Acesso e partilha de ficheiros em qualquer lugar com o OneDrive para Empresas

Acesso e partilha de ficheiros em qualquer lugar com o OneDrive para Empresas

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É o culminar de meses de atividade num projeto vital. Tem uma semana para criar um documento "Design da Embalagem" e enviá-lo para todas as pessoas na empresa. Para que o documento seja detalhado e tenha um aspeto profissional, precisa de passar por vários ciclos de revisão. Por isso não tem tempo para conciliar diversos anexos de e-mail. Existe uma forma muito melhor de o fazer: partilhe o documento em segurança a partir do OneDrive para Empresas, cocrie sem problemas no Word 2016 em diferentes dispositivos e publique o documento rapidamente a partir do seu site de equipa.

O que irá precisar para este curso

Este curso abrange o OneDrive para Empresas em vários dispositivos e plataformas. Pode acompanhar este curso e aprender ao ver os nossos vídeos. Para tirar o máximo partido do curso, experimente os exercícios nos módulos e veja como se adequam ao seu caso.

Eis uma lista das aplicações utilizadas neste curso e de instruções de configuração para o software e dispositivos da sua preferência.

  • OneDrive para Empresas

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 para Mac, Word para iPad, Word para Windows Phone 10 e Word Mobile

Se ainda não tiver estas aplicações instaladas, irá encontrar informações de configuração nas secções seguintes.

Com o OneDrive para Empresas, posso criar, guardar, sincronizar e partilhar os meus documentos com qualquer pessoa, a partir de praticamente qualquer lugar.

Eu e a minha equipa podemos trabalhar em tempo real, manter um registo das alterações do documento e, quando estiver pronto, podemos publicá-lo para que todos o vejam.

Como estou a trabalhar no Office Online, posso recolher rapidamente informações do OneNote, largá-las num novo documento no Word e guardar o ficheiro diretamente no OneDrive para Empresas.

O Cliente de Sincronização de Nova Geração mantém os ficheiros no meu computador atualizados com as versões mais recentes na nuvem.

Posso enviar uma ligação para o meu documento para os meus colegas de equipa no trabalho e os meus parceiros fora da empresa.

Assim que for partilhado, podemos trabalhar em conjunto em tempo real.

Posso ver as alterações de todos no Word, à medida que acontecem.

Mesmo que um colega de equipa esteja num dispositivo móvel, podemos continuar a ser produtivos.

Quando as outras pessoas terminarem, posso parar de partilhar o documento para impedir alterações indesejadas.

Se acontecer algo que exija uma reunião presencial, posso agendá-la diretamente a partir do documento.

As notas do quadro vão diretamente para o OneNote, por isso posso partilhá-las com os meus colegas de equipa que não puderam estar presentes.

O OneDrive para Empresas também arquiva o meu documento. Com apenas alguns cliques, posso voltar atrás e restaurar uma versão anterior ou simplesmente copiar e colar o texto que preciso.

Quando estiver pronto para partilhar o meu documento com toda a equipa, guardo-o no nosso site de equipa do SharePoint. Por predefinição, todos os membros da minha equipa têm permissão para editar.

Estamos quase prontos para publicar. Após adicionar uma página de rosto e um índice, este documento está pronto para todas as pessoas na minha organização.

Vou guardá-lo como um PDF no site de equipa e vou publicá-lo no feed do Yammer da empresa.

Desde o conceito à criação, colaboração e publicação, o OneDrive para Empresas ajuda-me a trabalhar mais e melhor, esteja onde estiver.

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