Colaborar em conteúdos de equipa com o SharePoint Online (eliminar)

Colaborar em conteúdos de equipa com o SharePoint Online

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Sempre que uma equipa tenta trabalhar em conjunto, poderão existir vários obstáculos no caminho. A solução é fazer com que a equipa utilize regularmente o respetivo site de equipa do SharePoint Online para simplificar o trabalho, colaborar eficazmente e melhorar a produtividade da equipa. Siga este plano para personalizar o seu site de equipa, tirar partido das funcionalidades de colaboração principais e partilhar conteúdos e comunicações de forma segura com parceiros externos.

O que irá precisar para este curso

Este curso abrange o SharePoint Online em vários dispositivos e plataformas. Pode acompanhar este curso e aprender ao ver os nossos vídeos. Para tirar o máximo partido do curso, experimente os exercícios nos módulos e veja como se adequam ao seu caso.

Eis uma lista das aplicações utilizadas neste curso e de instruções de configuração para o software e dispositivos da sua preferência.

  • SharePoint Online

  • Office Online

O nosso site de equipa do SharePoint Online permite que a minha equipa trabalhe em conjunto, comunique e partilhe documentos, quer estejamos no escritório ou em viagem.

Posso personalizar o aspeto e a funcionalidade para se ajustarem à forma como trabalhamos.

Podemos utilizar o nosso site de equipa como está ou alterar o design para se adaptar à nossa organização.

Em apenas alguns minutos, posso adicionar logótipos e temas e escolher cores específicas para obter o aspeto certo. Está melhor.

Para manter a missão da minha equipa uma prioridade, vou adicionar um vídeo e uma apresentação de diapositivos a partir da nossa recente visita de cliente.

À esquerda, vou incorporar o nosso vídeo a partir do portal de vídeos do Office 365 e vou adicionar a apresentação de diapositivos de fotografias do PowerPoint à direita.

O nosso site de equipa também tem um bloco de notas do OneNote incorporado.

É perfeito para tirar notas de reunião, partilhar ideias ou recolher partes importantes de dados.

Agora todos os membros da equipa podem manter-se em sintonia.

A última conferência gerou muitas perguntas e ideias novas.

Ao adicionar uma lista de Controlo de Problemas ao nosso site de equipa, podemos recolher e controlar todo o feedback.

As colunas incorporadas são precisamente o que necessitávamos, mas podemos adicionar as nossas próprias colunas.

Alguns documentos precisam de um nível adicional de segurança.

Posso criar uma nova biblioteca de documentos e salvaguardá-la com a Gestão de Direitos de Informação, que ajuda a impedir que os documentos confidenciais sejam distribuídos.

Até posso definir um alerta para notificar-me quando alguém acede a esta biblioteca.

Trabalhamos de perto com os nossos parceiros externos e precisamos de uma forma de partilhar documentos sem acidentalmente lhes dar acesso ao nosso site de equipa.

Vou trabalhar com o meu Administrador para configurar um novo site de equipa com permissões especiais.

Assim que ela me tornar o proprietário do site, posso personalizá-lo para os nossos parceiros externos e utilizá-lo para partilhar conteúdos.

Também vou criar uma ligação para o mesmo a partir do nosso site de equipa interno, para que seja mais fácil para os meus colegas de equipa o encontrarem.

A minha equipa passa muito tempo em viagem e os nossos parceiros externos estão espalhados à volta do mundo.

No entanto, desde que tenhamos acesso à Web, podemos aceder ao nosso site de equipa.

Quer seja num portátil, tablet ou telemóvel, o SharePoint Online mantém a minha equipa e os nossos parceiros ligados.

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