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Agendar uma reunião de seguimento

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Quando precisar de uma reunião mais formal para tomar decisões, transforme-a numa reunião do Skype para Empresas. Saiba como agendar uma reunião do Skype para Empresas a partir de um e-mail do Outlook.

O seguinte procedimento descreve como efetuar tarefas num computador com o Windows. Para ver instruções para outros dispositivos, consulte Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo.

Para agendar uma reunião do Skype para Empresas a partir de um e-mail do Outlook no seu PC
  1. No Outlook, selecione o e-mail com o pedido de reunião.

  2. No friso do Outlook, clique no botão Responder Com Reunião no grupo Responder.

    Botão Responder com Reunião

    É aberto um novo convite de reunião, já preenchido com os nomes de cada pessoa ou alias de e-mail no tópico do e-mail. O Outlook também inclui uma cópia do e-mail original para que as pessoas possam fazer referência ao mesmo e utiliza o Assunto do e-mail como o assunto da reunião. Pode fazer alterações a qualquer um destes campos, se quiser.

  3. No friso da janela Reunião, clique em Assistente de Agendamento no grupo Mostrar. Encontre uma data e hora que funcione para todos.

    Botão Assistente de Agendamento

  4. Clique no botão Reunião do Skype no friso para torná-la uma reunião online.

    Botão Reunião do Skype

    Tenha em atenção que a informação "Participar em Reunião do Skype" será adicionada ao corpo da sua reunião.

  5. Clique em Enviar.

Instruções de utilização específicas para o seu dispositivo

Não é possível agendar uma reunião do Skype para Empresas com o Outlook para Android, mas ainda tem algumas opções:

  • Se a sua reunião for pequena (apenas algumas pessoas) pode agendá-la como uma reunião normal no Outlook para Android e, em seguida, quando a reunião começar, utilizar o Skype para Empresas no seu dispositivo Android para telefonar a todos os participantes. (Utilize o Teclado de telefone para telefonar para a primeira pessoa e, em seguida, clique no botão Mais (reticências) e selecione Adicionar participante para adicionar mais pessoas.)

  • Se a sua reunião for maior, o melhor será torná-la uma reunião do Skype para Empresas através do seu PC ou dispositivo iOS.

    Nota: Apesar de não ser possível agendar uma reunião do Skype para Empresas com o Outlook para Android, ainda pode participar numa reunião do Skype para Empresas no seu dispositivo Android!

Para agendar uma reunião do Skype para Empresas no iPhone ou iPad
  1. A partir do e-mail com o pedido de reunião, toque na seta Regressar para regressar à sua Caixa de Entrada.

  2. Toque no ícone Calendário.

  3. Toque no símbolo + na parte superior do ecrã do Calendário.

  4. Introduza um título e hora para a reunião, bem como o nome dos participantes.

  5. Toque em Chamada do Skype para torná-la uma reunião online.

  6. Introduza todas as informações necessárias.

  7. Toque em Guardar na parte superior do ecrã.

Não é possível agendar uma reunião do Skype para Empresas no Outlook para Windows Phone, mas ainda tem algumas opções:

  • Se a sua reunião for pequena (apenas algumas pessoas) pode agendá-la como uma reunião normal no Outlook para Windows Phone e, em seguida, quando a reunião começar, utilizar o Skype para Empresas no seu dispositivo Windows Phone para telefonar a todos os participantes. (Toque na imagem de contacto da primeira pessoa e, em seguida, toque no botão Chamar ou Chamada de vídeo. Clique nas reticências para adicionar as outras pessoas à reunião.)

  • Se a sua reunião for maior, o melhor será agendá-la como uma reunião do Skype para Empresas através do seu PC ou dispositivo iOS.

    Nota: Apesar de não ser possível agendar uma reunião do Skype para Empresas com o Outlook para Windows Phone, ainda pode participar numa reunião do Skype para Empresas no seu Windows Phone!

O Skype para Empresas não está disponível para o Mac OS X.

Para agendar uma reunião do Skype para Empresas a partir de um e-mail do Outlook Online
  1. A partir do Outlook Online, selecione o e-mail com o pedido de reunião.

  2. Clique num contacto para apresentar o respetivo menu rápido do Skype para Empresas. Clique no ícone Agendar um evento. Tem o aspeto de uma página do calendário.

  3. É aberto um novo convite de reunião, já preenchido com os nomes de cada pessoa ou alias de e-mail que selecionou.

  4. Se quiser adicionar outro participante, introduza o nome do mesmo no campo Adicionar pessoas. Clique no nome para o adicionar à lista de Participantes.

  5. Clique em Assistente de Agendamento para encontrar uma data e hora que funcione para todos.

  6. Clique em Reunião do Skype > Adicionar reunião do Skype na barra de menus para torná-la uma reunião online.

    Tenha em atenção que o texto e ligação "Participar na reunião online" serão adicionados ao corpo da sua reunião.

  7. Clique em Enviar.

O Skype para Empresas está integrado no Outlook, pelo que posso criar um convite para uma reunião a partir de um e-mail.

Eis o e-mail da Adriana, a pedir uma atualização nos números do orçamento da apresentação.

Vou agendar a reunião de seguimento ao clicar no botão Reunião no friso do Outlook.

A opção Responder com Reunião adiciona participantes à reunião automaticamente a partir do e-mail, juntamente com o Assunto e o tópico de e-mail original.

Vou consultar o Assistente de Agendamento para agendar uma hora em que todos estejam disponíveis. Em seguida, clico no botão Reunião do Skype para a tornar numa Reunião Online.

Irá reparar que as informações de Reunião do Skype para Empresas são adicionadas ao convite para a Reunião. Agora, só tenho de clicar em Enviar.

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