Utilize políticas para encerramento e eliminação do site

Os sites do SharePoint podem proliferar rapidamente se não os eliminar quando já não são necessários. Manter sites desatualizados em torno ocupa o espaço de armazenamento, dificulta que as pessoas encontrem informações atuais, e também pode ser indesejável por razões de conformidade.

Como administrador de recolha de site, pode usar as políticas do site para ajudar a controlar a proliferação do site. Uma política do site define o ciclo de vida de um site especificando quando o site será fechado e quando será eliminado. As políticas do site são particularmente úteis para organizações que permitem que grandes grupos de utilizadores criem os seus próprios sites. Podem exigir que selecione uma política do site quando criar sites.

Nota: Se uma coleção de site estiver associada a um Grupo Office 365, a opção de criar Políticas do Site não será exibida no menu Definições do Site.

Fechar um site indica que o site já não está em uso e pode eventualmente ser apagado de acordo com um horário. Um site fechado não aparece em locais como o Delve, mas os utilizadores ainda podem modificar o site fechado e o seu conteúdo usando o URL para chegar ao site.

Criar políticas de site

Siga estes passos para criar políticas do site que estarão disponíveis em todos os sites numa coleção de site.

  1. Inscreva-se como administrador de recolha do site e abra o local raiz de uma coleção do site.

  2. Clique em Definições Definições: atualizar o perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem e, em seguida, clique em Definições do Site. Se não vir as definiçõesdo Site, clique nas informações do Site e clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione o conteúdo do Site,e, em seguida, as definições do Site.

  3. Sob a Administraçãode Recolha de Sites, clique em Políticas do Site.

  4. Clique em Criare, em seguida, selecione uma opção:

    Não feche nem elimine o site automaticamente. Se uma política com esta opção for aplicada a um site, o proprietário do site deve excluir o site manualmente.

    Eliminar os sites automaticamente. Se uma política com esta opção for aplicada a um site, o proprietário do site deve fechar o site manualmente, mas então o site será eliminado automaticamente. Uma política que elimina o site especifica automaticamente uma regra para quando apagar o site, e tem as seguintes opções.

    • A ação que desencadeia o site a ser eliminada, e a quantidade de tempo para esperar após o gatilho ocorre antes de apagar o site. O gatilho pode ser a criação do site ou o encerramento do local. Por exemplo, pode criar uma política que elimina um site três meses após o encerramento do site, ou uma política que elimina um site um ano após a criação do site.

    • Se deve ter SharePoint enviar um e-mail ao proprietário do site um certo período de tempo antes de o site estar agendado para ser apagado.

    • Se permitir que os proprietários do site adiem a eliminação do site.

    Feche e elimine os sites automaticamente. Esta opção permite as mesmas opções de como apagar o site, e também requer que especifique quanto tempo após o seu tempo de criação o site será fechado.

    Executar um fluxo de trabalho automaticamente para gerir o fecho do local e, em seguida, eliminá-los automaticamente. (disponível com alguns planos e versões). Esta opção permite as mesmas opções de como apagar o site, mas também requer que especifique um fluxo de trabalho para executar para fechar o site. Quando o fluxo de trabalho estiver concluído, o SharePoint fecha o site. Especifica o nome do fluxo de trabalho, quanto tempo após a criação do local para executar o fluxo de trabalho e se deve reexecutar periodicamente o fluxo de trabalho até que o local esteja fechado.

  5. Para fazer o site radicular e todos os subsites lerem apenas quando o local da raiz estiver fechado, selecione A recolha do site só será lida quando estiver fechada.

  6. Clique em OK.

Feche um site manualmente, ou reabra um site fechado

  1. Inscreva-se como dono do site.

  2. Clique em Definições Definições: atualizar o perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem e, em seguida, clique em Definições do Site. Se não vir as definiçõesdo Site, clique nas informações do Site e clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione o conteúdo do Site,e, em seguida, as definições do Site.

  3. Sob a Administração do Site,clique em Encerramento e Eliminação do Site.

  4. Para fechar o site, clique em Fechar este site agora. Para reabri-lo, clique em Abrir este site.

Selecione uma política para um site

  1. Inscreva-se como dono do site.

  2. Clique em Definições Definições: atualizar o perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem e, em seguida, clique em Definições do Site. Se não vir as definiçõesdo Site, clique nas informações do Site e clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione o conteúdo do Site,e, em seguida, as definições do Site.

  3. Sob a Administração do Site,clique em Encerramento e Eliminação do Site.

  4. Ao lado da Política do Site,selecione uma política e, em seguida, clique em OK.

Nota: As datas de encerramento do site e de eliminação do site na página abaixo apresentada são aproximadas. Os sites são fechados ou eliminados por um trabalho temporizador que funciona semanalmente por padrão. Portanto, os sites serão fechados ou eliminados no prazo de uma semana a contar das datas apresentadas na página de Encerramento e Deleção do Site.

Página de encerramento e eliminação do site mostrando datas

Eliminar um site manualmente

  1. Inscreva-se como dono do site.

  2. Clique em Definições Definições: atualizar o perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem e, em seguida, clique em Definições do Site. Se não vir as definiçõesdo Site, clique nas informações do Site e clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione o conteúdo do Site,e, em seguida, as definições do Site.

  3. No âmbito das Ações do Site,clique em Apagar este site.

  4. Clique em Eliminar.

Nota: Para obter informações sobre a eliminação de uma coleção do site, consulte Apagar uma coleçãode site .

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×