verá uma lista das pessoas com quem partilhou o ficheiro. Também verá as pessoas que estão a editar o ficheiro nesse momento, com o respetivo indicador de presença.

  3. Para conversar por chat com um colega de equipa enquanto edita a apresentação:

    1. Localize um colega de equipa que apareça como disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde).

    2. Paire o ponteiro do rato sobre o nome desse colega e, em seguida, selecione o botão Chat. É iniciada uma sessão de chat do Skype para Empresas.

    3. Escreva uma mensagem para o seu colega de equipa e, em seguida, prima Enter.

    4. Disponha a janela de chat para que fique lado a lado com a sua apresentação do PowerPoint.

    5. Para conversar com o seu colega de equipa ao mesmo tempo que edita o ficheiro, escreva-lhe perguntas ou comentários.

  4. Continue a editar a sua apresentação. Os seus colegas de equipa também podem editar a apresentação com o PowerPoint nos respetivos dispositivos ou o PowerPoint Online (numa janela do browser).

  5. Se vir a mensagem Atualizações Disponíveis na parte inferior da janela do PowerPoint, clique (ou toque) na mesma para ver as alterações de todos os utilizadores.

  6. Quando terminar de editar, certifique-se de que guarda e fecha o ficheiro.

Importante: Atualmente, a aplicação Skype para Empresas não existe para o Mac OS. No entanto, pode utilizar o Lync para Mac 2011. O menu Partilhar no PowerPoint 2016 para Mac é um pouco diferente do que vê no PowerPoint 2016 para Windows.

Para colaborar numa apresentação com o PowerPoint 2016 e o Lync num Mac

  1. Comece com a sua apresentação aberta para edição no PowerPoint 2016 para Mac.

  2. Para conversar por chat com um colega de equipa enquanto edita a apresentação:

    1. Abra o Lync para Mac 2011.

    2. Localize um colega de equipa que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie-lhe uma mensagem.

    3. Disponha a janela de chat para que fique lado a lado com a sua apresentação do PowerPoint.

    4. Para conversar com o seu colega de equipa ao mesmo tempo que edita o ficheiro, escreva-lhe perguntas ou comentários.

  3. Continue a editar a sua apresentação. Os seus colegas de equipa também podem editar a apresentação com o PowerPoint nos respetivos dispositivos ou o PowerPoint Online (numa janela do browser).

  4. Se vir a mensagem Atualizações Disponíveis na parte inferior da janela do PowerPoint, clique (ou toque) na mesma para ver as alterações de todos os utilizadores.

  5. Quando terminar de editar, certifique-se de que guarda e fecha o ficheiro.

Importante: No seu telemóvel ou tablet Android, pode utilizar o PowerPoint para coeditar uma apresentação. Pode utilizar a sua aplicação do Skype para Empresas para conversar por chat com colegas de equipa que estejam online. No entanto, se quiser coeditar um ficheiro e conversar por chat em simultâneo, recomendamos que realize esta tarefa num computador ou tablet com Windows em vez de o fazer no seu dispositivo Android.

Para coeditar uma apresentação em telemóveis ou tablets com o PowerPoint para Android

  1. Comece com a sua apresentação aberta para edição.

  2. Para adicionar uma caixa de texto a um diapositivo, no separador Inserir, selecione Caixa de Texto.

  3. Para editar texto, faça duplo toque numa caixa de texto, selecione Editar Texto e, em seguida, escreva o seu texto.

  4. Para adicionar um diapositivo, no separador Inserir, selecione Novo Diapositivo e, em seguida, selecione um esquema de diapositivo.

  5. Para adicionar notas a um diapositivo, no canto inferior direito, toque em Notas. Na caixa Notas, faça duplo toque e, em seguida, escreva o seu texto.

  6. Para alterar o tema do seu conjunto de diapositivos, no separador Estrutura, selecione Temas e, em seguida, selecione um novo tema.

  7. Guarde e feche o ficheiro.

Para conversar por chat com colegas de equipa com o Skype para Empresas no seu telemóvel ou tablet Android

  1. No seu dispositivo, abra o Skype para Empresas.

  2. Localize um colega de equipa que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie-lhe uma mensagem.

Importante: No seu iPad ou iPhone, pode utilizar o PowerPoint para iPad para coeditar uma apresentação. Pode utilizar a sua aplicação do Skype para Empresas para conversar por chat com colegas de equipa que estejam online. No entanto, se quiser coeditar um ficheiro e conversar por chat em simultâneo, recomendamos que realize esta tarefa num computador ou tablet com Windows em vez de o fazer no seu dispositivo iOS.

Para coeditar uma apresentação com o PowerPoint no seu iPad ou iPhone

  1. Comece com a sua apresentação aberta para edição.

  2. Para adicionar uma caixa de texto a um diapositivo, no separador Inserir, selecione Caixa de Texto.

  3. Para editar texto, faça duplo toque numa caixa de texto, selecione Editar Texto e, em seguida, escreva o seu texto.

  4. Para adicionar um diapositivo, no separador Inserir, selecione Novo Diapositivo e, em seguida, selecione um esquema de diapositivo.

  5. Para adicionar notas a um diapositivo, no canto inferior direito, toque em Notas. Na caixa Notas, faça duplo toque e, em seguida, escreva o seu texto.

  6. Para alterar o tema do seu conjunto de diapositivos, no separador Estrutura, selecione Temas e, em seguida, selecione um novo tema.

  7. Guarde e feche o ficheiro.

Para conversar por chat com colegas de equipa com o Skype para Empresas no seu iPad ou iPhone

  1. Abra o Skype para Empresas no seu dispositivo.

  2. Localize um colega de equipa que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie-lhe uma mensagem.

Importante: No seu Windows Phone, apesar de as funcionalidades de edição serem limitadas, pode utilizar o PowerPoint para coeditar uma apresentação. Pode utilizar a sua aplicação do Skype para Empresas para conversar por chat com colegas de equipa que estejam online. No entanto, se quiser coeditar um ficheiro e conversar por chat em simultâneo, recomendamos que realize esta tarefa num computador ou tablet com Windows em vez de o fazer no seu dispositivo Windows Phone.

Para coeditar uma apresentação com o PowerPoint no seu Windows Phone

  1. Abra o Hub do Office no seu Windows Phone.

  2. Em Recentes, procure uma apresentação do PowerPoint na qual trabalhou recentemente.

  3. Toque na apresentação para abri-la.

  4. Para adicionar notas a um diapositivo, mantenha o seu telemóvel no modo vertical e, em seguida, toque na secção Notas abaixo do diapositivo. Escreva as suas notas e, em seguida, toque na marca de verificação.

  5. Para editar texto num diapositivo, faça o seguinte:

    1. Toque nas reticências (...) e, em seguida, toque em Editar.

    2. Faça duplo toque numa caixa de texto num diapositivo, edite o seu texto e, em seguida, toque na marca de verificação.

  6. Quando terminar de editar a sua apresentação, toque no botão Anterior. Se lhe for perguntado se quer guardar as suas alterações, toque em Sim.

Para conversar por chat com os seus colegas de equipa com o Skype para Empresas no seu Windows Phone

  1. Abra o Skype para Empresas no seu dispositivo.

  2. Localize um colega de equipa que pareça estar disponível (o indicador de presença dessa pessoa estará verde) e envie-lhe uma mensagem.

Importante: Pode coeditar uma apresentação com o PowerPoint Online. No entanto, para conversar por chat com os seus colegas de equipa, tem de ter o Skype para Empresas instalado no seu computador. Recomendamos que execute esta tarefa num computador ou tablet com Windows, com o PowerPoint 2016 e o Skype para Empresas em vez do Office Online.

Para coeditar uma apresentação com o PowerPoint Online

  1. Comece com a sua apresentação aberta no browser no seu dispositivo.

  2. Selecione Editar Apresentação > Editar no PowerPoint Online.

  3. Para adicionar uma caixa de texto a um diapositivo, no separador Inserir, selecione Caixa de Texto. Em seguida, mova e redimensione a caixa.

  4. Para editar texto, selecione uma caixa de texto e, em seguida, escreva o seu texto.

  5. Para adicionar um diapositivo, no separador Inserir, selecione Novo Diapositivo, selecione um esquema de diapositivo e, em seguida, selecione Adicionar Diapositivo.

  6. Para adicionar notas a um diapositivo, no canto inferior direito, selecione Notas e, em seguida, escreva o seu texto.

  7. Para alterar o tema do seu conjunto de diapositivos, no separador Estrutura, no menu Temas, selecione um novo tema.

  8. Quando terminar de editar, feche o ficheiro.

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Colaborar em apresentações do PowerPoint com a cocriação em tempo real

Partilhei há pouco uma apresentação com os meus colegas de equipa.

Consigo ver que a Constância já começou a trabalhar nela.

Tenho algumas perguntas para fazer à Constância, por isso vou ver se ela está online.

Parece que ela está online, por isso vou enviar-lhe uma MI. Aqui está ela.

Tenho uma pergunta para a Constância sobre o diapositivo 4.

Apesar de estar muito ocupada, parece que ela tem pensado acerca disto.

Vejo que existem algumas atualizações neste conjunto de diapositivos.

E aqui estão as alterações da Constância. Vamos terminar isto num instante.

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