Unir a sua equipa com os Grupos no Outlook

Agendar com a sua equipa

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Saiba como partilhar e agendar marcos e eventos de equipa com o calendário de grupo da sua equipa.

O seguinte procedimento descreve com realizar estas tarefas com o Outlook na Web.

Para rever o calendário de grupo e configurar uma reunião de equipa
  1. No painel de pastas do Outlook, selecione Groups.

  2. Selecione o seu grupo.

  3. Selecione Calendar na barra de ferramentas.

  4. Na vista de calendário do Grupo, selecione a hora da reunião. Preencha o título da reunião e, se necessário, ajuste o comprimento. (Pode selecionar More details para adicionar uma nota, tornar esta reunião periódica, entre outras opções.)

  5. Certifique-se de que a opção Send an invitation to the group está selecionada. Selecione Save.

Temos membros da equipa que vão viajar para participarem no nosso evento de lançamento e quero reunir com todos antes de a conferência começar.

Vou consultar o nosso calendário de equipa no Grupo do Outlook.

Só tenho de selecionar Calendário na barra de ferramentas Grupos.

Consigo ver o calendário partilhado do meu Grupo e o meu calendário pessoal.

Estão indicados na parte superior do calendário.

Todos eles colocaram as horas a que viajam no calendário de Grupo, por isso posso selecionar uma hora em que já cá estejam todos e preencher o pedido de reunião.

Seleciono o calendário de Grupo, introduzo o título da reunião, certifico-me de que a caixa Enviar um convite para o grupo está selecionada e, em seguida, seleciono Guardar.

Pronto. Agora, todas as pessoas do grupo vão receber um convite para a reunião.

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