Utilize o Assistente de ligação de dados para importar dados para o Publisher

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Existe um mundo dos dados fora do programa do Publisher que pode utilizar com o seu programa do Publisher, mas como coloca importar os dados e seguro-lo? A resposta é crucial todas as ligações à direita.

Para obter mais informações sobre como importar dados de forma segura, consulte o artigo Descrição geral das ligações de dados de Office.

Utilize o Assistente de ligação de dados para importar dados externos

No Publisher, importar dados externos utilizando a impressão em série. Utilize a impressão em série para criar um grande número de documentos que principalmente são idênticos, mas incluir algumas informações exclusivas, como um anúncio de nascimento de produto que está a enviar aos seus 100 clientes superiores. Também pode importar ficheiros de texto, folhas de cálculo do Excel e tabelas do Access ou consultas diretamente, sem utilizar um ficheiro de ligação. Para mais informações, consulte o artigo criar uma mensagem de correio ou correio electrónico em série no Publisher.

Importar um ficheiro de texto de valores separados por vírgulas (CSV) (. csv) é simples. Se o seu ficheiro de texto é um ficheiro. csv que não utiliza o caráter de separação de lista é definido no seu computador ou, se o seu ficheiro de texto não for um ficheiro. csv, pode utilizar um ficheiro Schema para especificar o formato de ficheiro correto.

Importar o ficheiro

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

    Notas: Se estiver a utilizar o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em Mailings e catálogos > impressão em série, Correio electrónico em série, ou Intercalação de catálogo e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • No painel de tarefas de impressão em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Correio electrónico em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Intercalação de catálogo, clique em criar ou ligar a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique sobre o ficheiro. odc. Os dados são importados e tiver terminado.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em Nova origem e, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      Assistente de ligação de dados é apresentada.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de ligação de dados, clique em Outros/avançados.

    É apresentada a caixa de diálogo Propriedades de ligação de dados.

    Para mais informações sobre as diferentes opções em várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

  4. No separador fornecedor, selecione Microsoft Jet 4.0 fornecedor OLE DB e, em seguida, clique em seguinte.

  5. No separador ligações, na caixa Selecionar ou introduza um nome de base de dados, introduza o caminho completo para a pasta que contém o ficheiro de texto.

    Para o ajudar a localizar a pasta, clique no botão Procurar junto à caixa.

  6. Clique no separador Tudo, selecione Propriedades expandidas e, em seguida, clique em Editar valor.

  7. Na caixa Valor da propriedade, introduza um dos seguintes procedimentos:

    • Se o ficheiro de texto tiver cabeçalhos de coluna, introduza texto; INVT = Yes.

    • Se o ficheiro de texto não tiver cabeçalhos de coluna, introduza texto; INVT = não.

  8. Clique em OK.

  9. Para certificar-se de que introduziu as informações corretas, clique no separador ligação e, em seguida, clique em Testar ligação.

  10. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se receber uma mensagem de erro, voltar a verificar os valores que introduziu nos passos anteriores.

    • Se receber a mensagem "teste ligação foi concluída com êxito", clique em OK.

  11. Clique em OK.

    Assistente de ligação de dados reaparece.

  12. Na página Selecionar base de dados e tabela, na coluna nome, selecione o ficheiro de texto que pretende importar e, em seguida, clique em seguinte.

  13. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e termine, introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as Minhas origens de dados por predefinição, clique em Procurar.

  14. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais identificável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Pesquisar palavras-chave, Nome amigável e Descrição.

Utilizar um ficheiro de schema para especificar uma lista diferente separação caráter ou texto formato de ficheiro

Um ficheiro de schema é um ficheiro de texto que contém as entradas que substituir as predefinições de controlador de texto no registo do Windows. Em geral, para utilizar um ficheiro Schema., tem faça o seguinte:

  • Armazene o ficheiro de schema na mesma pasta que o ficheiro de texto que está a importar.

  • Nome ao ficheiro Schema.

  • Na primeira linha do ficheiro Schema, escreva o nome do ficheiro de texto que está a associar, escrito entre parênteses.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de ficheiro de texto diferente.

As secções seguintes fornecem exemplos comuns para utilizar o ficheiro Schema..

Exemplo: Especificar um caráter de ponto e vírgula (;)) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caráter de tabulação, como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um ficheiro de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Início da Página Início da secção

Importar um ficheiro de texto utilizando um controlador ODBC é, de pelo menos, um processo de dois passos. Em primeiro lugar, se necessário, defina um utilizador DSN no seu computador para o controlador ODBC de texto. Em segundo lugar, importe o ficheiro de texto com o utilizador DSN. Se o seu ficheiro de texto é um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) que não utiliza o caráter de separação de lista é definido no seu computador ou se o seu ficheiro de texto não é um ficheiro. csv, pode utilizar um ficheiro Schema para especificar o formato de ficheiro correto.

Definir um utilizador DSN

  1. Abra o painel de controlo e, em seguida, clique em sistema e segurança > Ferramentas administrativas > Origens de dados ODBC (32 bits) ou Origens de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo Administrador da origem de dados ODBC, no separador DSN de utilizador, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova origem de dados, selecione Microsoft controlador de texto (*. txt; *. csv) e, em seguida, clique em Concluir.

    É apresentada a caixa de diálogo de Configuração de texto ODBC.

  4. Introduza um nome no Nome da origem de dados.

  5. Desmarque a caixa de verificação Utilizar directório actual.

  6. Clique em Seleccionar diretório.

  7. Na caixa de diálogo Seleccionar directório, localize a pasta que contém o ficheiro de texto que pretende importar, certifique-se de que o ficheiro de texto é apresentado na lista abaixo da caixa de Nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK.

  8. Clique duas vezes em OK.

Para mais informações sobre as diferentes opções em várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar o ficheiro

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

    Notas: Se estiver a utilizar o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em Mailings e catálogos > impressão em série, Correio electrónico em série, ou Intercalação de catálogo e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • No painel de tarefas de impressão em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Correio electrónico em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Intercalação de catálogo, clique em criar ou ligar a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique sobre o ficheiro. odc. Os dados são importados e tiver terminado.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em Nova origem e, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      Assistente de ligação de dados é apresentada.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de ligação de dados, clique em ODBC DSN.

  4. Na página ligar à origem de dados ODBC, selecione o DSN do utilizador que acabou de criar e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página Selecionar base de dados e tabela, selecione o ficheiro de texto sob a coluna nome e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e termine, introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as Minhas origens de dados por predefinição, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais identificável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Pesquisar palavras-chave, Nome amigável e Descrição.

Utilizar um ficheiro de schema para especificar uma lista diferente separação caráter ou texto formato de ficheiro

Um ficheiro de schema é um ficheiro de texto que contém as entradas que substituir as predefinições de controlador de texto no registo do Windows. Em geral, para utilizar um ficheiro Schema., tem faça o seguinte:

  • Armazene o ficheiro de schema na mesma pasta que o ficheiro de texto que está a importar.

  • Nome ao ficheiro Schema.

  • Na primeira linha do ficheiro Schema, escreva o nome do ficheiro de texto que está a associar, escrito entre parênteses.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de ficheiro de texto diferente.

As secções seguintes fornecem exemplos comuns para utilizar o ficheiro Schema..

Exemplo: Especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: Especificar um caráter de ponto e vírgula (;)) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: Especificar um caráter de tabulação, como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: Especificar um ficheiro de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Início da Página Início da secção

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

    Notas: Se estiver a utilizar o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em Mailings e catálogos > impressão em série, Correio electrónico em série, ou Intercalação de catálogo e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • No painel de tarefas de impressão em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Correio electrónico em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Intercalação de catálogo, clique em criar ou ligar a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique sobre o ficheiro. odc. Os dados são importados e tiver terminado.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em Nova origem e, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      Assistente de ligação de dados é apresentada.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de ligação de dados, clique em Microsoft SQL Server.

  4. Na página ligar ao servidor de base de dados, faça o seguinte:

    • Introduza o nome do servidor de bases de dados na caixa Nome do servidor.

      Se estiver a base de dados no seu computador, introduza (local).

    • Em credenciais de início de sessão, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para utilizar o seu nome de utilizador do Windows e a palavra-passe, clique em Utilizar a autenticação do Windows.

      • Para utilizar um nome de utilizador de base de dados e a palavra-passe, clique em utilizar os seguintes nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, introduza o nome de utilizador de base de dados e a palavra-passe nas caixas adequadas.

  5. Clique em Seguinte.

  6. Na página Selecionar base de dados e tabela, selecione a base de dados na caixa de base de dados, selecione a tabela, vista ou função definida pelo utilizador sob a coluna nome e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e termine, introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as Minhas origens de dados por predefinição, clique em Procurar.

  8. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais identificável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Pesquisar palavras-chave, Nome amigável e Descrição.

Início da Página Início da secção

Importar dados de uma base de dados do SQL Server utilizando um controlador ODBC é um processo de dois passos. Em primeiro lugar, se necessário, defina um utilizador DSN no seu computador para o controlador de ODBC. Em segundo lugar, importe os dados da base de dados do SQL Server.

Definir um utilizador DSN

  1. Abra o painel de controlo e, em seguida, clique em sistema e segurança > Ferramentas administrativas > Origens de dados ODBC (32 bits) ou Origens de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo Administrador da origem de dados ODBC, selecione o separador DSN de utilizador e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Criar nova origem de dados, selecione o SQL Server e, em seguida, clique em Concluir.

    É apresentada a caixa de diálogo criar uma nova origem de dados para o SQL Server.

  4. Introduza um nome de origem de dados na caixa nome.

  5. Opcionalmente, introduza uma descrição da origem de dados na caixa Descrição.

  6. Introduza o nome de servidor de base de dados na caixa servidor.

    Se estiver a base de dados no seu computador, introduza (local).

  7. Clique em Seguinte.

  8. Em como deve do SQL Server verificar a autenticidade do ID de início de sessão?, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar o seu nome de utilizador do Windows e a palavra-passe, clique em autenticação de com Windows NT utilizando o ID de início de sessão de rede.

    • Para utilizar um nome de utilizador de base de dados e a palavra-passe, clique em autenticação com SQL Server utilizando o ID de início de sessão e a palavra-passe introduzidas pelo utilizador e, em seguida, introduza o ID de início de sessão da base de dados e a palavra-passe nas caixas adequadas.

  9. Clique duas vezes em seguinte e, em seguida, clique em Concluir.

  10. Para se certificar de que introduziu as informações corretas, clique em Testar origem de dados .

  11. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se receber uma mensagem de erro, voltar a verificar os valores que introduziu nos passos anteriores.

    • Se receber a mensagem "testes concluída com êxito!", clique em OK.

  12. Clique duas vezes em OK.

Para mais informações sobre as diferentes opções em várias caixas de diálogo, clique em Ajuda.

Importar os dados da base de dados do SQL Server

  1. Clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente.

    Notas: Se estiver a utilizar o Publisher 2007, no menu Ferramentas, clique em Mailings e catálogos > impressão em série, Correio electrónico em série, ou Intercalação de catálogo e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • No painel de tarefas de impressão em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Correio electrónico em série, clique em criar ou ligar a uma lista de destinatários.

    • No painel de tarefas de Intercalação de catálogo, clique em criar ou ligar a uma lista de produtos.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um ficheiro. odc existente, faça duplo clique sobre o ficheiro. odc. Os dados são importados e tiver terminado.

    • Para criar um novo ficheiro. odc, clique em Nova origem e, em seguida, siga cada passo no procedimento.

      Assistente de ligação de dados é apresentada.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente de ligação de dados, clique em ODBC DSN.

  4. Na página ligar a origem de dados ODBC, selecione o nome da origem de dados que definiu na secção anterior e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página Selecionar base de dados e tabela, selecione a base de dados na caixa de base de dados, selecione a tabela, vista ou função sob a coluna nome e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Na página Guardar ficheiro de ligação de dados e termine, introduza um nome para o ficheiro. odc na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Concluir.

    Para alterar a localização da pasta, que é a pasta as Minhas origens de dados por predefinição, clique em Procurar.

  7. Opcionalmente, para tornar o ficheiro de ligação mais identificável, pode introduzir informações adicionais nas caixas Pesquisar palavras-chave, Nome amigável e Descrição.

Início da Página Início da secção

Início da página

Consulte também

Descrição geral de ligações de dados do Office

Utilize o Assistente de ligação de dados para importar dados para Word

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×